企业备用金的使用方法是先领后用， 用后报销，即由会计部门根据各部门或个人零星开支的需要，预先支给一定数额的现金，使用后凭费用原始凭证报销。为了正确反映备用金的领用和报销情况，应在“
其他应收款”帐户下设立“备用金”明细帐户进行核算。反映拨付的备用金，贷方反映报销或收回的备用金，余额在借方，表示有关单位或职工正在使用的备用金。拨付给各职能科室、车间和个人的备用金借记“其他应收款备用金”，贷记“现金”或“银行存款”。核准报销时，借记“管理费用”或有关帐户，贷记“其他应收款—备用金”。会计部门收回备用金时，借记“现金”，贷记“其他应收款——备用金”