基本数字表是反映行政单位定员定额执行情况的报表。由于单位的业务性质不同，表中具体项目不尽相同。因此，各单位基本数字表的项目，应按财政部门和上级主管部门规定的项目列示。基本数字反映的内容主要在于人员的编制及所用设备、器材的编制情况。表中的数据主要来自于人事部门和有关业务部门的统计数字。

以某高校为例，基本数字表的格式如表所示。

基本数字表包括表首、正表两个部分。

表首说明单位的名称，报表的编制日期。

正表即基本数字表的基本部分，应根据会计记录和业务统计资料，并按照“年初数”、“年末数”和“全年累计数”分别填列。

审核基本数字表时应主要审核其所填列的各项数字是否符合要求。