中国科学社1916—1936年曾连续举办年会21次。1923年,该社领导人
任鸿隽认为,召开年会有三个用意,一是讨论本社进行事宜,二是学术交流,三
该年会致力于为世界各地的杰出
科学家提供一个展示最新成果、相互平等交流的舞台,同时也致力于为公众和科学家搭建相互沟通的桥梁。印度科学大会协会举办了
90多届学术年会。
中国科协从1999年以来,已建立了学术年会制度,已举办年会6届,产生了良好的社会反响。
由于学术年会对举办地的条件(如会场、交通、食宿等的配套)相对较高,同时还需要举办地政府和公众的支持和充分参与,所以需要举办地申办,并不断更换新的举办地,这样不仅能发挥举办地政府、企业和公众的积极性和广泛参与性,而且可以不断扩大年会在各地区的声誉和知名度。
由于学术年会的庞大规模性以及强大的参与特质,学术年会往往能够聚集大量的目光,因此主办方与参与者都会利用这个会议召开的机会进行理事会改选、召开工作会议、举办表彰奖励、举办培训、进行刊物销售、贸易洽谈、举办大型展览、筹划和营销服务等活动。