为防止电子文件泄密，对不同秘密程度的电子文件进行分类，如无密级（内部、公开等）、秘密、机密和绝密，然后对不同类别的电子文件通过技术手段加上标记，并使电子文件得到相应程度的安全保护。这个过程就是密级标识（shi）过程，电子文件上关于秘密程度的标记就是密级标识（zhi）。

国家有关部门对密级标识作出了明确的要求，即：电子文件一旦标识了密级，密级不得随意改动；密级标识与电子文件不得分离。国家有关部门对电子文件标识正在研究、制定相应的标准。