宏远人力资源社于2007年10月正式成立,隶属于江西财经大学社团管理委员会,前身为智源管理咨询团队,社团从事人力资源管理方面的专业咨询及服务业务。
社团简介
社团情况简介
社团有经验丰富的教师作指导,并由专业方面比较突出的学生担任社长,社团主要成员均为人力资源管理专业在校学生,同时社团吸纳了人力资源有着浓厚兴趣的其他管理类专业在校学生加入。
社团从初建伊始至今,多次获奖,曾先后与江西格力特实业有限公司,中国联想集团,中国工商银行南昌分行等多家企业成功合作,为各企业关于企业流程诊断方面的服务,以及为企业筛选优秀在校生作为人才储务,均获得了企业的高度认可和好评。社团本着务实、忠诚、专业的态度将所学专业知识运用到实践当中,为企业注入新鲜的血液,在为企业带来更效益的同时不断提高自身专业素养和综合能力,以期实现双赢。
指导老师简介
刘爱军,男,江西省新干人。先后就读于吉林大学及江西财经大学,于1996年获得吉林大学法学学士学位,并分别于2002年及2006后获处江西财经大学经济学硕士与产业经济学博士学位。现任职于江西财经大学,主要从事人力资源管理及孙子兵法方面教学研究工作,并兼任某咨询公司项目总监,为宏远人力资源社专业指导老师。
工作经历:
1996年毕业留校、1997年调江西财经大学,曾任校有线电视台策划、撰稿2年,学院团委书记3年,人力资源系主任3年,现兼任某咨询公司项目总监。
科学研究:
已出版著作《薪酬管理理论与实务》1部
参编《人力资源管理》(副主编)等教材5部
发表了《孙子战略思想体系的主要特点》《薪酬涵义辨析》等相关学术论文20多篇
主持参与省部级课题3项
主持《江西星火有机硅厂工作分析与人力资源政策优化研究》《江西珍视明药业有限公司绩效管理与薪酬体系设计》《江西建工第四建筑有限责任公司内部管理体系优化方案及实施》等重大校企合作课题10多项
参加国际国内学术会议10余次
社团组织建设
基本设置
宏远人力资源社于2007年10月正式成立,社团每半年进行一次招新,每一年进行一次换届,现有社员42名,包括社长一人,副社长两人,以及工作室成员、,大二骨干成员,大一新入委员。
从初建伊始至今已历经七代宏远人,从最初的13名成员到现在的42名成员,社团一直在不断发展之中。
在现任社长肖吉祥及副社长赵利、何星的带领下,继续从事人力资源管理相关的专业咨询及服务。 同时社团会定期举办一些赛事以筛选优秀在校生作为企业人才储备,并且全程参与合作企业在南昌市的校园招聘工作。
部门职能
人力资源部:
负责宏远人力资源社日常工作,做好会议的通知与记录;全面负责社团档案的保存,做好社团活动的相关物品的准备和保管;管理社团经费;绩效制度的设计;网络的管理。
宣传部:
主要职责是做好社团的校内和校外宣传工作。促进宏远人力资源社与社会的交流和学习。
公关部:
主要与学校外的企业联系,获得活动资金或者活动项目。
策划部:
负责拟订学期详细计划,并写成书面的形式由社长核查后上交社团联合会审批;负责策划每次活动的计划;并负责监督活动时的一切情况,并详记;
工作室:针对各项活动临时成立,对常务副社长(校外)负责组织项目小组。负责拓展社团的活动项目,加强与外界企业的节假,为会员提供培训和实践机会,同时,要密切关注活动项目的发展态势,及时传达相关信息,并监控项目的具体实施、人员调配、成本控制等;
人才培养方案
社团执行社团成员自愿参与原则,每年纳新均有固定时间及形式。要实行笔试和面试等环节,采用专业试题进行评审。
