在做手工账时，牵扯到应收、应付、预收、预付的科目，设置下属往来单位时，通常用明细科目的方式来表示。如应收科目为1113，则用 111301表示****公司等。但这样做缺点是：
（1） 因为科目级次的原因而导致增加的明细科目有限。比如上面的
应收账款科目的例子，如果客户过多，增加二级科目就变成了一项浩大的工程；用辅助核算就可以直接借用基础设置里的客户档案，减少了工作量。填制凭证的时候，可以在弹出的辅助项栏直接输入该公司简称即可，不用挨个从明细科目里找二级科目了。总之，一旦事先定义好科目级次，则往来单位的数量就会受到限制，因为科目级次是不能随便更改的。而通过核算项目则往来单位可随意增加修改。
（2） 重复定义。比如同一个往来单位如****公司，既可能是您的客户，也可能是您的供应商，甚至可能两者都是，如此，按手工账的做法，您就需要同时在应收、应付，甚至预收、预付科目同时增加****公司作为下级科目。这样，其实是在重复定义，从而影响了系统的运行效率。而通过核算项目，则只需要定义一次，所有科目都可调用。
（3） 打开初始化数据录入窗口速度慢。如果您有几百家客户，甚至您还需要在几个
往来科目中重复定义其中的部分往来单位，那么您在打开软件进行初始化数据录入时速度就会比较慢。而使用核算项目的话，速度将得到极大提高。
（4） 查看报表受限。如果您是通过增加明细科目的方式来表示往来单位的，那么您就不可能在同一张表上同时体现贵公司与****公司这个往来单位的所有往来业务情况。因为111301—
应收账款[****公司]科目与213101—
应付账款[****公司]科目是没有任何关联关系的。而通过核算项目，则科目实现这个需求。因为四个往来科目是共用这些往来单位代码的。
核算项目其实也就是一个明细科目的集合，您把所有的往来单位[无论是客户还是供应商统称为往来单位]全部定义在一起，统一起个名字叫“往来单位核算项目”，然后，再设置以上四个涉及到往来单位的科目都与这个往来单位核算项目挂钩就可以了。打个比方，就象一家人吃饭，共用一个锅，谁吃谁去这个锅里盛就是了。
在输入凭证的时候，如果您选择输入了1131应收账款，则系统会自动跳转到往来单位核算项目窗口让您选择，如果您选择输入了2131应付账款，系统同样会自动跳转到往来单位核算项目窗口让您选择，它们共用一个往来单位核算项目选择窗口和往来单位代码。
注意：核算项目与明细科目不能在一个科目里重复使用。比如
应收账款科目，要么下挂核算项目，要么使用明细科目表示往来单位，不能同时下挂核算项目和增加明细科目。