代表官方出面的一切接待外国人的谈判、工作安排、生活安排等一切活动统称外事活动。

在外事活动中要遵循以下原则：

（1）坚持和平共处五项原则。在国际事务中，坚持独立自主的和平外交政策，维护我国的独立和主权，反对霸权主义和强权政治，维护世界和平，促进人类进步。在互相尊重主权和领土完整、互不侵犯、互不干涉内政、平等互利、和平共处五项原则的基础上，发展我国同世界各国的关系。这是我国处理与世界各国关系的基本原则。这就要求各类涉外人员无论是出访还是国内接待，都要坚持这个原则，既不奴颜婢膝，也不搞大国沙文主义。

（2）坚持“内外有别”的原则。在各类外事活动中，既要做到热情友好、文明礼貌、不卑不亢，又要提高警惕，做到内外有别。凡属机密事项，未经批准，任何人不得在对外交往中泄露。

（3）严格执行外事纪律。在涉外活动中，要严格按照党的方针政策办事，按照有关部门制定的统一的对外口径和统一规定的范围活动。不允许利用职权和工作关系营私牟利，不许同外国人私相收受礼品；严格执行保密规定，不允许以友好、坦诚为借口，向外宾提供机密情况和资料；严禁酗酒，在对外交往中饮酒不得超过本人酒量的三分之一。

（4）维护国格、人格。在任何外事活动场合中都要维护中华民族的尊严，维护国家的主权和利益，维护国格、人格，不做任何不利于祖国的事，不说任何不利于祖国的话。

（5）坚持勤俭办事的原则。在外事活动中，不搞铺张浪费，自觉抵制资产阶级腐朽思想的侵蚀。

山西省商务厅外事活动制度：

（一）商务厅领导会见、宴请与商务业务有关的来访外宾，按照对等原则和领导分工，经主管厅领导同意后，安排相应人员参加，并按外事接待有关规定办理。

（二）商务厅领导会见、宴请外单位接待的来访外宾或参加其他外事活动，由对口处室向厅办外事室提出意见报主管厅领导审批。

（三）商务厅领导、各处室及厅直属单位接受外国记者、重要华侨、海外知名人士等采访，要向厅办外事室及时通报，征得厅领导同意后，报省外办批准，按有关规定进行。?

（四）商务厅领导会见外宾，应尽量减少陪同人员，一般安排厅机关职能处室一名负责人和其他相关人员参加，原则上厅领导不单独会见外宾。

（五）商务厅领导出国访问，均须报省政府批准。

（六）厅机关人员、直属单位党政一把手因公出国须履行报告卡制度，由厅长审批。

（七）商务厅领导陪同省领导出国访问，由省外办与厅办外事室联系，报厅长核定人选。

（八）各处室和直属企事业单位原则上不邀请厅领导出席一般性、专业性国际会议、研讨会、展览会的开幕式、一般商业合同的签字仪式和庆祝宴会。外资公司驻晋机构的开业仪式和庆典活动一般也不参加。对个别情况确有需要出席的，主办单位应当事先向厅办外事室提出。厅办外事室要从严掌握，提出意见报厅领导审批。

（九）省直有关部门接待的外宾拜会省领导，如需我厅领导陪见，由厅办外事室提出意见报主管厅领导审批，由省外办统一安排。

（十）商务厅领导在国内外事活动中，如无特殊需要，一般不主动向外宾赠送礼品。外宾赠送的贵重礼品应上交厅办外事室，并造册登记，妥善保管。

（十一）厅领导宴请外宾，统一按接待计划进行，并执行外交部、财政部有关规定标准，本着节约原则安排，由厅办外事室支付费用。