作为社团既定成员,有以下几项权利:
1.参与社团活动组织
2.参加社团组织相关培训
3.接受指导老师专业指导
4.参与社团优秀成员评比
5.竞选部长或社长的权利
同时社团实行轮岗制,如有对其他部门任务感兴趣者,可以经协调后调至其他岗位进行工作,以此培养全面素质,提高综合能力。
社团成员每半年进行一次更新,每年进行一次换届,社团成员均有职位升迁机会,同时社团会为成员进行职业生涯规划提供指导。
社团特色文化
社团宗旨
致力于人力资源管理从业者素质提升,为改善中国人力资源发展事业做出重大贡献。
社团定位
专业社团——对内对外都只做与人力资源管理相关的活动,服务学生成长成才;
实践社团——不搞娱乐,通过实践级高社团成员的动手能力和专业知识的运用能力;
兴趣社团——团成员全为对人力资源管理感兴趣的同学,大家志同道合的致力于人力资源管理工作;
精英社团——社团成员,在校期间各方面表现优异,毕业后能引领人力资源管理潮流,为人力资源管理作出杰出的贡献。
社团精神
大气开放:胸襟博大,广纳贤才,提升社员的人格魅力;
务实高效:勤奋踏实,团结高效,养成良好的工作态度;
说到做到:诚实守信,谨慎干练,坚持规范的行动作风;
精益求精:专业细致,追求卓越,优化社团的成果品质。
社团愿景
做管理思想的践行者,成为输出先进人力资源管理思想与人才的专业平台。
社团发展战略
努力创新社团管理模式,精心优化主题活动,全速拓展企业市场。
社团管理理念
说真心话,做真心事。
社团自身要求
不图虚名,完善社团自身组织结构和制度建设
大气开放,求贤若渴,广纳各方精英学子
志存高远,站在历史大高度组织各项活动
善于学习,先别人一步成为本专业的行家里手
社团目标
坚持自身定位,不断完善,力争做事最好,不遗余力的将其打造成为集兴趣、专业、实践精英为一体的学生社团组织,专注做事,专业做人,脚踏实地的奋斗,使其走出学校,走出江西,走向全国,做真正有影响力的社团,做人力资源专业中的顶尖社团。真正使宏远人力资源社走向人力资源社团的宏远未来!
社团品牌活动
宏远人力资源社的品牌活动分别是职业生涯规划大赛,招聘方案设计大赛以及模拟招聘大赛,并与企业进行合作,协助企业校园招聘工作。
招聘方案设计大赛
现代商业竞争归根究底是人才的竞争,因而企业对人才的招聘与甄选就成为至关重要的环节,人力资源管理其实是一门很深奥的学问,作为此专业的人才,就要懂得怎样为企业赢得优秀的人才。因此,宏远人力资源社每年都会举办招聘方案设计大赛,要求参赛者站在企业的视角,以企业人力资源管理者的身份,对企业招聘工作进行全方位的考虑,设计出一套完善的企业招聘策划方案,而后请专业人士就参赛者策划方案从专业性、可行性等方面来分析进行点评。此活动主要意义在于作为人力资源管理专业学生,不仅仅要站在应聘者角度考虑问题,更要使其学会站在企业的视角来进行分析,从而煅练学生实践能力,使其从理论走向实践,全面提升学生素质。
名企实习生选拔大赛
社团最重要的、规模最大竞赛类活动,于每年四月份举行。职场直通车作为宏远人力资源社的品牌活动之一,坚持引入实体企业、实体岗位,让参赛选手真正体验求职之路。同时,举办时采取与江西师范大学、江西农业大学、华东交通大学等高校联合举办的形式,先在各个分赛区采用赛前培训、简历筛选、复试、终试的比赛流程选拨选手,最终在主办方所在学校举行总决赛,评委为专业老师和各大知名企业人士,给参赛选手最真实最专业的指导与经历。活动日趋成熟后,将通过此平台申请省级比赛,在提高赛事水准、提高社团影响力的同时,为更多学子提供实习机会。
