桂林市外事办公室是桂林市人民政府工作部门，为正处级。

（一）、贯彻执行中央对外方针政策以及市委、市政府关于外事和涉外工作的指示和决定，会同市有关部门提出执行有关外事政策的具体措施和办法；检查本市有关部门单位贯彻执行对外方针政策和有关规定的情况。

（二）、协调参与市各有关部门的有关外事和涉外活动，会签涉外工作的请示、报告；协同部门处理重大涉外事件；掌握市外事工作的情况，并提出相应的策略和建议，重要情况和问题及时向上级汇报。

(三)、负责接待应邀来访国宾、党宾、重要外宾和来本市进行公务活动的各国外交人员、外国记者；统筹办理市委、市人大、市政府和市政协领导人的对外交往事宜；指导有关部门、单位的外宾接待工作。

（四）、审核、办理会签本市各部门派遣出访团组或人员及邀请外国人来访；组织、协助有关部门对出国团组或人员进行外事政策纪律教育；掌握出国团组或人员在国外的活动情况和出访结果。

（五）、负责我市与外国开展友好城市的活动，代管桂林市人民对外友好协会。

（六）、指导和帮助市有关部门对外国专家、留学生、实习生、外侨和外资企业或中外合资企业中的外籍人员进行管理。

（七）、配合市宣传部门作好外事活动的对外宣传工作；根据中央及有关部门的文件精神，提供对外表态口径；会审本市的重要涉外报道和涉外稿件。

（八）、负责对本市外事干部进行国际形势、对外政策、外事纪律和保守机密等方面的教育；组织对外事干部的短期业务培训工作；会同有关部门开辟涉外参观单位。

（九）、负责指导本市各县、区和有关部门的外事活动业务；总结交流外事工作经验。

（十）、配合有关部门监督和检查外事纪律和保密制度的执行情况，及时向有关部门提出处理违反外事纪律和保密规定问题的处理意见和建议。

（十一）、负责办理全市翻译系列职称的报审、报批工作。

（十二）、承办市委、市人民政府和上级业务主管部门交办的其他事项。

一、秘书科

综合协调和管理机关日常事务。负责文秘、会务、保密、机要、干部培训、档案、办公自动化工作。负责财务、国有资产管理和政府采购工作。负责机关和直属单位的组织 人事、机构编制、绩效考评工作。负责选派驻外使领馆干部、工勤人员工作。负责机关离退休人员工作，指导直属单位的离退休人员工作。

二、综合协调科（港澳办）

承担市委外事委办公室日常工作，负责统筹协调、督促落实市委外事委各项决策和工作部署。负责督办、信访、政务公开、意识形态、信息、网站和外事志工作。牵头负责桂林和港澳特别行政区的政府间合作，对我市各县（市、区）各部门同港澳特别行政区的交往进行政策归口管理和 指导。协助有关部门开展我市参与内地与港澳泛珠三角区域合作。负责接待来桂林访问的港澳特别行政区政府重要官员。负责接待来我市采访的港澳记者。负责处理或协助处理全市重大涉港澳事件。

三、礼宾领事科

统筹协调我市承办的重大外交外事工作礼宾事项。负责市主要领导有关涉外活动的协调及现场礼宾安排。协助管理驻华外交人员在我市礼遇、外交特权和豁免等事宜。负责接待外国访问桂林的国宾、党宾、议会外宾和其他重要外宾。负责与我驻外使领馆和外国驻华外交、领事机构的工作联系。协助有关部门处理全市重大涉外案（事）件。接待公务来桂林的外国驻华使领馆官员。协助有关部门对聘请外专外教单位资格认可事项提出意见，指导和协助各有关单位和学校对在桂林外国专家、教师、留学生进行管理。协助我驻外使领馆做好桂林籍公民的领事保护工作。负责接待、协调、指导和管理来我市采访的外国记者。协助市委宣传部做好大型外事活动中的对外宣传工作和拟定对外表态口径。

四、出国管理科

负责全市因公出访来访审核审批的归口管理工作。拟订计划、统筹协调市厅级领导干部因公出访工作并承办相关报批手续。承办处级干部因公出国、赴港澳的审核报批以及科级以下人员因公出国、赴港澳的审批事项。审核我市处级干部因私出国（境）。审核报批在我市举办国际性会议的有关事项。办理外国人来桂林审批审核事项。签发我市外国人来访邀请确认函。办理亚太经济合作组织（APEC）商务旅行卡审核事项。会同有关部门监督和检查因公出访工作的执行情况。

五、对外交流合作科

负责我市与各国交流与合作的对外联络、协调和调研工作。协调安排市领导与各国交流合作的出访。接待我市国际友好城市来访团组。负责联系各国对华友好组织、社会团体和友好人士。协调我市与各国建立友城及推动与友城间的交流与合作。配合公安部门对市社会组织参与国际非政府活动的协调和管理。对全市民间组织参加涉外活动、开展对外交流与合作尤其是“走出去”工作进行指导、协调和管理。配合公安部门做好境外非政府组织市内涉外活动的协调、管理与指导。

机关党组织。负责机关和直属单位的党群工作。

文 仆 主任

陈 红 党组成员、副主任

负责因公出访、来访审核审批、对外联络等工作。分管：出国审批处、外联处。

陆建林 党组成员、副主任

负责国际友好交流工作。 分管：国际交流处。

宁 松 党组成员、副主任

负责外事礼宾接待工作。分管：礼宾处。

罗克勤 党组成员

负责党支部工作、协管秘书处。

舒恒茂 党组成员

负责工会、宣传工作。