地方陪同导游人员(简称地陪)是指受接待旅行社委派,代表接待社实施接待计划,为旅游团(者)提供当地旅游活动安排、讲解、翻译等服务的工作人员。
简介
地陪是地方接待旅行社的代表,是旅游接待计划在当地的具体执行者,是当地旅游活动的组织者。地陪的主要职责有:
1、安排落实旅游活动
根据旅游接待计划,科学、合理地安排旅游团(者)在当地的旅游活动。
2、做好接待工作
认真落实旅游团(者)在当地的迎送工作和食、住、行、游、购、娱等各项服务;在地陪、领队的配合下,做好当地旅游接待工作。
3、导游讲解
做好旅游团(者)在当地参观游览中的导游讲解和翻译工作,耐心解答游客的问题。
4、维护安全
维护游客的安全,做好事故防范和安全提示工作。
5、处理问题
妥善处理当地各相关服务单位之间的协作关系,以及旅游团(者)在本站旅游过程中可能出现的各类问题。
服务程序
地陪服务程序是指地方陪同导游人员从接受旅行社下达的旅游团接待任务起,到旅游团离开本地并做完善后工作为止的工作程序。包括如下六个方面:
服务准备 1、熟悉接待计划。地陪在接团前必须详细、认真阅读和熟悉接待计划,因为接待计划是组团社委托地方接待社组织和落实旅游团活动的契约性安排,是地方陪同导游人员了解该旅游团基本情况和安排活动日程的主要依据。熟悉接待计划主要包括:
服务准备
(1)旅游团概况:包括组团社名称、联络人姓名、电话号码、客源地组团社名称、国别、旅游团名称、代号、电脑序号、收费标准、使用的语言和领队的姓名。
(2)旅游团成员情况:包括该团人数、团员姓名、职业、性别、和宗教信仰。
(3)旅游线路和交通工具:包括全程路线、入出境地点、交通工具情况、抵离本地所乘交通工具的班次、时间和地点。
(4)交通票据情况:该团赴下一站的交通票据是否按计划订妥,有无变更或更改;有无返程票;出境机票是OK票还是OPEN票等。
(5)该团的特殊要求和禁忌:住房、用车、游览、早餐等方面有无特别要求,有无老弱病残游客需特殊照顾。
(6)是否需要提前办理证件:有无需提前办理通行证的地区或城市,有则提前办好相关手续。
(7)
机场建设费的付费方式:是由接待社付还是由游客自付。
2、落实接待事宜。地陪在旅游团抵达的前一天,应与相关部门和人员一起落实和检查该旅游团在当地的交通、食宿、和行李运输等方面的事宜,具体包括:
(1)核对日程安排表。地陪应就接待社在当地参观游览活动安排日程表的日期、出发时间、游览项目、就餐地点、购物、晚间活动、自由活动以及会见等特殊项目同组团社的接待计划进行核实,如发现有出入应与旅行社有关人员联系,问明情况作必要修订。
(2)落实绿有车辆。地陪应与旅游汽车公司联系,确认该团在当地活动期间所提供车辆的车型、车牌号和司机的姓名。
(3)落实住房和用餐。地陪要事先熟悉该团下榻饭店的位置、概况、服务设施和服务项目;核实该团所住房间的数量、级别、和是否含早餐,并与有关餐厅联系确认。
(4)了解行李运送情况。
(5)了解不熟悉景点的情况。地陪应事先了解该团计划到访的新旅游景点或自己不熟悉的游览景点的概况,如开放时间、门票情况和厕所位置等。
(6)掌握联系电话。地陪应事先备齐和随身携带有关旅行社各部门、餐厅、饭店、车队、司机、剧场、购物商店、行李员和其他导游人员的电话、呼机和手机号码,以便必要时联系。
(7)与全陪联系。若是入境站,地陪应与全陪联系,约定共同接团的时间地点。
3、做好物质准备。包括接站牌、导游旗、转帐单、现金、导游证、胸卡、名片、记事本等等
4、语言和知识准备。
5、形象准备。
6、心理准备。在接团前,导游人员要做好两个方面的心理准备:一是在接团过程中可能遇到问题和发生事故,因而要面临艰苦复杂工作的心理准备;二是要有承受某些游客挑剔、报怨、指责和投诉的心理准备。
迎接服务 1、迎接服务在地陪整个接待服务工作中至关重要,其好坏直接影响到以后接待工作的质量。因此,为保证迎接服务工作的顺利,地陪应在旅游团抵达前做好迎接的各项准备和安排,主要有:
迎接服务
(1)确认旅游团交通工具抵达的准确时间。
(2)与旅游车司机联络,商定出发时间、接头地点和停车位置。
(3)抵达交通港后,要再次核实旅游团抵达的准确时间。
(4)与行李员联络,告知旅游团行李运往地点。
(5)持接待牌站在交通港出口醒目位置热情迎候旅游团。
2、接到旅游团后,在交通港要做哪些工作?
(1)作简短自我介绍,并向游客表示欢迎。
(2)核实实到人数,如与计划不符应及时报告接待社有关部门。
(3)与领队、全陪一起集中清点旅游团行李,核实无误后移交行李员并办好交接手续。
(4)提醒游客检查和带好随身物品,然后引导游客上车,并礼貌地清点人数。
3、由交通港至旅游团下榻饭店途中,地陪应做好哪些工作?
代表所在接待旅行社向旅游团全体游客致欢迎辞
若存在时差,帮游客调整好时间
进行首次沿途导游
抵达饭店时,在下车前告诉游客集合的时间、地点和旅游车的车号