在线会议
现代商业会议的工作形式
尤其是经过经济危机,越来越多的人开始关注如何提高会议的效率并降低成本。因此,在线会议应运而生。Techmeeting、WebEx、视维等这些平台都是应时代要有而产生的会议平台。
研发背景
会议是现代商业最常见的工作形式,高管们参加会议更是家常便饭。然而大部分参加会议的人员都认为绝大多数的会议效率低下,往往是精疲力竭费尽周折地赶到会议地,结果却收获了了。
概念
在线会议又称为网络会议或是远程协同办公,用户利用互联网实现不同地点多个用户的数据共享,通过在线会议来实现在线销售、远程客户支持、IT技术支持、远程培训、在线市场活动等多项用途。在线会议系统可有效地提高对全球各地的客户、合作伙伴以及同事在线协同合作的效率,让产品演示、共享应用程序以及开展专案协作就如同你们近在咫尺那样容易。
好处
首先,在线会议提供极大的便利性并有助于降低成本。你无需舟车劳顿,在自己的办公地即可远程办公。例如,来自美国和中国的同事可以在自己的办公室通过视频会议软件 轻松实现商谈,再也不需要耗费昂贵的国际差旅费用。
其次,在线会议系统可以极大的提高生产力,提供实时客户支持。你可以通过网络通讯缩短反应时间并及时帮助客户解答难题,也可以通过它同时向各地的销售人员及时下达新的销售策略或是进行网络教育培训,实时共享文件和展示产品新性能。在时间上占尽先机可以使你更胜竞争者一筹。
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开始方式
你无需了解复杂的科技知识,仅需安装相应的通讯软件并连接到互联网,即可轻松开始网络会议。你可以从任何应用程序召集与会者并开始会议,无论是浏览器、Outlook或其它办公软件程序;你可以在做会议简报展示时在线注释文档,如同现场在白板上讲解展示一样;你也可以通过音频和视频系统进行有说服力的多媒体展示。
在线会议弥补了传统会议的效率低下、成本高昂等缺陷,促使我们回到会议本身,在降低成本的同时提高生产力,从而帮助我们获得更多的商业利益。
参考资料
最新修订时间:2023-08-10 18:04
目录
概述
研发背景
概念
好处
参考资料