据国外科学家的测定:一个人平常表现的
工作能力水平与经过激励可能达到的工作能力水平存在着50%左右的差异。可见人们的内在潜能是何等之大!这就要求企业经营管理者既要抓好各种规范化、制度化的
刚性管理”,又要注意各种随机性因素,注重感情的投入和交流,注重
人际互动关系,充分发挥“情感激励”作用。
基本介绍
情感激励(Emotional Encouraging)
在深化企业改革的进程中,优化管理、深化管理情感激励的呼声一浪高过一浪,建立科学化、程序化、制度化、规范化的管理网络等被炒得火热。这说明“管理永远是个新课题 已成共识,应给予充分肯定和高度评价。但是,企业在营运中,还会出现大量非规范化、非制度化的问题,具有极强的随机性、多变性、主观性和隐蔽性,机械地用制度去规范,或者简单地靠奖惩去整治都很难收到预期的效果。
开展方法
管理者行为的“垂范激励”
“政治路线确定之后,干部就是决定因素”,这已被无数实践所证明。
企业经营者,不管你是委派的还是选举的,抑或是中标受聘的,一旦被任命之后,手中就有了
经营管理企业的权力。然而,这并不意味着你的权力已经“合法”(这里指的是职工心理范畴内的合法)。能否赢得群众认同的“合法权威,则要看管理者行为产生的“激励效应”如何?即能否从你的下属和
员工那里得到合法化赞同。美国社会学家被德·布莱在《
社会生活中的交换与权力》一书中提到:领导的有效性和稳定性取决于下级的社会赞同。受到下级承认和赞同的领导人,在对下级施加影响时,要比那些未受到承认或赞同的领导人更为有效。假如你忽视了这一点,以为靠着人事部门的一纸文件,去滥用权力,就会动摇领导权威的有效性和合法性。久而久之,将会最终丧失群众心目中对你的权力和威信的认可。
“干部是人民群众的公仆”。
企业经营者作为单位的掌舵人和领头雁应该以身作则,率先垂范,处处做群众的楷模。要求职工做到的自己首先做到,禁止别人违犯的自己绝不违犯,自觉把自己置于职工群体的监督之中。身传胜过言教,“榜样的力量是无穷的”“正身直行,众邪自息”。具有亲切美好领导形象的人无疑特赢得职工的爱戴和拥护,号召力、凝聚力也就自然而然地产生于情理之中了。
3万多人的特大型国有企业——
邯郸钢铁集团脖经理刘汉章以及他的战友党委书记王兴国,舍不得花2亿元盖几经规划过的办公大楼,仍然厮守着12平方米的小屋公。然而大笔一挥投资3亿多元建造了150栋家属住宅楼,让许多20来岁的小青年搬进80平方米的新居;而年近花甲的刘总和王书记却依旧挤在47平米的小平房里生活;由于某些客观原因,住宅楼竣工时,水、电、气未能同步开通,刘总觉得这违背了公司对职工的许诺,自动否决了自己半年的岗位工资……
著名企业家万向集团总经理鲁冠球到任后,把离厂仅仅4公里的家搬到厂里,一住就是15年,使这个全国56家万向节生产厂中惟一的乡镇企业从末流跃居榜首,连年持续名列全国200强……
不难想见,在这样的经营管理者的带领下,还有办不好的企业吗!
日常交往中的“融通激威”
经营管理者与自己部下的接触是正常的、大量的,这些接触正是于无形中实施“情感激励”的最佳时机:首先,管理者应该调整好自己的心志。领导与被领导只是行政职务和岗位上的分工,上下级在政治上是平等的,没有高低贵贱之分。所以,领导在下属面前不应有丝毫的优越感和特殊感。考虑到下级可能会产生的
心理障碍(譬如在上司面前的自卑等),领导者在交往中更应该主动、虚心,神情语言要平易、谦和,从这个基点出发,和部下的融通就会变得朴素自然不着痕迹。
人与人的交往,一要谋求情感方面的交流,二要实现信息方面的沟通。人都是有感情需要的,而下级叉特别希望从领导那里得到尊重和关爱,这种需求得到满足之后,必定会以更大的努力投人工作。上级和下级之同信息的交流,可以增强彼此的信赖感和了解程度 上级体察到了下级的所干所想、才华能力,运筹帷幄时就能够知人善任,人尽其用;下级理解了上级的心理活动,吃透了意图,于起工作来就会得心应手,事半功倍。
布置工作时的“发问激威”