校园招聘
六年来,宏远人力资源社全体成员一直致力于实现社团的实体化运作,开展了一系列的校园招聘服务实践活动,积累了一定的企业客户资源,打造了一些优质的创业平台,逐渐形成了一条清晰的创业思路。每年的11~12月份是企业招聘新人的黄金时期,宏远将与企业携手,全程参与企业校园招聘工作,核心业务为校园招聘服务,主要包括企业校园招聘、企业实习生招聘以及代理专业招聘公司的招聘项目,以自己专业的策划和周到的组织及服务为企业提供优质便捷的服务,同时也为广大在校学生提供完整面全面的招聘信息及热情周到的服务。
宏远大讲坛
为打造“专业社团、精英社团”,提高社员的专业素养与综合素质,第六届宏远人整合出“宏远大讲坛”这个品牌活动,其通过邀请著名企业人士、社会人士以及在管理领域颇有建树的教师为社员以及对讲坛主题感兴趣的学生做讲座。
2012年11月,江西省设备管理协会秘书长,中国设备管理专家组成员卢华石先生在研究生报告厅为全校师生作了主题为“管理的本质就是实践”的讲座。
2013年4月,江西省著名企业内训师,校十佳教师,校金牌讲师赵映云女士在高雅艺术厅为工商学院人力系以及现经管人力系学生作了一场“人力资源本科在校学生应具备的素质”的讲座。
素质构建与提升
全国管理案例大赛
为提高社员专业素养和综合素质,社团组织社员参加全国管理案例大赛,最终宏远两支队伍所撰写的2篇管理案例,《百瑞转型之惑》、《百瑞服务变革是与非》均入选国家多个管理案例库。如:清华大学管理案例库、中国管理案例共享中心(CMCC)、大连理工管理案例库等;其中一篇《百瑞服务变革是与非》还入选《商业评论》(前《哈佛商业评论》,现分离出),填补了江西财经大学管理案例撰写与入围主流案例库的空白。
国家级课题申报
目前社团已成功申请5个国家级课题:
《江西格力特实业有限公司工作流程优化研究》
《企业校园招聘效率优化研究——基于企业-高校-学生社团三方视角》
《大学生评教效度优化体系研究——基于学生、教师、评教管理者三方视角》
《企业商学院运作模式创新研究——基于校企合作视角》
《企业节能减排行为及其对策研究》
已经结题的课题中,2个课题被评选为国家优秀课题
《企业校园招聘效率优化研究——基于企业-高校-学生社团三方视角》
《大学生评教效度优化体系研究——基于学生-教师-评教管理者三方视角》
社团大事记
2008年10月,社团成功申请到国家级课题——江西格力特实业有限公司工作流程优化研究。在课题研究的过程中,社团成员遇到了一些疑难问题,为拨开云雾,他们决定深入企业调研。此次调研不仅解开了课题研究中遇到的种种难题,而且也让社员因此领悟到:“理论与实际之间存在一定差距,只有将理论与实际相结合,方可发挥理论的作用。”
2009年3月1日下午,宏远人力资源社部分社员前往江西格力特实业有限公司,与公司副总裁兼人力资源总监王建华进行了近两个小时的项目合作洽谈。江西格力特实业有限公司位于南昌国家经济技术开发区内,是江西省专门从事生产的大型现代化饲料企业。洽谈会上,王总首先对双方前期的工作分析、流程设计等合作项目给予了较高评价,充分肯定了流程图在新员工培训时所起的作用,同时也指出了项目报告在案例说明方面的不足。王总高度评价我校的校外实践活动,赞赏江财鼓励学生走出去的办学理念。对企业目前的人力资源管理状况,王总分别从新员工招聘、岗前培训、薪酬设计等多个方面做了简要介绍。社员们据企业实际情况与王总讨论下一步合作意向与具体计划。最后,王总还与社团成员们讨论了应届大学生就业应聘应当注意的问题。他根据近期招聘经验建议大学生在择业时要找准自己的定位,对应聘企业要进行了解,对工作所要承受的压力和困难要有心理准备,不畏困难,不做逃兵。以此次会议为标志,宏远人力资源社企业咨询项目取得了成功。几个月的辛劳奔走、参观访谈、资料整理,带给同学们的远不止是最后的项目成果报告,也不仅仅是对饲料行业运行情况、饲料企业运作规则的熟悉,更是对专业知识的实践,是为未来进入职场生涯做准备。
