多功能型团队
多功能型团队
多功能型团队(cross-functional teams);由来自同一等级、不同工作领域的员工组成,他们走到一起的目的就是完成某项任务。
管理方式
多功能型团队是一种有效的团队管理方式,它能使组织内(甚至组织之间)不同领域员工之间交换信息,激发产生新的观点,解决面临的问题,协调复杂的项目。但是多功能型团队在形成的早期阶段需要耗费大量的时间,因为团队成员需要学会处理复杂多样的工作任务。在成员之间,尤其是那些背景经历和观点不同的成员之间,建立起信任并能真正的合作也需要一定的时间。
应用实例
许多组织采用跨越横向部门界线的形式已有多年。例如,在本世纪60年代,IBM公司为了开发卓有成效的360系统,组织了一个大型的任务攻坚队,攻坚队成员来自于公司的多个部门。任务攻坚队(task force)其实就是一个临时性的多功能团队。同样, 由来自多个部门的员工组成的委员(committees)是多功能团队的另一个例子。但多功能团队的兴盛是在本世纪80年代末,当时,所有主要的汽车制造公司——包括丰田尼桑本田宝马通用汽车、福特、克莱斯勒——都采用了多功能团队来协调完成复杂的项目。
措施
要确保跨职能团队实现预期目标,必须综合运用管理型控制和领导型控制措施。然后进一步分析了两种类型的控制与信任培养之间的关系。管理型控制对培养团队成员之间的信任既可能有促进作用,也可能存在消极影响,因而表现为一种复杂的关系。在这方面,团队成员的共享价值观具有调节作用。另一方面,领导型控制与团队成员间信任的形成与深化之间存在着互补关系。
另外,在组织该团队上应该注意以下几点:
1、注意选拔人员,应该务必保证所挑选的人员具有团队所需的业务和沟通技能;
2、明确团队的目标,保证目标对团队成员具有足够的吸引力;
3、确保团队成员了解团队的运作方式;
4、进行高强度的团队建设,确保团队协调性。
作用意义
跨职能团队在实现隐性知识共享的过程中扮演着核心的角色作用。同样,它也可以使在这个团队的每一个成员在进行交流与沟通的同时,增长跨专业化的知识。
至于跨职能团队的存在,问题可能不单单出在某个部门内部,同样,解决问题也无法依靠单独部门。需要有跨职能团队对源自不同业务流程中的要素进行统筹安排。来自某具体职能外的团队成员能带来客观的视角和全新的思维,可形成创造性的方案,解决和某具体业务流程相关的问题。团队要按照跨职能的方式来组织,这样可博采众长,集思广益,有效地开展流程变革和改进
参考资料
最新修订时间:2022-12-04 21:01
目录
概述
管理方式
应用实例
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