文字秘书是以拟写宣传公文为职责的秘书人员，是领导的主要助手。为顺利完成协助领导撰拟公文(包括报告、重要讲话、文章等)的任务。文字秘书必须具备较强的领悟能力、调研能力，要有广博的知识，尤其要熟悉其领导所管理的业务活动，相关的科学技术专业知识，能够将这些知识在撰拟公文、文件中熟练地运用，并以其较强的文字表达能力，使领导意图得到恰当的文字表现。

其具体职责范围是：(一)接受领导下达的起草公文的任务，了解领导的写作意图;(二)收集资料，调查研究;(三)草拟提纲，报请审查、补充和修改;(四)重要文件完成初稿或修改稿后，按规定须报有关部门会签者当报会签;(五)对公文(报告、讲话、文件、文章等)的内容、格式、文字、标点等进行全面审核，看其是否符合有关政策与规定，某些要求和措施是否明确、具体、切实可行，涉及其他部门或单位的问题是否协商一致，以及公文格式、文字语言等;(六)报请领导签批和交付印发。