封发属于发文处理的一个环节。一般在公文用印并装订后执行该环节（用印指公文印制后加盖印章）。

常用于公文封发。封发后的公文可寄出或归档。

封发是指文件的封装，具体而言，包括把公文装入封套，在封口处盖戳，在封套上写明受文机构及其地址等工作。经过封发的文件不可以进行修改，因此，封装文件时要注意核对文件份数、页数、有无附件、有否漏盖印章、文件的受文机构与份数上是否一致等，检验无误后才能严密封缄。