布置工作是落实本部门或上级决策的关键。对此,管理者应有充分的思想准备,讲话要明白、果断,语气要充满自信,让下属受到鼓舞和感染。同时叉不能只顾自己发号施令,应随时注意与部下感情上的融通,适时提出问题井给下属以思考回答的余地。现代管理理论指出,以发同方式布置工作,是对部属的尊重和爱护。在自尊心和荣誉感的驱动下,职工的潜在能力将得到更大发挥。生硬的命令则不同,它容易窒息下级执行任务的热情,甚至扼杀他们主动创造的活力:同样一项工作,假如领导这样布置:“你必须完成!”人家就不好意思提出其它建设性意见、疑问以及顾虑,在某种场合下,还有可能造成强人所难的误会,勉勉强强地接受下来,执行过程中也许会拄一些难以考证的原因来拖延。如果换一种口吻安排:“你看承担这项工作有哪些困难需要帮体解决?”下属便乐意接受,自然也会精心付诸执行:原因是前者仅仅把人当作完成任务的对象,后者则充满了情感的体贴及人格的尊重。
交特任务时的“授权激威”
在企业的生产经营活动中,管理者要把大量行政事务和技术
业务工作向下交办,这就存在一个知人善任的问题。领导要参考部下的个性、能力、特长、人际关系等具体情况,分别交办不同的任务。一旦确定下来,在交待任务时就不要有任何犹豫,应表现出充分信任和关切,以免伤害下级的自尊。交待任务,就意味着要下级承担一定的责任: 因此,应同时授予他相应的权力,并为他正确行使职权提供必要的帮助。权力是完成任务的条件,而责任又是赋予相应权力的依据委任授权,下级既具备了完成任务的基本前提,又从委任者那里感受到信任和关切,势必会尽职尽责地把事情办好。如果管理者放手不放心,委任不授权,则下属在完成任务的过程将会处于一种两难状态:或是事无巨细样样请示,以至于贻误战机;或是因权责不到位产生逆反心理,消极怠工。这样,要期其必成是难以办到的。
决策过程中的“参与激励”
参与意识是伴随着人类生活水平的提高而不断增强的,实现自我价值需求的表现。90年的企业职工,大多希望企业领导能给他提供一个舞台,让他们调用自己的全部智商,在这个舞台上导演出精彩的活剧来,以圆自我价值的实现梦:这是企业职工精神方面的一种高层次追求,应该得到爱护和尊重。所以,管理者在决策过程中,要具有高度的民主化作风,即便自己已经胸有成竹,也应该以虚怀若谷的态度,进一步征询更多人的主意、办法。那种以为决定目标、方针、方向仅仅是领导层的事,没有必要让更多人知道的想法,实际上陷入了认识的谋区。无论管理者个如何聪慧,和群体相比总是十分有限的,只有让成员们明白组织的目标,并为他们献计献策提供机会,才能满足部下实现自我价值的欲望,激发他们创造性思维的火花,从而焕发出许许多多不寻常的刨见和有价值的建议。集思广益的结果,将使决策更科学、更完善、更可行,最终更有益于目标的实现。
发生矛盾时的“宽容激励”
上级与下级之间发生矛盾和冲突是再所难免的,下级触犯上级的情况也时有发生。遇到这种情况,管理者应以豁达的态度泰然处之,不能耿歇于怀,更不能蓄意报复。即使下级的态度比较恶劣,也要本着“企业大事讲原则,个人小事不计较”的精神去消除和淡化,必要时管理者可于事后主动我对方谈心交换意见,以期圆满解决。这样处理不仅不会有损于
管理者的形象,述会因此而提高威信,加深上下级之间的理解与沟通。
西汉刘向的《说苑一复恩》篇中记述了一则“绝缨会”的故事,大意说:春秋时期楚国的楚庄王有一次大筵群臣,突然,殿内的灯火熄灭了,一个人趁机在暗中拉扯庄王美妾的衣裙,这个有心计的美人顺手把此人帽子上的带缨拽断,然后请求庄王举火点灯,捉拿断了帽缨的人,楚庄王拒绝了美妾的请求说:寡人赐臣下酒筵,使别人喝醉失去了礼仪,怎么能因此而伤害部下呢?于是命左右传令:今天筵请群臣,大家都把帽缨摘下,不绝缨者便不算尽欢。于是赴宴者百余人全都扯去帽缨,然后点亮灯火,尽欢而散。后来晋攻打楚国,有一个将军冲在阵前奋勇异常,击退晋军保护庄王,夺取了战争的胜利。庄王问这个将士,这个将士说:大王,我就是当夜被您的美人扯断帽缨的那个人哪!庄王听了不禁感慨万端,唏嘘良久。一个古代的封建君主尚能如此宽容大度,我们现代企业的领导人不更该有博大的胸怀和超然的气度吗?
