施工任务单是施工队向班组下达生产任务的主要形式,是贯彻执行施工作业计划的有效措施,也是装饰企业实行定额管理、开展班组核算、实行奖罚的依据。通过施工任务单,可以把生产、技术、质量、安全、成本等各项技术经济指标分解为班组指标,使企业各项技术经济指标的完成,同班组中每个人的日常工作和经济利益紧密地连在一起,达到在保证质量的前提下如期完成任务。
任务下达
施工任务单的下达,应根据月作业计划,施工组织设计和定额,由施工队长会同有关业务人员进行。施工任务单的下达,包括各工序需多次反复的签发和验收,整个过程必须掌握下列要求:
1.施工任务单必须以月作业计划为依据,按分部分项进行签发。任务单一经签发,不宜中途变更,签发时间一般要在施工前2—3天,以便班组进行施工准备。
2.任务单的计划人工和材料数量必须根据现行的劳动定额和
材料消耗定额计算。
3.向小组下达任务时要做好交底工作,务必做到“五交”、“五定”,即交任务、定操作规程,交施工方法、交质量安全、交定额和定人、定时、定质、定量、定责任。目的是做到任务明确,责任到人。
4.任务单在执行过程中,各业务部门必须为小组创造正常施工条件,帮助工人达到和超额完成定额。
5.班组完成任务后应进行自检,工长与定额员在班组自检的基础上及时验收工程质量、数量和实做工日表,计算定额完成数字。
6.施工队有关部门将经过验收的任务单回收登记,汇总核实完成任务的工时,同时记载质量、安全、材料节约等情况,作为结算和核发奖金的依据。
施工任务单及时正确地反映了班组工时利用和定额完成情况以及质量,安全等原始资料,是企业分析劳动生产率、质量、安全等重要依据,也是计划统汁部门进行工程统计的原始凭证。
使用情况
施工任务单是由园林施工单位按季度施工计划给施工单位或施工队所属班组下达施工任务的一种管理方式。通过施工任务单,基层施工班组对施工任务和工程范围更加明确,对工程的工期、安全、质量、技术、节约等要求更能全面把握。这利于对工人进行考核,利于施工组织。
1.施工任务单的使用要求
(1)施工任务单的下达对象是施工班组或施工队,因此任务单所规定的任务、指标要明了具体,易掌握易落实。
(2)施工任务单的制定要以作业计划为依据,并要注意下达的对象和任务性质,要实事求是,符合基层作业。
(3)施工任务单中所拟定的质量、安全、工作要求、技术与节约措施应具体化、易操作。
(4)施工任务单工期以半月至一个月为宜,下达、回收要及时,班组的填报应细致认真,数据确凿。
2.施工任务单的主要内容
(1)工程范围指下达任务中的工程项目,有时也采用工序或某工程部位。
(2)工程量即完成的控制指标数,多用万元为单位。
(3)时间定额和定额工日时间定额是指完成所有工作量所需的天数,也称工期;定额工日则是按劳动定额指标所确定的完成所有工作量必需的时间,用工日表示。
(4)每工产值通过定额工日与工程量比较可确定每工产值。
(5)实际用工完成该项目或工序实际的时间消耗,用工日表示。实际用工一般要求小于定额用工,以控制施工成本。
(6)生产效率是说明劳动生产力的指标,由定额用工除以实际用工,用百分比表示。实际用工愈少,工效愈高。
3.施工任务单的执行
基层班组接到任务单后,要详细分析任务要求,了解工程范围,做好实地调查工作。同时,班组负责人要召集施工人员,讲解任务单中规定的主要指标及各种安全、质量、技术措施,明确具体任务。在施工中要经常检查、监督,对出现的问题要及时汇报并采取应急措施。各种原始数据和资料要认真记录和积累,为工程完工验收做好准备。
管理方法