2009年4月3日上午,宏远人力资源社一行冒雨前往江西格力特实业有限公司进行实践与学习。此次调研共走访6个部门,分别是生产部、品管部、仓储部、财务部、行政部以及营销中心。通过对公司领导和基层工作人员的访谈以及对公司各个部门的参观、学习,社员们受益匪浅,为课题的深入开展提供了现实依据。
2011年3月至4月期间,宏远人力资源社与南京市嘉环科技有限公司进行合作,为其提供校园招聘服务。合作期间,宏远人力资源社与南昌市主要几所高校招生就业处取得联系,告知各校南京市嘉环科技有限公司将要进行校园招聘的信息及主要流程,同时确保其通知相关专业毕业生获知相关信息。继而进行大范围宣传,期间,社团成员先后辗转于江西财经大学,江西师范大学,南昌大学等多所学校多个校区串楼栋,发放宣传单,进行海报张贴等,以此种方式使毕业生了解招聘信息。并在宣讲会期间进行跟踪式服务,不断与各方进行沟通,协调场地设施等,同时参与简历收集,笔试监场等工作。此次与南京市嘉环科技有限公司合作双方均表示十分愉快,宏远人力资源社获得好评,南京市嘉环科技有限公司对此服务表示满意,并期待下次继续合作。
社团实践拓展
知名企业光大银行(江西省分行)
2012年11月,宏远人力资源社与广东光大银行江西省分行达成合作,宏远人力资源社全程协助该公司在江西省三大高校的校园招聘,合作期间,宏远帮助光大银行进行前期活动安排,协调活动场地、宣传校招及提供现场支持,为光大银行江西省分行提供了高品质、专业化的服务,很大程度上减轻了其工作负担。得到了该公司人力资源部王霞女士的高度赞许。
南昌百瑞实业有限公司
(江西省最大工程机械销售公司)
2013年4月,宏远人力资源社与南昌百瑞实业有限公司达成合作,由宏远人力资源社选派专业知识过硬综合素质较强的社员担任其组织的成功团队A阶段培训助教,同时宏远可将全体社员送去参加培训。期间,由宏远选派的助教在协助该公司进行培训准备工作中为其设计了极为重要的《学员观察记录表》。通过此次培训,宏远为社员提供了一个专业培训机会的同时,也与南昌百瑞实业有限公司的合作到达了新的高度,为长期合作及合作常态化打下了坚实的基础。
九江银行(江西省第二大城商行)
2013年10月,宏远人力资源社工作室与九江银行达成合作意向,协助九江银行在国际学术交流中心进行校招宣讲会。此次校招流程为:校园宣讲会现场接收简历——简历筛选和无领导小组讨论——笔试——双轮面试和三方协议签订——体检和考察等环节,进一步加强校企合作模式。
社团荣誉
1、2012年09月,宏远人力资源社当选为中国高校社团联合会理事单位
2、2012年10月,招聘方案设计大赛获校学术节“优秀竞赛板块”称号
3、2012年11月,宏远人力资源社荣获“江西省省级优秀社团”称号
社团章程
第一章 总则
第一条 社团名称为宏远人力资源社。
第二条 宏远人力资源社是江西财经大学在校大学生为增长知识、培养锻炼创新能力和动手能力、丰富和活跃课余文化生活、增强实践经验,在工商管理学院人力资源管理系刘爱军老师指导下自愿组织起来的非营利性群众性社团组织并接受江西财经大学党委和团委管辖。
