第一种:非套打方式------根据会计软件生成的应输出的档案,打印时,既打印应当输出的数据,也将账本上印刷的格线打印出来。这种方式适用于在无痕迹的白纸上打印输出会计档案。
第二种:套打方式------在这种方式下,会计软件的生产商必须在生产会计软件的同时,配套生产既符合会计制度规定又满足该种会计软件输出要求的印有格线、格式固定的空白帐证和报表。电算会计在打印输出会计档案时,只套用现有格式打印应当输出的数据,并不将帐本上印刷的格线打印出来。这样,提高了打印输出效率,降低了打印机损耗,节约了打印成本。
一些较成熟的会计软件同时提供了套打和非套打两种会计档案打印输出方式,例如商齐软件、金蝶、用友等财务软件。并且一些专业报表软件也支持套打功能,比如
finereport和水晶报表等。