多功能型团队(cross-functional teams);由来自同一等级、不同工作领域的员工组成,他们走到一起的
目的就是完成某项任务。
多功能型团队是一种有效的团队管理方式,它能使组织内(甚至组织之间)不同领域员工之间交换信息,激发产生新的观点,解决面临的问题,协调复杂的项目。但是多功能型团队在形成的早期阶段需要耗费大量的时间,因为团队成员需要学会处理复杂多样的工作任务。在成员之间,尤其是那些
背景、
经历和观点不同的成员之间,建立起信任并能真正的合作也需要一定的时间。
许多组织采用跨越横向部门界线的形式已有多年。例如,在本世纪60年代,IBM公司为了开发卓有成效的360系统,组织了一个大型的任务攻坚队,攻坚队成员来自于公司的多个部门。任务攻坚队(task force)其实就是一个临时性的多功能团队。同样, 由来自多个部门的员工组成的委员(committees)是多功能团队的另一个例子。但多功能团队的兴盛是在本世纪80年代末,当时,所有主要的汽车制造公司——包括
丰田、
尼桑、
本田、
宝马、
通用汽车、福特、克莱斯勒——都采用了多功能团队来协调完成复杂的项目。
要确保跨职能团队实现预期目标,必须综合运用管理型控制和领导型控制措施。然后进一步分析了两种类型的控制与信任培养之间的关系。管理型控制对培养团队成员之间的信任既可能有促进作用,也可能存在消极影响,因而表现为一种复杂的关系。在这方面,团队成员的共享价值观具有调节作用。另一方面,领导型控制与团队成员间信任的形成与深化之间存在着互补关系。
至于跨职能团队的存在,问题可能不单单出在某个部门内部,同样,解决问题也无法依靠单独部门。需要有跨职能团队对源自不同业务流程中的要素进行统筹安排。来自某具体职能外的团队成员能带来客观的视角和全新的思维,可形成创造性的方案,解决和某具体业务流程相关的问题。团队要按照跨职能的方式来组织,这样可博采众长,集思广益,有效地开展流程变革和
改进。