该企业具有国营老企业的优势，但整个核算仍处于手工核算、管理阶段，数据统计工作量较大，尤其成本核算在车间一级核算时，材料、费用、成本对象等项数据各口归集、核对时，其重复统计量较多，且财务处人员忙于核算，不能对车间一级的核算过程实时跟踪、分析，对于生产具有特殊意义的有价证券——邮票来说，细化管理、实时监控成为企业的第一需求；另一方面，随着网络建设的不断发展，建立电算化
管理信息系统，改变原有管理模式，建设一套具有本行业特色的、先进的、实用的、可靠的信息体系，适应企业总体发展战略，也使企业选用用友ERP-U8管理软件显得尤为迫切。
邮电部北京邮票厂下设职能处室十四个，管理企业的行政事务、生产经营、信息计划等项工作；其中：物资供应处负责生产材料的采购、领用以及材料库的数量、质量管理；印制生产处负责下属十一个基本生产车间生产、四个辅助车间的服务管理；票品储运处负责产品销售管理；技术工艺设备处负责固定资产的管理；计划财务处负责车间成本核算员成本计算管理、日常财务事务管理；信息处理处负责企业的网络环境建设与管理。
1952年5月6日，中国与
捷克斯洛伐克文化、邮政、电信及科学技术合作协定在北京签订。北京邮票厂的技术设计和筹建施工，就是中捷邮电合作项目之一。北京邮票厂的厂房工程于1956年11月15日动工兴建，1959年正式投入生产。1959年7月1日发行了纪62《“五四”运动四十周年》纪念邮票，就是北京邮票厂试印成功的第1套影写版邮票。
北京邮票厂建厂初期，捷克斯洛伐克政府首先接受中国派人前往参观。捷方工厂的许多负责同志、工人、技术人员，都毫不保留地、不厌其烦地解答问题，进行现场演示，附着图片、照片、样品等供中方人员带回国参考应用。为使捷克斯洛伐克的先进技术经验同中国实际状况结合起来，根据中捷科学技术协定，捷克斯洛伐克政府先后派来了筹建邮票印刷厂的工艺专家，厂房建筑、电气设计等专家，拍照、制版、印刷生产技术指导专家。专家们在设计过程中处处替中方着想，他们常说“在确保工程质量的原则下，要注意节约，哪怕一文钱也要节约！”“节约中国的资金，同节约捷克斯洛伐克的资金一样！中捷是兄弟国家，总的奋斗目标是一样的，就是最后实现
共产主义。”北京邮票厂是中捷人民的友谊结晶。