机关管理是指对作为行政组织办公地点的机关环境的完善、机关设施的营建、机关物材的配置、文书文件的处理、机关事务的分工等进行的合理化管理。

机关管理分为狭义和广义的机关管理，广义的机关管理是指利用科学方法，有计划、有效率、有技术的规划、管理、联系、协调和运用机关的组织、人员、经费和物材，作适时、适地、适人和适事得处理，以便提高行政效率，发展机关业务，完成机关的使命。狭义的机关管理是机关本身、即办公地点的管理，这包括合理地安排机关的办公处所，配置合适的设备，保持优美的工作环境，以及系统地处理公文和案卷。

1、管理程序规范、公司资产分离（管理者或办公人员的居住地点与办公地点以及行政组织所有的资产与其成员所有的资产的明确分离和公私分明）

2、文书主义（行政系统内部的信息流动主要以文书的形式记录、传递、保存）

3、技能转移（行政组织内部的培训活动使技能转移合理化：如大专院校政治学、行政管理学专业开设的机关管理、档案管理、秘书学等类别的课程在这方面有着不可忽视的作用；一种由人将技能向机械器材额转移：计算机耳朵应用，复印机、打印机等等）

4、例外的原则（具体分类分析，将复杂工作简化、特殊化、标准化、规范化）

5、集中管理的原则（各部门存在的相同、类似的机关行政事务，将其尽量归到一处进行集中处理的原则：修缮、营建、采购、文书收签和发件等）

6、机械化的原则（技能转移原则必然引起机械化原则：机关管理的现代化、自动化）张国庆 ．《公共行政学的》 ：北京大学出版社 ，2007 ．