第三条 宏远人力资源社是以为企业做有关企业战略、企业运营、人力资源管理各模块方面的咨询服务为主要业务范围的专业性大学生实践社团。
第四条 宏远人力资源社以打造“兴趣社团,专业社团,实践社团,精英社团”为社团定位,紧紧围绕人力资源管理的相关专业设计社团业务范围和活动项目,致力于构建一个提升大学生专业理论修养和专业知识应用水平的实践舞台,并在实践中不断发展为一个学术性、专业性强的人力资源精英乐园。
第五条 社团“八训”
(一)“千斤难买寸光阴”。浪费别人的时间无异于谋杀!例会必须准时参加。(二)“居其位,谋其职”。积极配合项目负责人的工作,要服从调配,自己的任务要认真对待,必须按时按质按量完成,不能以任何借口搪塞其职责。(三)“文以载道”。所编写的工作建议、工作说明书必须具有可行性。(四)“宽以待人,严以律己”。不能乱喊口号,必须以身作则。(五)“礼多人不怪”。生在礼仪之邦,礼仪焉废!待人要热情有礼貌,嘘寒问暖人之常情不可废也!(六)“博采众长乃为雄”。不能妄自尊大,要谦虚谨慎;求同存异,取长补短。(七)“家和万事兴”。与人相处,摩擦难免,只要在不违背原则的前提下,忍让为先,以和为贵,退一步海阔天空!(八)“变则通,通则久”。不能死脑筋,思路要活,工作要有突破;理论联系实际,不能生搬硬套,故步自封,要开拓创新,积极进取。 第六条 宏远人力资源社遵守国家法律、法规和学校的各项规章制度,贯彻国家教育方针,并接受社团管理委员会以及全校师生的指导和监督。
第二章 组织结构
第一条 社团不断完善内部组织结构,在社长和副社长的领导下主要设以下五个职能部门
(一) 人力资源部
(二) 工作室
(三) 策划部
(四) 宣传部
(五) 公关部
第二条 部门职责概要
(一) 人力资源部:
负责宏远人力资源社日常工作,做好会议的通知与记录;全面负责社团档案的保存,做好社团活动的相关物品的准备和保管;管理社团经费。
(二) 工作室:
负责拓展社团的活动项目,加强与外界企业的节假,为会员提供培训和实践机会,同时,要密切关注活动项目的发展态势,及时传达相关信息,并监控项目的具体实施、人员调配、成本控制等;
(三) 策划部:
负责拟订学期详细计划,并写成书面的形式由社长核查后上交社团联合会审批;负责策划每次活动的计划;并负责监督活动时的一切情况,并详记;
(四) 宣传部:
主要职责是做好社团的校内和校外宣传工作。促进宏远人力资源社与社会的交流和学习。
(五) 公关部:
主要与学校外的企业联系,获得活动资金或者活动项目。
第三条 各个部门有一名部长和一名到两名副部以及若干委员组成,可是具体情况进行人员调整。
第四条 对于特定的活动项目,社团可组成临时的项目小组,并任命相关负责人。
第三章 会员
第一条 凡是在我校在籍的学生,不分民族、性别、宗教信仰对人力资源管理专业有兴趣的同学,经过审核后均可以成为我社的会员。
第二条 所有会员都应该遵守本社各项管理制度章程,接受社团的考核与监督。
第三条 社团会员可以推荐吸收其他社团成员成为本社团会员。
第四条 成员的权利
(一) 社团会员有权参与本社的一切活动,并讨论和决定本社的重大事务;
(二) 对本社的工作提出建议、批评和实行监督;
(三) 拥有选举和被选举的权利;
(四) 所有成员一律平等。
第五条 成员的义务
(一) 遵守本社团章程,执行本社团决议,对不遵守社团规章制度、有意扰乱社团正常工作组织、损害社团名誉的给予惩罚;
