房地产权属档案是城市房地产行政管理部门在房地产权属登记调查、测绘、转移、更等房地产权属管理工作中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,是城市房地产权属登记管理工作的真实记录和重要依据,是城市建设档案的组成部分。房地产档案资料是由房地产平面图、房地产有关证明和文件、
房地产卡片、房地产权属账册(表、薄册)四方面组成。
房屋权属登记应当遵循房屋的所有权和该房屋占用范围内的土地使用权权利主体一致的原则。作为权属管理记录的
房地产档案也应紧密结合,要确保土地和房屋档案的完整,不能人为地割裂房地产档案之间的有机联系。
房地产平面图上注记丘号(地号),这种丘号,可当作为查找档案的索引。图上标志产权范围,一目了然。
房地产属于不动产,价值高,在单位和个人的财产构成中占有重要地位。因此,权属档案属于财产档案。权属档案的有无,保管的好坏,记载得是否准确、全面,将关系到产权人的经济利益。
由记载房屋所有权归属的凭证材料组成的权属档案,具有
法律效力,是房地产管理部门和人民法院确认房屋产权、处理房地产纠纷的重要依据。