应付购货款指企业因采购材料物资和接受劳务供应而应付给供应单位的款项。它是企业在结算过程中形成的一种资金来源。为了反映应付购货款的增减变化情况，应设置 “应付购货款”帐户进行核算。发生应付购货款时，贷 (增)记该帐户，偿还时，借(减)记该帐户。
余额在贷方，表示尚未偿还的应付购货款。按现行制度规定，对预付的货款，也通过该帐户进行核算。但对采购专项物资发生的应付货款，则不通过该帐户核算，而通过“
专项应付款” 帐户进行核 算。“应付购货款”帐户还应按供应单位和有关采购人员设置明细帐，进行明细分类核算。