实际支出数是指各基层用款单位从银行支取预算资金后的实际使用数。是核算单位预算支出的数字基础。可结合预算单位的工作实绩来考核资金使用效果、预算管理的水平，因而不仅是单位预算进行支出核算的重要依据，也是借以发现薄弱环节，加强预算管理和监督的重要资料。但是，由于实际支出数未包括银行支取未报数，不能完整反映总预算支出，所以不能用作总预算支出的数字核算基础。

银行支出数与实际支出数都是预算资金活动的反映, 是同一资金耗费的不同表现。形成银行支出数的资金, 必然要形成实际支出数,它们在支出范围和内容上是一致的, 如果剔除时间因素,银行支出数与实际支出数在数量土也是相等的,它们都是单位经费预黝勺支出。

比如, 发放职工工资的帐务处理是：(1) 提取工资时：收“库存现金”,付“经费存款”。(2)发放工资时：付“经费支出”,付“库存现金”。这种性质的支出,其恨行支出数与实际支出数是同时发生的,因而它们是完全一致的。

但银行支出数和实际支出数的作用是不同的。

银行支出数主要是作为财政部门结算预算资金的依据, 而实际支出数则主要是预算单位资金耗费的反映, 表现预算单位业务活动的规模和方向, 从而决定了银行支出数和实际支出数的结帐方法不完全相同‘行政事业单位的会计基础是收付实现制, 即以款项的实际收付为标准来确定木期收入和本期支出的一种结帐方法。

银行支出数完全是按照收付实现制结帐的, 款项一经银行支出, 银行支出数即告实现, 以是否在本期付出为结帐的基准, 必须是在本期发生并在本期支取的。实际支出数不是以是否在本期付出而是以是否在本期报销, 即以是否在本期形成费用作为结帐的基准。

因此, 在本期实现的银行支出数不一定都在本期形成实际支出数, 而本期实现的实际支出数又往往包括上期形成的银行支出数。例如, 同志年底前出差借旅费一笔, 而出差回来报销却是在下一年度, 其帐务处理是：(1)借差旅费时：付“经费暂付”，付“经费存款”。(2)报销旅费时：收“经费暂付”，付“经费支出”。这笔业务表明, 银行支出数是本年形成丸实际支出数则在以后年度形成。

上述分析表明, 在同一会计期间内, 银行支出数与实际支出数往往是不相等的, 它们之间常常存在着一个差额, 这个差额称之为银行支取未报数,它的存在为行政事业单位的业务活动所必需。

银行支出数与实际支出数之间的关系可以用下面的公式表示。

本期银行支出数=本期实际支出数+（本期银行文取未报数的期末数-本期银行支出未报数的期初数）。

由于实际支出数中包含了上期银行支取在本期报梢的部分, 但不包括本期银行支取尚未在本期报销的部分, 因而要加上银行支取未报数的期末与期初的差额。如果银行支取未报数的期末数大于期初数, 本期银行支出数大于实际支出数, 如果是银行支取未报数的期初数大于期末数, 本期实际支出数大于银行支出数。这是银行支出数与实际支出数之间的变化规律。