宿舍管理系统
后勤部门的一个重要工作
宿舍管理主要在各个中学和高校中经常提到。宿舍管理是后勤部门的一个重要工作。但是现在很多后勤部门都还是在使用最原始的宿舍管理方法。而且在学生入住的过程中学生住宿的信息得不到有效的更新,同时学生经常会更换宿舍等等。
管理现状
这样,无法保证学生住宿信息的完整性。也就是说现在没有一个很好的办法来管理学生的住宿信息。这也是后勤管理的一个缺陷。
管理制度
每个学校都会有自己的一套管理方法和管理制度。同时很多学校的管理方法都是大同小异。在宿舍管理过程中宿舍管理制度是一个依据,同时也是一种规范。
管理状态
入住
每次新学期开始都会有很多新的面孔进入学校或者公司。他们的迎接安排工作也非常重要。
调整
在住宿过程中,很多时候学生或者员工会要求调整宿舍。他们可能出于不同的原因,在这个过程中很多合理的要求都会被楼管和宿舍管理部门所接受。
离开
当学生毕业或者员工离开的时候,需要做好宿舍信息的统计。统计还有多少宿舍铺位可以利用,已经有多少铺位被占用。
建设活动
宿舍建设应该包含三大主要模块:宿舍卫生、宿舍文化、宿舍安全。
宿舍卫生
宿舍的卫生,是宿舍建设的根本。
宿舍文化
宿舍的文化,是宿舍建设的支柱。
宿舍安全
宿舍的安全,是宿舍建设的重点。
日常管理
出入管理
每天都有很多的同学出入宿舍,宿舍的安全是楼层管理人员和学校非常关心的问题。在很多学校开始实行一卡通,这个也是防范意外发生的好方法。在公司中的出入管理就相对比较复杂,这些只能依靠门卫来处理。
财务管理
不管是员工宿舍还是学生宿舍,财务管理是重中之重。其中包括水费管理,电费管理,还可能包括维修费管理。
建设管理
在宿舍的管理过程中,宿舍建设管理是也是很重要的事情。但是在实际的宿舍管理过程中没有得到很好的重视。
管理职责
楼管
楼管是宿舍管理过程中的核心人物。他要管理公共场所的卫生,还有监督学生宿舍建设。同时也是宿舍管理制度的执行者。
生活委员
生活委员在宿舍管理过程中起到了协助作用。他们协助宿舍管理部门,楼管执行宿舍管理中的査宿等等。生活委员是宿舍管理部门命令的一个实施者。
舍长
每个宿舍都有舍长,他是协调学生或者员工的核心人物。
学生或者员工
在学校,学生是学校宿舍管理的主体。相对而言,在公司,员工的宿舍管理要适当放松,因为很多员工的生活习惯是不相同的。只有在共同的文化建设上下功夫,宿舍管理才能更好的实施。
管理系统
宿舍管理系统应该处理日常的宿舍管理活动。但是现在市场上没有一套可用和能实际运用在学校宿舍管理活动的软件。
c/s模式
市场上有几套比较成熟的c/s模式额宿舍管理系统。需要安装才能使用,而且不能实现数据共享。正是因为这些缺陷,c/s模式的宿舍管理系统已经不能满足现在市场的需求。
b/s模式
b/s模式的宿舍管理系统能够实现数据共享。同时也能结合学籍管理系统或者员工人力资源系统进行合理的二次开发。b/s模式的宿舍管理系统其实就是房间管理和人员管理的结合。
现状
目前市场上很少有一套通用的宿舍管理系统。然而在学校宿舍管理过程中宿舍管理系统是必须的。
参考资料
最新修订时间:2023-05-26 22:16
目录
概述
管理现状
管理制度
管理状态
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