运用
运用情感激励于管理工作,前提是坚持以人为本。
我们加强和改进思想政治工作,强调用欣赏的眼光看待员工,其最终目的就是为了促进人的全面发展,提高员工素质,培养建设一支过硬的队伍。队伍的士气需要激励,而欣赏和赞扬是最好的激励。当一个人在平时的良好表现和工作中取得突出成绩,能得到领导的欣赏和赞扬时,他就会深深感受到实现自我价值的愉悦和幸福,在精神上获得最大的满足,激发出无尽的前进动力。我们一定要从全面培养人、发展人的高度,努力做到用欣赏的眼光看待
员工,千方百计创造条件,给员工提供发展机会和动力支持、搭建施展才华的舞台。这样员工才能把你当做知心朋友,当做最值得信赖的人,从而紧紧团结在你和班子成员的周围,更加努力地工作,刻苦钻研,不断创新,用最优异的成绩回报党组织和企业对他的关爱。
运用情感激励于管理工作,就必须从大处着眼、小处着手,时时处处尊重人、关心人、理解人。
细微之处见真情。当我们的员工在学习和工作上,哪怕有点滴的进步和起色,领导都应及时给予肯定和鼓励。使他们能从微小进步中体验到成功的喜悦。不能忽略细节,舍小求大,要随时注意捕捉员工身上的闪光点。只有这样,才能使员工不断拧紧上进的发条。
运用情感激励于管理工作,就必须提高领导艺术水平。
具体地说,就是要做到“三个一点”:即嘴巴甜一点、说话艺术一点、行动快一点。所谓嘴巴甜一点,绝不是提倡那种甜言蜜语和一味吹捧,而是指在用欣赏的眼光看待员工时,要做到赞其所长、容其所短,多赞扬员工的优点和长处。赞扬的话要恰如其分,实事求是,不夸张、不溢美。使受赞者听后受到激励,使听赞者心服口服,受到启迪。所谓说话艺术一点,就是在赞扬员工时,说话要富有幽默感和感染力,使员工们听得进、记得住、学得着,留下烙印。在批评员工的过错时,要注意分析主客观原因,以与人为善的态度,帮助总结经验教训,千万不能用挖苦的语言或过激之词,一定要掌握分寸,使他本人感到温暖,乐于接受批评和改正错误。所谓行动快一点,就是见到员工的优点和出色表现时,不要等到半年或
年终总结回顾时再表扬,最好是当时就说、就鼓励,即使因某种原因不便当场赞扬的话,也不能拖延过久。
运用情感激励于管理工作,就必须摆正自己的视角。
如何看待和评价一个员工,固然有其客观标准,但与领导者观察人的角度也有直接关系。如果用苛求的心理看人,所看到的自然是缺点多于优点;若是用欣赏的眼光看人,所看到的肯定是长处多于短处。我们的员工也是各有所长,又有所短。我们领导干部看人一定要用两分法的观点,从欣赏和鼓励的角度出发,把目光聚焦于
员工的优点和长处上,善于发现他们身上蕴藏的潜能和积极因素。只有这样,才能用欣赏这把“金钥匙”去启开被欣赏者的心灵之窗和智慧之门,使其释放出创新创造的巨大热能。
运用情感激励于管理工作,就必须对
员工怀有深厚的感情。
企业领导干部要做到用欣赏的眼光看待
员工,其关键是要对员工怀有喜爱之心和深厚感情。一个企业有众多的员工,每个员工各有不同的个性、特点和兴趣爱好,其长处和短处也不尽相同。我们所有各具特色的员工,不恰是企业这个大花园中的朵朵鲜花吗?从关心、培养员工的角度来说,我们企业领导就是那爱花、护花的园丁,不论从哪个角度讲,在企业领导的眼中,每个员工都应该是一朵花,绝不是豆腐渣。因此,我们没有任何理由不欣赏员工、不关爱员工。
运用情感激励于管理工作,就必须对干部
员工进行赏识教育。
欣赏和赏识,绝不只是就领导者对
被领导者而言的,它是一种人与人之间的情感交融,是领导和
员工双方人格魅力的相互影响。作为一个企业领导,当你在欣赏
员工的同时,员工也同样在欣赏你。所以,我们一方面要通过领导自身的倡导和言传身教,引导企业的每个成员都学会欣赏和赏识;另一方面还要结合实际进行有针对性的赏识教育,使每个干部
员工都成为欣赏和赏识的主体。只有懂得欣赏别人的人,才能得到别人的欣赏。在达成共识的基础上,我们就能将“欣赏”贯穿到生产经营和
企业文化建设等各个方面,用干部和
员工相互欣赏的眼光,编织成一张温馨和谐的人际关系网,使企业内部形成宽容、团结、稳定的良好氛围。让干部
员工生活在温暖如春的大家庭里,人人有美好的心境和高涨的士气,充分发挥积极性和创造性,为实现企业的发展目标而共同奋斗。