检索式是检索者向
计算机发布的指令,也是
人机对话的语言,检索式表达了检索者的检索意图。检索式通常由检索词、逻辑算符、
通配符等组成。
组成部分
(1)检索词
检索词是检索者检索意图的集中体现,也是检索语言的构成主体。检索词是一个泛称,在主题检索时,检索词类别包括自由词、关键词、主题词等。
1)自由词
自由词也称任意词,它可以是随机选取的词,也可以是一句自然语句。有些数据库可以用自然语句(即以问话的方式提问),但系统后台会针对语句自动抽取关键词。
2)关键词
关键词也称专业词、非受控词,在主题检索中是指那些带有实际意义的词。关键词具有一词多义现象,即一个关键词会出现多个同义词或拼写方式不同的词,如一种化学物质,它有学名、有俗称,可以用分子式表示,也可以用登记号表示,还可以用结构式表示。因此.用关键词作检索词时,必须要考虑到它的同义词和不同二恬写形式的问题,否则就会漏检。关键词被称之为非受控词,以示它与主题词的区别。
(2)逻辑算符
当用两个以上检索词进行检索时,词与词之问的关系要用逻辑算符连接、以表达检索者的检索意图。数据库中的逻辑运算通常采用布尔逻辑,即用“或”、“与”、“非”表示检索词之间的关系。
1)逻辑“与”运算
2)逻辑“或”运算
当两个检索词用“A或B”方式进行组配时,其检索结果将包含所有带有A和B两个检索词中任意一个检索词的记录。例如,查找计算机方面的文献,检索式可以写为“计算机”or“电脑”。逻辑“或”的使用可以提高查全率,扩大检索范围。逻辑“或”的运算符为“or”或“+”。
3)逻辑“非”运算
当两个检索词用“A非B’’方式进行组配时,其检索结果将包括所有带A检索词而不带B检索词的记录。例如,想了解自行车方面的内容,而不要电动车方面的文献时,检索式可以写为“自行车”not“电动车”。逻辑“非”的使用有助于缩小检索范围,增强检索的准确性。逻辑“非”的运算符为“not”或“一”。
三种逻辑算符还可以根据检索需求再进行组配,形成复杂的检索式。
4)优先级
优先级的符号是“()”(括号)。检索式中含有括号,表示括号内的组合先运算。例如,查找山楂食品加工方面的文献,检索式可以用:(山楂+红果+山里红)4食品加工。在不带有优先级的检索式中,有些检索系统按词序由左往右执行运算,也有的系统用优先级人为规定运算顺序。要了解某个数据库的具体运算规定,请细读数据库“帮助”。
(3)通配符在检索中的运用
1)截词符
截词符用””或“?”来表示。检索时在词干的不同位置添加截词符,以代表词的可变部位,从而减少相同词干检索词的输入,同时也提高
查全率。截词符分为前截词、后截词、有限截词等。每个数据库都有截词符使用规定,所以检索者不能想当然随便使用截词符。
2)替代符
英文词汇常因英式拼写与美式拼写不同,而造成一词多字现象,而这些变化仅仅是因为发音不同造成的。为使检索词不漏检.在变化的位置打上一个替代符,替代变化了的字母。替代符分为强制替代和选择替代。
3)位置算符
位置算符又称邻近算符,其作用是表明两个检索词的位置关系。位置算符与逻辑“与”运算很相似,但比它更具体。逻辑“与”运算仅仅规定了检索词的同时可见.但没有规定检索词以什么位置同时出现。位置算符按照两个检索词出现的顺序和距离可分为有序插人词检索、无序插入词检索和限定距离检索。
构建策略
检索式的构建策略,比较有影响的有以下几种。
①最专指面优先,或者称为最少记录面优先,是指在检索时,首先选择最专指的概念组面进行检索,如果检索命中的文献相当少,那么其他概念组面就不再加到检索式中去;如果检索命中的文献较多,就把其他概念组面加到检索提问式中,以提高查准率。
②引文珠形增长策略。这种策略从直接检索课题中最专指的概念组面开始,以便至少检出一篇命中文献。检索人员从这一条或数条记录中找到新的规范词或自由词,补充到检索式中去,然后再检索就能重新查出更多的文献。
③逐次分馏策略。逐次分馏是指先确定一个较大的、范围较广的初始文献集,然后逐步提高检索式的专指度,从而逐步缩小命中文献集,直到得到数量适宜、用户满意的文献集合为止。
④积木型概念组面策略。积木型概念组面策略是把检索课题分解成若干个概念组面,并分别先对这几个概念组面进行检索,在每个概念组面中尽可能全地列举同义词、相关词、近义词,并用布尔算符“OR”连接成子检索式,然后再用布尔算符“AND”把所有概念组面的子检索式连接起来构成一个总检索式。
构建步骤
为了组构一个最佳检索式,达到检索式的质量标准,通常要经过下列5个步骤。
(1)首先要充分地了解读者的需求。只有在此基础上,才有可能选择合适的文献库;才有可能正确地选定检索范围及科学的组织检索策略。
(2)用
自然语言详细地表述对文献的需求。表述中所用语汇应采用常用的科技术语。
(3)在自然语言表述的基础上,要对检索的主题加以分析,选择相应的检索词,并确定它们之间的逻辑关系。
(4用逻辑算符将所选择的检索词进行逻辑组配。要注意用位置算符调整检索词与文献摩关键词的匹配关系,形成一个“切题”与“匹配”兼容,具有高经济性的检索式。
(5)检出后由读者提出意见,属“噪音”信息,要给出
负反馈,修正
检索策略。
检索方式
1.文献类型选择
在文献查询页面,“文献类型选择”列出了本系统中可提供用户查询的各类型文献数据库。这是一个必选项目,可以单选,也可以多选或全选。系统具有
跨库检索功能,可同时在多个数据库中查寻文献。
2.查询范围选择
这是一个单选项目。可在作者、标题、文摘、关键词、分类号或全文检索等项目中任选一项,确定系统对数据库中相应字段进行检索。其中“
全文检索”选项可对数据库中的所有字段进行查找。
3.查询年限选择
用于选择欲查文献的出版年份。所选择的年份相当于当年的1月1日至12月31日,默认时间为全部年。
4.输入检索词
可以输入与查询主题密切相关的单个词进行检索,也可以通过 “and”(与)、“or ”(或)、“not”(非)进行组配,构成比较复杂的逻辑检索式。例如,欲查找有关计算机辅助设计的论文,可以用中文词组“计算机辅助设计”或英文缩写“CAD”来表达,通过“或”的关系连缀起来,可以构成这样一个检索式:计算机辅助设计 or CAD 输入完检索条件后,按“查询”按钮,就可查询到相关文献的题录列表。