工资核算是每个单位财会部门最基本的业务之一,不仅关系到每个职工的切身利益,也是直接影响
产品成本核算的重要因素。手工进行工资核算,需要占用财务人员大量的精力和时间,并且容易出错。采用计算机进行工资核算可以有效提高工资核算的准确性和及时性。
工资总额的组成:工资总额是指各单位在一定时期内直接支付给本单位全部职工的劳动报酬总额。全部职工应包括固定职工、
合同制职工、临时职工和计划外用工。
工资总额由下列六个部分组成:即
计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资和特殊情况下支付的工资。
工资总额的计算原则应以直接支付给职工的全部劳动报酬为依据。日前
铁路运输企业的工资计算采用以下两种形式,即:
工资的结算 铁路运输企业与职工之间有关劳动报酬方面的结算。工资结算的内容为:应付工资、代扣款和实发数。 应付工资是按照工资总额组成规定的内容及计算方法计算出来的应付给职工的工资;代扣款是指按照规定先行垫付给职工后从工资中扣回或者扣回再代付出去的款项,如房租款、水电费、职工过失的赔款、职工家属医药费等;实发合计数是指应付工资扣除代扣款后的净额。
应设置“
应付工资”帐户,该
账户总括地反映企业与职工有关工资的结算情况。
贷方反映应付职工的工资额,
借方反映从工资中代扣的款项、实发工资、期末结转的未领工资,期末结接未领工资后本账户无
余额。
主要事项的账务处理方法为:每月发放工资前,应根据工资结算汇总表中的应发金额总数,向银行提取现金,借记“现金”账户,贷记“
银行存款”账户。发放工资时,根据工资支付单的实际金额,借记“应付工资”账户、贷记“现金”账户。
应由职工工资中代扣款项,根据工资结算汇总表中的各项代扣金额,借记“应付工资”,贷记“
其他应付款”账户;职工在规定期限内未领取的工资,应由财会部门入账,借记“现金”账户,贷记“其他应付款”账户。月末应将本月应付的工资进行分配,根据
工资费用分配汇总表,借记“运输支出”、“内部供应和销售支出”、“工附业支出”、“代办业务支出”、“
管理费用”、“
营业外支出”、“
在建工程”“
应付福利费”等
账户,贷记“
应付工资”账户。
每月财会部门还需根据有关单位和部门转来的扣款通知代扣某些款项,如社会保险费的个人自负部分、
个人所得税、住房公积金等。
社会保险是国家通过立法建立的一种
社会保障制度。我国现阶段向所有企业征缴的社会保险有
基本养老保险、失业保险、
基本医疗保险、工伤保险和生育保险五个险种。基本养老保险、基本医疗保险和失业保险由单位和个人共同缴费:工伤保险、生育保险由单位缴费。社会保险个人缴纳部分应由所在企业从职工本人工资中代扣代缴。