定期盘点通常在期末进行,盘点的数据是实点数,目的是检查货物储存余额与账面货物储存余额是否相符,以保持准确的储存记录,便于明确经济责任和实行经济核算。仓储信息收集可以是人工过账,也可以是机器过账。进行定期盘点主要是仓储实物盘点,对于一个物流仓库而言,这是一项十分复杂细致的工作,盘点前必须做好充分准备工作。
最后,建立盘点班组。按两人一组建立盘点班组,明确盘点职责。对盘点新手还要进行必要的盘点培训,掌握必要的计数计量方法和盘点工具的使用,
以免发生盘点差错事故。
在盘点中,应停止仓储作业活动,所有货物的移动和搬运均应停止。盘点班组要负责对货物的实际总数计量,填写盘点标签,盘点标签既可以用人工系统,也可用计算机系统。盘点标签要放在盘存货物的醒目位置。当某个货区的盘点结束后,应及时检查是否所有货物都有盘点标签,以防漏盘,然后再将盘点标签集中起来。