(三) 积极参加本社团的各项活动,认真承担本社团相关的工作任务;
(四) 自觉维护本社团的声誉和权益,并要自觉保护社内物品;
(五) 会员之间必须保持团结,互相帮助,如产生矛盾要及时解决,避免将矛盾激化。如有会员遇到困难,其他会员要积极给予帮助;
(六)按规定参加日常例会。社团内部开会,不允许迟到,迟到者将在社团内部会议上予以批评,如遇特殊情况等需向有关负责人请假;
第六条 退社或离社
(一) 会员退会必须以书面形式通知本会,得到宏远人力资源社认可后,方可退会,在此之前,仍被视为宏远人力资源社会员;
(二) 会员的退会申请经过认可批准后,停止参与本社团的一切活动;
(三) 会员出现重大的工作失误或违规行为,根据社团的惩罚措施予以离社处罚。
第四章 负责人
第一条 社团主要负责人从本社团中选举产生,并报社团管理委员会办公室批准。
有下列情况之一者,不得担任负责人:
(一) 有反党反科学反社会等不良思想者;
(二) 有违犯校规校纪行为者;
(三) 曾因违反有关规定被宣布解散的社团中原负责人或主要成员;
(四) 人力资源管理专业及相关课程挂课者;
(五) 有其它不宜担任社团负责人的情况。
第二条 社团主要负责人包括社长、副社长、各部门部长以及专项任命的项目小组组长等负责人。
第三条 社团主要负责人的主要职责
(一)统领社团发展的战略性规划,制定相应的纲领性政策,设定在其任期内有关社团发展的整体目标和具体工作规划,把握社团发展的正确方向;
(二)全面负责社团各项活动项目的管理,研究制定项目发展规划、计划和各项方针政策,协调会员在社团的工作,并组织实施对各项活动的评估、考核工作;
(五)搞好社团自身的组织建设,不断完善内部组织结构,并指导社团后备人才的培养工作,努力将社团打造为精英社团。
(四) 协调内部人员的工作,促进社团和谐发展,并合理应对突发事件;
(六) 搞好社团自身的文化建设,不断完善社团的组织文化,打造社团品牌文化,树立社团的品牌形象;
(四)积极开展与项目有关的对外活动和咨询服务,广泛联系和团结社会各界人士,不断树立社团的对外品牌形象,广开经费来源渠道,增强自我发展的能力和后劲;
(七) 对外代表社团的形象。
第四条 社团主要负责人定期会议制度
(一)社团负责人要制定完善的定期会议制度,以讨论解决社团重大事项和日常事务,确保社团信息的流通和下一步工作的顺利开展;
(二)要准时参加会议并总结社团阶段工作,特殊情况要提前向社长请假,迟到五分钟以上者进行口头批评警告,达三次者或三次无故旷会者要受离职处分;
(三) 会议中不得做与社团工作无关的事;
(四) 严格执行定期会议制度,结合社团奖惩制度保证此制度的贯彻实施。
第五条 社团主要负责人要严格遵守社团的各项规章制度,其各项工作都要接受社团全体会员及上级领导组织的监督。
第六条 职务的撤销
(一)宏远人力资源社主要负责人不积极参与本社团工作或出现重大工作失误对社团造成巨大损失者,将被撤销职务但保留其会员身份;
(二) 宏远人力资源社主要负责人不遵守社团相关管理制度规定、造成不良影响着,撤销其职务;
(三)宏远人力资源社主要负责人有任何破坏社团成员之间和谐的公事关系、造成不良影响者,进行记过处分,屡教不改影响恶劣者则撤销其职务或进行离会处分。
第五章 社团管理制度
第一条 日常管理制度
(一)会议制度
为了保证社团工作顺利开展,及时交流思想、落实工作,特制定如下制度:
1、社团每两周在周日晚6:00召开例会,社团所有成员需提前10分钟到场;