执行施工计划时,建筑企业指导班组进行生产行之有效的办法是施工任务单,它也是降低成本、安全生产、提高质量、标化管理的重要手段,因此任务单本身的管理亦十分重要。
(1)计时工必须严格控制。估工应由工长、技术员、项目经理共同研究确定,由分项专业工长签发,除无定额可套的项目外,其他不可开估工。定额范围内未清项目不得开计时工或点工。
(2)建议分部用工量不突破以下标准:
①按定额分部项目乘系数,考核总用工数。
②建议采用如下分部分段总控耗工系数:
基础 + 0.00以下,98%;
砖砌体、脚手架,98%;
楼地面、防水,105%;
内外粉、油漆、木装修及其他工程,100%。
③非生产用工控制系数按预算工日数的6.5%。
④月度结余可下月使用。
(3)施工任务单的签发、结算、签证、审核、付款规范为:
①签发。任务单必须由专业工长签发,注明分项名称、工程量、单价、复价、人工定额、工日、质量要求、安全措施、标化文明要求等,力求准确全面。
②结算。任务单当月结算(未完项目结转下月),先由专业工长(谁签发谁结算)结算,转材料员核实材料耗用;质量员、安全员评定质量安全状况,月底全面完成。
③签证和建立台账。预算员或核算员审核分项工程量,定额、人工数量并建立台账,正确无误后转给项目经理审核签证,次月2号完成。
④审核。所有任务单由劳资部门审核,次月4号完成。
⑤付款。前方班组执行内部单价。外包工的单价、付款办法等执行合同条款,但必须经分公司经理签字后方可付款。
(4)施工任务单的签发、结算、签证、审核、付款。五个管理程序采取后道程序检查前道程序,哪道程序出差错就由哪道程序的责任人负责,累计追查责任的方式。
执行施工任务单时出现失误,如施工质量和数量均不能满足要求,务必在上述管理的五个程序中反映出来,及时找出原因,纠正失误,累计追究施工人员和负责人员的责任,制订相应的惩罚措施。
执行与检查
(1)施工计划执行中的统计工作
统计工作是按预算和形象进度来核算工程量和各项指标,为项目经理和施工队长了解生产,掌握情况提供资料,并让他们随时掌握施工中出现的主要问题,以利采取措施改进工作。
统计工作的关键是及时、准确和全面。为此,必须重视原始记录的积累和整理。这些原始资料包括:产品统计,如工程形象进度、实物工程量、建安工作量、工程质量等方面的统计资料;劳动统计,如劳动力数量、
劳动生产率、工伤事故等方面的统计资料;材料统计,如材料供应、消耗、储存等方面的资料;机械设备统计,如设备数量、设备技术状况、设备利用等方面的资料;成本及财物统计,如固定资产、流动资金、工程成本、利润等方面的统计等。
由于建筑产品的生产周期长,建筑产品的内容复杂,因此统计数据多,计算工作量大。加强统计工作,就应该从实际出发,既要全面、系统、准确地反映情况,又要使统计数据和报表尽量简明扼要、科学实用。
(2)施工任务单的执行与检查
下达的施工任务单,必须认真贯彻执行,严格按计划项目组织施工,要确保形象进度的完成,不许随意变更项目,打乱计划的正常进行。执行施工作业计划,重点应抓好以下“三包”,即班组包实物量、栋号包分项工程、施工队包形象进度。
为保证施工任务单的完成,必须做到:
(1)严格执行计划,一切生产活动都要围绕计划而进行。
(2)掌握生产变化情况,搞好平衡工作,特别应注意生产过程中有缺口方面的平衡工作。
(3)抓好后勤供应部门,为生产第一线服务,确保生产顺利进行。
为了确保计划的完成,必须经常检查计划执行情况。检查计划一方面要检查各项施工准备工作,另一方面要检查计划执行过程中所产生的问题,并采取措施,及时解决问题,以保证计划的顺利实施。检查计划应以形象进度为主。