座谈会纪要指的是根据会议宗旨、议程、文件、记录，用精练、准确、鲜明的语言，把座谈会的主要内容加以概括的文书。

座谈会纪要一般由标题和正文两部分组成。正文多用三层意思来表述。第一层，包括座谈会召开的时间、地点、参加人员、座谈的问题、主持人、主要认识及有关情况说明。这一层一般由一两段文字组成，写得要概括、集中。第二层，座谈会讨论研究的主要问题和参加者的重要发言。这是正文的主要部分，也是内容最多的部分，要写得具体、深刻、真实。表达方法，一般是把全部发言和讨论研究的问题，集中到一块，归纳几个专题，用小标题标志，分别加以说明。