档案收藏分为几个部分的工作。档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的活动。
1 收集
档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的活动。
1 归档
办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。
2 移交
档案室或档案馆等按照国家规定把档案交给接受方档案馆保存的过程。
3 接收
档案馆、档案室按照国家规定收存档案的过程。
4 征集
档案馆按照国家规定征收散存档案、散失档案和其他有关文献的活动。
2 寄存
档案所有者在保持其法定所有权的情况下，将档案存放在档案馆的行为。
3 捐赠
档案所有者将档案无偿赠送给档案馆的行为。
4 交换
国家（地区）之间、档案部门之间、档案部门与其他部门之间按照法规或协定互换档案 和其他文献的活动。
5 馆藏
档案馆收藏的档案及其他藏品的总和。
6 散存档案
未保存在法定保管处所的档案。
7 散失档案
从原形成国家（地区）散失到国外的档案。