2、会议的召集主要由办公室负责,办公室要保证及时准确的传达会议信息;
3、会议内容为社长及其他社团负责人对近期工作进行总结并对下阶段工作做出相应安排,各部门汇报近期工作并进行相关讨论及交流;
4、任何人不得迟到、早退或无故旷会,对于违规者要在会议上进行口头批评,对于违规超过三次者要按照社团的惩罚措施进行相应的处罚。
(二) 请假制度
为进一步规范对社团的管理,特制定如下制度;
1、因事、因病不能按时值班或参加例会或其它活动者须事先履行请假手续;
2、不能出席者应提前一天向社长请假,经社长同意后方可请假,并在下次例会上公开向其他成员说明请假理由;
3、每个成员在一个学期内的请假次数不能超过三次;
4、当事人由于请假不能按时工作、值班或参加例会者,应委托其他成员代为工作。
第二条 社长、副社长管理条例
(一) 社团设社长一名,副社长两名;
(二) 社团社长负责社团的全面工作,主持召开社团会议,掌握社员的思想和工作情况,定期向校团委汇报社团的工作情况;
(三) 社团社长指导、帮助、督促社团的所属各个部门开展工作,协调好各方面的关系;
(四) 配合院团委、社团联合会对其社团的工作审查;
(五) 以身作则,带头搞好自身的情况,严格的要求自己,不断提高自身的思想政治修养。带领社团成员遵守学校的规章制度;
(六) 副社长协助社长开展各项工作。当社长暂缺或不在时,副社长代行社长职责;
(七) 社长、副社长要严格遵守社团的各项规章制度,并接受全体社员的监督,对其的奖励或惩罚仍参照社团的奖惩制度。
第三条 考核制度
(一) 每学期,社团对各成员进行一次综合考核测评,根据具体情况对各成员进行内部提干、评优及退社决定;
(二) 每学期,各成员要对各个干部进行一次考评,依表现给予升级或降级决定;
(三) 每次例会或活动,考核部要对各成员的出勤、表现情况做记录,作为综合考核依据;
(四)考核事项:出勤情况,开会表现情况(遵守纪律程度,积极性,重视程度等),活动表现,完成任务情况,学习情况以及对社团提有益建议的情况。
第四条 奖惩制度
(一)宏远人力资源社要结合自身专业优势,制定专业性、科学性强的奖惩制度体系,奖励先进、带动后进,提高整个社团的绩效水平;
(二)奖惩制度主要由办公室和项目管理部负责宏观实施监督以及落实工作,社团各负责人要根据下属具体工作情况适时作出准确的奖惩决定;
(三) 奖惩制度要和考核制度等社团其他管理制度相结合,形成完整科学的管理体系;
(四)奖惩制度要坚持适时性原则与阶段性或年终总结相结合,坚持社团主要负责人推荐和社员自荐相结合,坚持关键性事件评定与累计性综合评定相结合,并充分发扬公平公正公开的民主精神;
(五) 奖励标准确定如下:
1、日常工作中表现积极,认真负责,按时、按质、按量完成工作任务的给予口头表扬;
2、在社团重要活动中表现突出,态度积极,对活动的顺利开展或创新有突出贡献者给予口头表扬并在阶段性总结或年终总结时授予相关荣誉称号;
3、提出有利于社团健康发展,有利于校园文明建设,有利于内部团结进步的好建议,并在付诸实践之后,取得一定成效的,在社团会议上表扬,授予相关的荣誉称号,并在社团换届时优先考虑;
2、以社团的名义受到院、系表扬或得到院级、校级奖励者,在社团例会上提出表扬,以社团名义为其申请相应的奖励,并视情况决定是否进行物质奖励;
4、以社团名义得到省级或国家级奖励者,在社团会议上进行表扬,并给予适当物质奖励。
(四)惩罚标准确定如下:
