报道形态，指报道的表现形式，是报道方式最终在报纸上的具体展示及形象化。包括报道规模、报道结构、报道刊播的样式等等。通常，一些报道会有选择性的以哪几种表现形式，如特稿、记者手记、现场报道、深度分析、比对式的观点实录（声音）、图标配置、背景资料等，来推出报道，最后呈现出来的效果，就是新闻报道形态。

对于重大报道，选题阶段就需要确定报道的地位和基调。有些日常的报道，编辑部往往只确定大致的范围，此后，报道基调等选题任务与编辑的报道组织就融为一体了，编辑常常需要和记者一道，深入实际，帮助记者找到报道的突破口。

且重大的报道，尤其是可预测或已经发生事件的重大报道，选题之后还有一个相对独立的报道组织过程。编辑不仅要进行具体实施决策，确定怎样发稿，发多少稿，放在什么位置或时段，以什么体裁来刊播，以及彼此如何配合等一系列具体的问题，还要协同媒体的人力、物力，落实上述决策。至此，选题阶段结束，具体报道组织阶段开始，对新闻选题阶段抽象的报道目标，转化为可操作的具体行动计划，并且明确表述的文字，就是报道方案，它规定着报道形态的诸要素。其中最基本的，就是报道规模与报道结构的确定。

报道规模，指媒体对特定报道刊播的总量（时间和空间）控制，即持续多久，占据多大版面空间，动用多少采编力量。它依据于编辑对报道客体的价值认定。选题报道一般是大规模、全方位的，需要确定的是具体的发稿量。

报道结构，指一项报道所包含的各个组成部分，及其相互联系的方式。它由报道范围、报道重点（即报道的核心部分）及不同角度和倾向报道的比例关系等几个方面共同决定。

报道刊播的样式，指报道最后会以一种什么样的形式刊播出来。它通常受到报道规模和报道结构的影响。

报道组织第一阶段对于新闻报道形态的确定作用。

1999年5月9日，《北京青年报》《下周刊》的出版，该刊近20个版即将编排妥当，编辑惊闻我驻南使馆被北约导弹轰炸、三名记者身亡的消息，当即决定大规模报道，派出数名摄影记者跟踪游行队伍，同时数名编辑连夜加班，在紧张的采编沟通中，确立了“最强烈的抗议”、“最响亮的声音”、“最愤怒的行动”、“最有力的声援”、“最深切的哀痛”共五个主题性专版，是报道具有的巨大的力量。这就是一种新闻报道形态。