一个岗位有很多人次从事过,势必会形成做事的最佳方式;一个人做了很多工作,势必会在某个事项上做得最好。把岗位做事的最佳方式和个人做得最好的事项一一总结出来,就是组织的最佳实践。
常被用来作为一种强制行政标准以保证质量,其基础可以是
自我评估和
标杆管理。最佳实践是ISO 9000和
ISO 14001认证的
管理标准。
组织之所以比个人强大,除了是团队之间的合力之外,就是可以快速传承优秀的做法和经验。
岗位说明书、制度、指导手册、培训等都是传递组织经验的形式。
组织的最佳实践
萃取整理之后,就会形成指导手册、课程乃至图书,让后来者在前人的优秀经验的基础上成长。可以让新人快速成长,快速为企业创造价值。
(2)解决
关键岗位的优秀经验流失的问题。组织最佳实践萃取就是萃取优秀人员的优秀经验,汇总之后就会形成经验集,这就是在做岗位的
知识管理,比如销售岗位的最佳实践。
(3)解决公司存在某个问题。可以结合公司当前存在一个问题,邀请
利益相关者集思广益,共同萃取出解决问题的思路和方案。
(4)解决某个主题经验流失的问题。公司里某个主题或某个做法做的很好,但一直没有提炼总结出来,没有形成工具模型、
方法论, 组织最佳实践萃取可以形成某个主题的方法论,比如服务方法论。
萃取组织最佳实践是依托于组织的最佳实践,通过访谈技术了解事情的来龙去脉,通过发散技术了解更多可能经验,通过分析技术明确主要经验,通过收敛技术聚焦团队智慧,通过
表达技术结构化地呈现最佳实践,将其拆分为案例、经验、步骤、难点、注意等几个方面,并提炼简单易记的标题名字,最后汇总成手册。
复盘是将过去经历过事情做个回顾、总结,找出成功点和失败点,总结经验和教训。组织最佳实践萃取其实也是复盘,只是更强调萃取成功的经历——即最佳实践,提炼出具体的操作流程来,以便其他人可以复制。
想要萃取什么主题的经验,就召集什么样的人群。比如萃取销售的最佳实践,就召集公司里的销售骨干上课;想萃取
中层管理者的管理经验,就召集公司里的中层管理者。