发文日期是宣传工作公文必须注明文件发放的具体时间，以表明公文的生效日期。日期必须写全称，即包括年、月、日，以免他日考查时发生困难。

文件的生效，通常以机关领导人签发的日期为准;多机关联合发出的公文以最后签发机关签署的日期为准;法规性公文以批准日期为准或按文件专门规定的生效和开始执行的日期为准。上述文件发文日期位于公文的末尾，即发文机关名称的下面并稍向右错开。会议通过的文件，则在标题正下方括号内注明会议名称及通过的日期。