晋江市档案馆成立于1959年,保管着本级机关、团体、企事业单位的档案资料111346卷(册),馆藏量居全省市(县)级馆前列,为省特级档案馆,是
晋江市保管档案的基地和社会各界利用与研究档案史料的中心。先后获得“全国档案系统先进集体”、“全省档案系统先进集体”和“晋江市文明单位”等荣誉称号。
历史沿革
晋江市档案馆成立于1959年3月24日,其前身为原县人委机关档案室,是国家综合性档案馆。档案馆代码435063,为中共晋江县委、县人民政府直属的科学文化事业机构,是永久保管档案的基地、科学研究和各方面工作开发利用档案史料的中心。建馆初期,馆址设在县人委机关档案室,配备干部2人,连同原人委机关档案员1人,共3人(兼县人委机关档案室工作)。
1963年4月,县直机关进行精兵简政、调整机构、整编人员,档案馆仍按原建制不变,但不再兼县人委机关档案室工作,人员编制3人。
“
文化大革命”期间,档案工作遭受严重破坏,机构被撤销。
1978年6月25日恢复县档案馆建制。恢复建制后,配备3名干部,并健全库房管理、保密保卫、档案利用等一套
岗位责任制,开展党政机关档案管理工作。
1984年7月,县直机关进行机构改革,成立晋江县档案局,实行局、馆两块牌子,一套人员制度,行使档案行政管理和档案管理、利用两种职能。同年12月,晋江县委批转《晋江县编委会<关于重新核定党政群机关编制的报告>的通知》(晋县委〔1984〕079号),核定晋江县档案局、馆行政编制2人,事业编制3人,并于1985年1月1日起施行。
1985年5月,《晋江县编委会关于增加档案馆人员编制的批复》(晋编〔1985〕028号)同意增加档案馆事业编制3名,至此,晋江县档案局、馆人员定编8人。
1986年3月,晋江县人民政府县长吴颜南召集县委办、政府办、人事局、档案局、计委、财政局等部门召开专门会议,研究落实档案馆库基建计划、增加人员编制、增拨经费及接收民国档案进馆问题。同年6月,县委、县政府发出《关于调整我县档案工作领导体制的通知》(晋县委〔1986〕综字054号)一文,《通知》规定县档案局性质上仍既是党的机构,又是政府机构,列入政府编制序列,归县人民政府领导,为县委、县政府直属的事业机构。县档案局、馆合署办公,两块牌子一套人马,内设办公室、业务指导股、档案编纂股和档案管理股4个股室。
1988年底,档案局、馆配备专职人员12人,雇临时工8人。
1989年7月1日经县政府同意,县档案馆首次向社会开放322卷民国地政档案。同年底,一座混合结构档案局(馆)综合大楼(5层)在县政府大院东南侧建成,总面积1546m,其中档案专用库房1146m,配有去湿机3台、复印机1台、照相器材1套、电视机1台、档案装具272套,档案事业规模初具。
1990年10月12日经省档案局、
泉州市档案局联合组成考评组实地考评,晋江县档案馆以满分成绩达到省一级馆标准。
1992年5月,晋江县档案局、晋江县档案馆改称晋江市档案局、晋江市档案馆。随着晋江档案事业的发展,档案馆软硬件建设不断得到加强,至1992年档案经费达10.15万元(不包括人员经费),是1985年的26倍,局、馆编制增至14人。
1997年2月,
中共晋江市委办公室、
晋江市人民政府办公室印发《晋江市档案局、晋江市档案馆职能配置、内设机构和人员编制方案》(晋委办〔1997〕14号),市档案局与市档案馆合并,一个机构挂晋江市档案局、晋江市档案馆两块牌子,按《档案法》规定履行晋江市档案事业行政管理和市级机关、团体、企事业及其所属单位的档案保管利用两种职能。内设秘书科、监督指导科、管理利用科和编纂科4个科室,局(馆)事业编制14名。同年,市档案局(馆)从政府直属单位机构划入市委党群系列,为市委
直属事业单位。
2000年11月,
中共晋江市委办公室转发《
泉州市县(区、市)档案局(馆)参照〈
国家公务员暂行条例〉管理的实施办法》。根据文件精神,