1、藐视社团各项管理制度,工作态度恶劣,造成不良影响者,予以口头批评,屡教不改或影响恶劣者予以离会处分;
2、不严格遵守社团会议制度,无故缺席、迟到、早退者,进行口头批评,达三次以上则予以撤职或离会处分;
2、工作中不按要求、不服从领导,未能按时、按质、按量完成工作任务者,在社团会议上提出批评,屡教不改,造成不良影响者给予撤职或离会处分;
3、不服从安排、工作散漫、为所欲为者,进行严正警告,屡教不改的予以离会处分;
4、在工作中出现打架、顶撞领导干部且影响恶劣者,开除出会;
5、严重影响本社团名誉者,予以离会处分。
第五条 文案管理制度
(一)为了社团发展的持续性和正规性,社团建立规范的文案管理制度,以保证社团各种规章制度及活动资料的完整性;
(二) 文案管理工作主要由办公室负责,宣传部等其他部门起辅助性作用;
1、办公室要全面负责社团各项活动的总结以及管理制度等重要文案的修改工作,并及时形成官方文件;
2、宣传部要协助办公室,负责社团活动新闻稿和通讯稿等宣传性文案的撰写与发布;
3、宣传部和其他部门要协助办公室做好社团活动影像资料的收集,为社团的各种宣传活动和持续发展准备丰富的资料。
第六条 招新制度
(一)社团招新制度要充分体现社团的专业性,并坚持“精英社团”的发展方向,以人力资源管理专业的人员为主,努力吸收其他相关专业的学生,不断提高社员的整体素质并使社团内部人员结构得到优化;
(二)社团招新制度要在社团管理委员会的带领下,充分发挥社团的自主性与创新性,使招新程序不断程序化、完善化;
(三) 各个部门要分工协作,把招新工作摆在关系社团发展前途的战略高度:
1、充分重视前期宣传工作,宣传部根据宣传对象确定不同的宣传重点和宣传手段,坚持印象宣传、平面宣传和深入学生内部的宣传手段相结合;
2、有意参加社团者要严格按照社团的招新程序,即投交简历或申请表,初步筛选后参加面试环节,最终由社团主要负责人民主商议决定入围名单;
3、招新面试以结构化面试为主要手段,亦可在条件允许的情况下引入无领导讨论等环节;
4、相关部门要不断总结历年来的面试经验,形成丰富的专业面试题库。
第六章 财务制度
第一条 财务管理制度
(一) 财务管理工作主要由办公室负责,。
(二)社团经费应用于以下两个方面:
1、本社日常工作;
2、开展各项有益活动。
第二条 社团经费来源
(一) 学校拨款;
(二) 拉赞助
1、赞助策划主要由公关部负责;
2、赞助参与人员可对自己的劳动成果享有百分之三十的提成。
(三) 社团从外部接收项目。
第三条 财务监督制度
(一) 项目管理部和其他各部门拥有监督权,全体社团具有对社团财务状况的知情权;
(二) 任何人不得私自挪用公款; 报销开支要凭有效票据,否则,不予报销。
第七章 社团的解散
第一条 经三分之二以上社员同意,社团可自行解散。
第二条 出现以下情况时,社团必须解散:
(一) 社团出现严重违法违纪或违反校规校级的言行,有关单位可勒令社团解散;
(二) 社团内部结构松散、人员散漫,缺少必要的发展规划和规章制度;
(三) 社团三个月以上没有组织正规活动,组织瘫痪时;
(四)社团发展完全背离原来的发展方向,社团性质出现明显变质时,社团应考虑解散,亦可在解散后实现组织重组。
第八章 附则
第一条 本条例自公布之日起生效。
第二条 解释权归宏远人力资源社所有。
第三条 社团将不断吸收各方面有利建议,及时对规章制度的弊端及时修改,使制度更加完善。
第四条 本制度最终解释权归宏远人力资源社所有。