2023年6月14日，国务院新闻办公室举行发布会，介绍杭州亚运会筹备情况。闭幕式方面，已组建由沙晓岚为核心的闭幕式主创团队，已经形成开闭幕式演出方案和109个暖场节目资源库。
2023年10月8日，国务院总理
李强将出席杭州第十九届亚洲运动会闭幕式，并为来华出席闭幕式的外国领导人举行欢迎宴会和双边活动。
主创团队透露，闭幕式上，将呈现一片由数控草坪打造而成的“亚运花园”。在尾声节目《心心共相融》中，参赛运动员们聚在“花园”里载歌载舞，珍惜当下，和人偶们一起构建一幅人与自然和谐共生画面。
本届亚运会闭幕式最大的亮点之一，就是“数控草坪”。星星点点闪烁的就是布置在“数控草坪”里面的近4万个点光源。在闭幕式在“数控草坪”上呈现出来的浪潮、花朵；从田径赛场转换到现在的闭幕式场地，工作团队仅用了不到24小时的时间，再次创造了中国速度。
中国代表团：闭幕式中国代表团旗手由田径队员
谢震业担任。谢震业在本届亚运会上夺得了男子百米和4×100米接力两枚金牌。