挂号件必须到邮局营业窗口交寄，经邮局营业人员验视、封装、书写、邮资等，符合挂号件的要求，邮局出给收据。

挂号件是经邮局营业人员验视、封装、书写、邮资等，符合挂号件的要求。挂号件在邮局内部处理和传递过程中都要逐件地进行登记；平常邮件不进行登记。挂号邮件在未收到时，可以拿收据到原来的邮局办理查询手续，进行查询；平常邮件不接受查询。挂号邮件属于邮局的责任发生丢失损毁时，按规定进行赔偿；平常邮件不负责赔偿。

信函资费，平信分本埠和外埠，按首重和续重计收资费，首重100克以内，每重20克（不足20克按20克计算）本埠0.80元，外埠1.20元。续重101～2000克，每重100克（不足100克按100克计算）本埠1.20元，外埠2.00元。若寄挂号件函，在以上平信资费的基础上，每件另加收挂号费3.00元。

如，20克之内的国内挂号件邮资是1.2+3=4.2元，20-40克是2.4+3=5.4元，以此类推……挂号费3元，首重100克内，每重20克邮费1.2元（不足20克按照20克计算），续重101-2000克每重100克邮费2元（不足100克按照100克计算）.

营业厅查询

挂号件可以通过挂号信函收据查询，也即寄挂号件时得到的带有一排条形码下面有英文和数字的单据。到任何一个邮政营业厅出示信函收据均可查询。

网上查询

如果不方便去邮政营业厅或没有挂号件函收据，但是知道邮件编号，也可通过中国邮政的给据邮件跟踪查询系统查询，网址参见扩展阅读。输入邮件编号和网站认证码，就可以直接查询。

丢失赔偿

挂号件在未收到时，可以拿收据到原来的邮局办理查询手续，进行查询；挂号邮件属于邮局的责任发生丢失损毁时，按规定进行赔偿。