施工企业信息化是建设工程行业的一个发展规划。
名称介绍
2003 年11 月,
建设部下发《2003~2008 年全国建筑业信息化发展规划纲要》后,几年来,我国工程承包企业在信息化建设和应用方面得到了长足的发展,大型骨干施工企业已经把自身的信息化建设提高到企业战略的高度,其他施工企业也都积极行动起来,从原来的购买工具软件、财务软件、预算软件、成本软件到开始上办公自动化系统、经营管理系统、项目管理系统等。而且不少企业还建立了内部网、外部网、企业门户网站,各类网络的覆盖率和业务应用范围加大,已支持到企业的各个层面,尤其是企业的管理部门和核心业务。
将企业内部的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程进行数字化,并通过各种信息系统网络加工整合成新的信息资源,提供给企业内部不同管理层次的人员使用,以作出有利于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,适应瞬息万变的市场经济竞争环境,获得最大的经济效益。
具体的讲就是:计算机系统与项目部现场成本管理模式相结合形成统一管理平台,各业务部门的业务单据、报表等均在此平台上流转、生成,成本数据信息实时归集、产生,并据此对资源调配提供支持,在保证工期、质量的前提下使项目成本降至最低。
借助于管理信息化过程,全面梳理企业内部的管理模式和业务流程,在企业内部的信息资源最大程度共享的基础上提高企业的管理水平和管理效率。
现状
在利用信息化手段改变传统经营模式方面,发达国家的企业更是取得了突破性的进展,对于企业的发展起到了至关重要的作用。例如在美国,
福特汽车公司通过网上采购,使汽车零部件的采购成本下降了30%,
通用电气公司借助供应链管理手段,2000年节省成本16亿美元;美国的飞利浦·莫利斯公司应用客户关系管理系统,建立了拥有2.6亿烟民的个人档案,卡夫通用食品公司建立了3000万顾客的个人档案,布洛克巴斯特公司建立了3600万个家庭的娱乐消费档案。随后开展了以互联网应用为主要内容的企业信息化时代,90年代后期,ERP(企业资源计划)的网络功能增强,在
世界500强企业中有近80%的企业采用了ERP管理软件。
我国建筑企业在信息化管理方面已经进行了许多的探索,也积累了一定的经验,同时也暴露了不少的问题。
国内大部分施工企业仍然停留在传统的工程项目管理模式上,企业中的计划管理部门,材料部门和财务部门之间都是互为独立的职能部门,都有着各自一套相对独立的核算体系和工作方法,在短时间内很难达到三者的统一;企业计算机应用多采用的是单机、条块应用的形式,这是传统部门条块管理模式决定的;从工作领域来看,计算机应用主要集中在预算、办公业务、财务、计划、统计、材料、设备管理、投标等方面。其中快速投标和标书编制为施工企业所特别关注。应用软件主要是从社会上购买的商品软件,如预算软件、财务会计软件等及社会广泛应用的以Windows操作系统支持的Microsoft Office 集成软件中的Word、Excell 文字处理和电子表格处理软件。应用虽然较广泛,但大都停留在单机应用水平上,属于电子数据处理阶段,尚处于初级阶段的应用。该阶段应用的效果主要体现在提高效率、减轻劳动、推动技术进步方面。
为了全面推行和实施“进度、资源、成本”的综合管理,传统的工程项目管理模式已经不能适应新形式下工程管理和决策的需要。如何尽快实现新旧机制的转变,寻求与新形势相适应的工程项目管理模式,已成为一种共识和必然。针对生产的需要,一些施工企业已在公司本部,建立了自己的局域网,以加强设备资源的共享和信息资源的共享,办公自动化或无纸办公系统,也开始为人们所关注,这是提高企业信息化管理水平的必由之路。但是,这些措施大部分也只是从形式上把企业内部的各个部门、环节联系了起来,并没有真正介入企业的管理实务。
应用意义
我们在此讨论建筑企业信息化绝不能脱离建筑企业的行业特质,对建筑行业企业而言,企业管理的成功与否在很大程度上决定于具体工程项目的管理成功与否,项目管理是否科学决定了企业管理是否科学,项目管理的信息化程度决定了企业管理信息化的可行度。所以,讨论建筑企业的信息化绝不能脱离项目管理的信息化这一基础,否则,一切结论都将是空中楼阁、无源之水。
那么什么是项目管理信息化呢?项目管理信息化是指:应用先进的管理理念,借助先进的计算机网络技术去整合项目部现有的生产、经营、技术、机械、财务、管理等资源,及时的为项目管理者提供准确而有效的数据信息,以便使项目部对施工环境变化做出迅速的反应,其本质是加强建筑企业的“核心竞争力”。