晋江市档案局(馆)列入参照国家公务员制度管理范围。
2003年1月16日,晋江市档案馆正式被批准为
爱国主义教育基地,并于6月1日,在晋江政务网站建立晋江市档案馆网页。同年11月1日,晋江市文件资料服务中心进驻晋江市行政审批中心,成为一个“窗口”服务单位,为公众提供更加便利的档案服务。
2004年,
晋江市档案局依托政务信息网门户,设立晋江市档案信息网页,更替原有的市档案馆网页。同时,加强馆库建设,在二至五层安装自动消防报警系统(共32个探头),安装了覆盖全部库房、查阅中心、入门大厅的录像监控系统,建立了自动消防报警、防火防盗监控、
恒温恒湿调控三大系统为一体的馆库基础设施现代化管理体系。12月1日,以省档案局林真副局长为组长的评审组对晋江市档案馆创建“福建省特级档案馆”工作进行全面认真的考评,经考评,晋江市档案馆以94.6分的高分顺利晋升为省特级馆,成为福建省第二家晋升为省特级馆的县级档案馆。
2007年12月,中共
福建省委组织部下发闽委组参〔2007〕9号文,批准晋江市档案局参照公务员法管理,局(馆)及时做好工作人员登记、确定职务与级别、工资套改等工作。
2008年4月1日下午,时任市委副书记陈健倩、市政府许宏程副市长召集有关部门召开市档案馆新馆建设及创建国家二级综合档案馆工作协调会议,研究解决市档案馆新馆筹建创建工作遇到的困难和问题。4月30日市政府召开第22次常务会议,会议同意市档案馆提出档案馆新馆建设及创建国家二级综合档案馆工作。11月份
泉州市档案局对晋江市档案馆争创“国家二级馆”进行初审,认为晋江市档案馆已符合国家二级综合档案馆标准, 2009年1月,晋江市档案局(馆)顺利通过省档案局验收,获评“国家二级综合档案馆”。
2008年,晋江市档案馆新馆建设取得突破性进展,档案馆新馆建设被列入晋江市政府重点预备项目,并于2009年4月18日隆重举行奠基仪式。新馆用地面积7402.65 m,建筑面积17854.58m,位于晋江新行政中心区,北临十四号路,西靠罗裳山,东至人保财险用地,预计总投资8228.395万元。
2009年12月,晋江市局(馆)实现“三网三库”(即局域网、政务网、互联网和档案目录数据库、重要档案数据库、
多媒体数据库)建设目标。已累计完成档案目录数据142万条、档案全文数据234万页,初步实现了档案存储数字化、管理自动化和利用便捷化目标,极大地提升了档案服务水平。
2010年8月,晋江市档案馆新馆正式开工。在市领导的关心重视下,晋江市档案馆新馆建设进展有序,已于2012年上半年全部完工。
意义
晋江市档案馆自20世纪80年代末建立档案馆大楼以来,大力丰富馆藏,积极征集接收族谱、婚姻、土地动用证、土地承包、退伍军人、名胜古迹、晋江人物等特色档案,初步建立起具有侨乡特色的比较合理的馆藏档案体系,同时,注重运用温湿度
自动控制系统、计算机、密集架、去湿机、空调机、阅读机等现代化设备管理档案。档案数字化建设取得了显著成效,馆藏土地、婚姻、退伍军人等档案目录已全部输入电脑,已建立75万条的档案目录数据库,馆藏大部分档案可实现计算机查寻。此外,编纂了《晋江历代区域演变概述》、《青阳蔡氏族谱与闽台关系》、《晋江企业档案录》等20多种编研材料和《晋江市档案馆指南》等多种检索工具,供广大利用者查阅。在档案利用方面,每年提供档案资料利用1000多人、2000多卷次,产生了较好的社会效益和经济效益,为我市两个文明建设做出了应有的贡献。
晋江市档案馆已建立
爱国主义教育基地,并在市行政审批中心设立“现行文件资料服务”窗口,社会各界可免费查阅政府的“红头文件”和相关的法律法规。欢迎社会各界利用本馆档案资料、现行文件和参观本馆的爱国主义教育基地。
全宗号:182
名胜古迹全宗包括101个保护单位,共计101卷档案,长度2米。
3个国家级保护单位:罗山草庵、安海安平桥、深沪古森林遗址。
