整体采购成本又称为战略采购成本,是除采购成本之外考虑到
原材料或零部件在本企业产品的全部寿命周期过程中所发生的成本。
整体采购成本它包括采购在市场调研、自制或采购决策、产品预开发与开发中供应商的参与、供应商交货、库存、生产、出货测试、售后服务等整体供应链中各环节所产生的费用对成本的影响,概括起来是指在本公司产品的市场研究、开发、生产与售后服务各阶段,因供应商的参与或提供的产品(或服务)所导致的成本,它包括供应商的参与或提供的产品(或服务)没有达到最高水平而造成的二次成本或损失。作为采购人员,其最终目的不仅是要以最低的成本及时采购到质量最好的原材料或零部件,而且要在本公司产品的全部寿命周期过程中,即产品的市场研究、开发、生产与售后服务的各环节,都要将最好的供应商最有效地利用起来,以降低整体采购成本。
在实际采购过程中,整体采购成本分析通常要依据采购物品的分类模块按80/20规则选择主要的零部件进行,而不必运用到全部的采购物料。整体采购成本分析需要由有经验的采购、企划、开发、生产、品质、经济、成本人员一起组成跨功能小组共同进行,一般是先在现有的供应商中选择最重要的进行综合采购成本分析,找出实际整体采购成本与采购价格之间的差距,分析各项成本发生的原因,在此基础上提出改进措施。通过对现有主要供应商的整体采购成本分析的规律性总结,在新产品的开发过程中再综合运用于“上游”采购,以达到有预防性地降低整体采购成本的目的。