外部数据库指的是公司外部的组织所提供的简单的数据库。它们可以作为次级资料的来源。典型地，商业信息机构向信息需要者提供这些数据库并收取一定的费用。

随着计算机的广泛应用，人们要求计算机能处理各种形式的数据，如财务数据、文档管理等。这些数据的信息量大，内容复杂，而且要求能够对数据进行共享和保密，于是产生了数据库系统。数据库系统的一个重要特性是数据的独立性，用户对数据的任何操纵都是通过向数据库管理系统发送请求实现的。

数据库系统的性能与数据库的数据模型直接相关。数据库的数据模型先后经历了网状模型、层次模型、关系模型和面向对象模型等阶段。关系模型因为有完整的理论基础，取代了网状模型和层次模型，目前关系数据库在实际应用中居于主导地位。数据库（databas，DB）是指长期储存在计算机内的，有组织的，可共享的数据的集合。数据库中的数据按一定的数学模型组织、描述和存储，具有较小的冗余度，较高的数据独立性和易扩展性，并可为各种用户共享。数据库技术是指研究数据库结构、存储、设计和使用的一门软件科学，是建立在海量信息处理基础上的信息管理科学。

多媒体数据库一般分为二种：外部和内部数据库。外部数据库有强大的数据类型和表现能力，成熟的技术及应用时间较长等特点。当今，较多的多媒体开发软件使用外部数据库，如基于Web 格式的Dreamweaver 、Authorware和方正奥思等均都有效地使用外部数据库。公用数据库接口ODBC是外部数据库与多媒体软件的数据交换与传输的中间件。ODBC（Open Databases Connectivity），是微软公司开放服务结构（WOSA，Windows Open Services Architecture）中有关数据库的一个组成部分，它建立了一组规范，并提供了一组对数据库访问的标准API（应用程序编程接口）。多媒体软件与数据库进行数据交换操作是通过ODBC 数据驱动程序管理器驱动各类与其发生数据交换的数据库。ODBC由ODBC驱动程序管理器和各类数据库驱动程序组成，在使用数据库开发多媒体课件前，必须建立与之相关的数据库驱动，即所说的数据源，只有数据源在ODBC驱动程序管理器中设置完成以后，在使用的时候才能有效地建立起数据库连接，完成对数据的各种操作，在数据库操作完毕后，要即时断开数据库连接，以确保系统资源能合理有效地使用。内建数据库是多媒体开发软件内部集成的数据库产品，多媒体软件与数据库直接进行数据的交换操作，不需要使用中间件技术，其优点是读取速度比较快，兼容性能也良好。多数用于开发本机多媒体数据库产品，而ODBC中间件则是基于TCP/IP协议来实现的数据库管理技术，它可在网络上实现远程数据的各种操作，其应用范围更广泛。

外部数据库指的是公司外部的组织所提供的简单的数据库。它们可以作为次级资料的来源。典型地，商业信息机构向信息需要者提供这些数据库并收取一定的费用。

目前，多媒体开发软件首选的是使用外部数据库接口技术。如Authorware , 使用符合ODBC标准的各类数据库，系统提供了当前流行的Access、Foxpro、SQLserver等数据库接口，用户可以用多种方法对数据库进行操作，比如以Authorware为开发软件，在课件中实现学生成绩的管理为实例，讨论利用ODBC接口对Access建立的数据库进行操作。

根据多媒体开发时的需求分析，按照数据库设计原则规划好数据库，避免冗余数据的产生。利用Access设计数据库，数据库名为student。在数据库中建立学生成绩信息表score，字段有：学号、姓名、班级、课程名称、成绩和备注等。

多媒体软件要访问外部数据库是，首先要在ODBC管理器中创建一个数据源，让服务器与数据库建立联系，使服务器成为数据库与多媒体软件的进行数据交换的中间纽带。如前所述，ODBC接口，中文名为：“开放式数据库链接”接口，是Microsoft公司推出的实现异构数据库互连的标准。在Authorware多媒体开发软件中也提供了一个支持标准的ODBC数据库接口。对开发用户屏蔽了不同数据库之间的差异，可利用标准的SQL语言对各种不同的数据库进行操作。

Authorware配置ODBC的方法有两种：手动配置和自动配置。手动配置是利用Windows控制面板中的ODBC应用程序来实现的，与其它开发软件应用程序所通用的一种配置方法。其方法为：打开“控制面板”，用鼠标双击其中的“32位ODBC”图标，打开ODBC数据源管理器；在“ODBC 数据源管理器”对话框中单击数据库类型，然后单击“添加”按钮，弹出“创建新数据源”对话框；在“创建新数据源”对话框中选择数据库驱动程序，单击“完成”按钮。在ODBC数据源安装对话框中设置指定的ODBC数据源名称、数据文件所在目录与路径，至此便生成可查询ODBC 数据源。

外部数据库连接自动配置则是调用外部函数tMsDSN.U32库中的tMsRegister（）函数实现数据源的直接连接，其函数的格式为：result:=tMsDBRegister(dbReqType,dbType,dbList)，参数dbReqType的意义是对数据源的操作方式，其值有1，2，3，4，5，6，7，分别表示增加、配置、删除ODBC数据源和增加、配置、删除ODBC系统数据源及删除默认的ODBC数据源；参数dbType的意义是指定ODBC数据源使用的驱动程序；dbList用来指定ODBC数据源的名称。参数设置完毕后，运行程序，如果运行成功，result变量的返回值为1，否则为0。

ODBC配置代码如下：

Authorware若要对数据库进行操作，需要引入外部函数文件ODBC.U32（该文件在Authorware安装目录下），它提供了对数据库操作的三个函数：ODBCOpen、ODBCExecute和ODBCClose。

1) ODBCOpen()

格式：ODBCHandle:=ODBCOpen(WindowHandle, Errorvar, database, User, Password)

该函数打开由参数Database 指定的数据源，其中：

WindowHandle：程序的窗口句柄，直接输入该参数即可。

ErrorVar：如果数据源不能正常打开，该参数存放返回的错误信。

Database：即为数据库的名字。

User：登录到数据库的合法使用者名。

Password：与登录到数据库的合法用户对应的密码。

2) ODBCDate:=ODBCExecute(odbchandle,Sqlstring)

参数odbchandle为Authorware提供的ODBC句柄；Sqlstring为标准的SQL语言，用来对数据库进行添加、查询、修改等操作。

3) ODBCClose(odbchandle)

在服务器的考试系统目录下, 最后使用任何文本编辑软件编写简单的html文件并放于考试系统目录下：