7个省级保护单位:磁灶窑址、磁灶俞大猷墓、陈埭丁氏宗祠、安海千手千眼观音、东石南天寺摩崖造像、龙湖施氏大宗祠、金井西资岩摩崖造像。
91个市级保护单位:青阳张瑞图墓、张瑞图故居、青阳状元府、一门忠孝街、刘安塔、东岩禅寺石塔、山唐墓遗址、岭山遗址、仙山遗址、下行遗址;磁灶溪口山窑址、金交椅山窑址、虎子山窑遗址、宫仔山窑址、大树威窑遗址、溪乾山窑遗址、吴鲁墓、相国墓、庄用滨墓、唐墓群遗址、狗子山窑遗址、下灿后山窑遗址;陈埭结砖福利桥、丁拱辰故居、西陡门、涵口古建筑群、丁氏祖祠、石经幢、陈翁桥、吟啸桥、鲜元?糠弧⑥仁揽频谑糠弧⒄攀献陟簟⒍∈匣刈遄陟簟⒊伦戏骞收?怀氐昴虾笤烂怼⒔?纤?⑶炝?隆⑿碌晔??薄⒊氐晔??薄⒊氐甏笄拧⒂?颓拧⒊氐晷∏拧⑴撕??⒍淞?隆⒗钣⒐示印⒗钍献陟簦蛔厦绷柘??胖贰⒗钭课崞藁剖夏埂⒚魃惺榱钟?澳埂⒊伦戏迥梗宦奚搅钟?哪埂⒆现袼隆⒄?逞驴袒?硎?⒔哟??⑻斐?蔽?弧?田塘、海岸长桥残段与*田宫;安海霁云殿、古庙、星塔、东洋桥、奎光阁、城遗址、东石白沙古战场、东石寨、龙江禅寺、天妃宫、朱文公祠、东石忠烈祠、东石竺世庵;深沪烽火台、汪芳山墓、崇真殿、宝泉庵、节孝流芳坊、相国祠、深沪城遗址;金井无尾塔、福全城摩崖石刻、相国祠、周氏祖墓;内坑明太保都督林武苴墓、唐贞观墓遗址、唐武吕墓遗址、思母山遗址;龙湖福林禅寺;永和七宝塘宫。
该全宗档案主要内容为名胜古迹各保护单位基本情况登记表、石刻调查表、破损、保护、维护情况、文物照片等。
馆藏档案
晋江人物档案
全宗号:183
一、全宗内案卷数量长度分类排列方法及检索工具
该全宗共有档案97卷,长度4.7米,根据建档对象的类别编排目录号,在每个建档对象内编分别编案卷顺序号。可提供的检索工具有全引目录及案卷目录。
二 档案内容简介
该全宗档案涉及69个建档对象,分别为政界、文艺、企业、科技、医学、体育、部队、华侨和教育界受省部级以上表彰和特别贡献的人士。档案主要内容有个人简历、各类证书、发表的论文、论著、信件、书法作品、照片等。
晋江市重大活动档案
全宗号:181
一、全宗内案卷数量、长度、分类排列方法与检索工具
该全宗共有档案26卷,长度1.3米。每个活动项目一个目录号,每个活动项目按文件形成时间先后顺序排列编号。文件所属的起止年代为1992—2003年。可提供的检索工具有案卷目录、重大活动档案总目录。
二 档案内容简介
该全宗档案主要内容包括晋江撤县建市庆典活动、建市三周年、十周年纪念活动、世界晋江同乡总会成立庆典、晋江(国际)鞋业博览会庆典、以及纪念施琅将军暨清廷统一台湾320周年庆典活动的文件材料。
晋江“三讲”档案
全宗号:207
一、全宗内案卷数量、长度、分类排列方法及检索工具
该全宗档案共计46卷(盒),其中文书档案40卷(永久21卷、长期8卷、短期11卷)、vcd6盒。档案按问题分类组卷,分开年度按重要程度排列编号。档案所属年代为1998—2001年。可提供的检索工具有全引目录和案卷目录。
二、档案内容简介
晋江市委“三讲”办档案主要内容包括市领导干部“三讲”教育动员讲话、“三讲”办组成人员名单,“三讲”教育会议记录、“回头看”资料汇编、各单位“三讲”教育情况汇报、市级领导班子、领导干部“三讲”工作方案、“三讲”教育情况通报等。vcd片内容为开展“三讲”教育活动的会议场景、为民办实事的现场录像等。
印章档案
全宗号:184
馆藏印章档案共计38盒847枚,长度3.8米。内容包括原县直各机关单位旧印章、县革委会县政府校对、登记、速件等旧印章、原各公社各大队旧印章。
实物档案
全宗号:185
实物档案共计162件,其中,奖牌58块、奖励证书12本、纪念牌19块、锦旗9支、奖杯5块、军舰模型1只、花瓶2只、书画作品38幅。
档案内容包括晋江建市各级领导的题词、省部级以上的各类奖牌、奖杯、证书、晋江号舰艇模型、海外晋江同乡会与我市的交往纪念品及所赠送的锦旗等。
所获荣誉
2020年1月,荣获“全国档案系统先进集体”称号。