日清月结是
出纳员办理现金
出纳工作的基本原则和要求，也是避免出现长款、短款的重要措施。这里所说的按日清理，是指出纳员应对当日的
经济业务进行清理，全部登记
日记账，结出
库存现金账面余额，并与库存现金实地盘点数核对相符。
（1）清理各种现金收
付款凭证，检查单证是否相符，也就是说各种收付款凭证所填写的内容与所附
原始凭证反映的内容是否一致；同时还要检查每张单证是否已经盖齐“收讫”“
付讫”的戳记。
（2）登记和清理
日记账。将当日发生的所有现金收付业务全部登记入账，在此基础上，看看账证是否相符，即
现金日记账所登记的内容、金额与收、付款凭证的内容、金额是否一致。清理完毕后，结出现金日记账的当日库存现金账面余额。
（3）现金
盘点。出纳员应按券别分别清点其数量，然后加总，即可得出当日现金的实存数。将盘存得出的实存数和
账面余额进行核对，看两者是否相符。如发现有长款或短款，应进一步查明原因，及时进行处理。所谓长款，指现金实存数大于账存数；所谓短款，是指实存数小于账面余额。如果经查明长款属于记账错误、丢失单据等，应及时更正错账或补办手续，如属少付他人则应查明退还原主，如果确实无法退还，应经过一定审批手续可以作为单位的收益；对于短款如查明属于记账错误应及时更正错账；如果属于出纳员工作疏忽或业务水平问题，一般应按规定由过失人赔偿。
（4）检查库存现金是否超过规定的现金限额。如实际库存现金超过规定库存限额，则出纳员应将超过部分及时送存银行；如果实际库存现金低于库存限额，则应及时
补提现金。