出资证明书（capital contribution certificate）是表现有限责任公司股东地位或者股东权益的一种要式证券。有限责任公司不同于股份有限公司，其全部资本并不分为股份，但是，有限责任公司的股东也有自己的出资额。在有限责任公司中记载股东出资的法律文书就是出资证明书，有的学者也主张称为“股单”。

《公司法》规定有限责任公司成立后，要向股东签发出资证明书。出资证明书是证明股东已经履行了出资义务的法律文件。我国自1994年实施《公司法》以来，《公司法》曾经进行三次修改，有关出资证明书的规定条款却始终没变，这充分反映其在《公司法》中的作用和地位。

第一，出资证明书为非股权证券。即股东所享有的股东权并非由出资证明书所创设，股东所享有的股东权来源于股东的出资，出资证明书只是记载和反映股东出资的客观状况，因此，它与设定权利的股权证券不同。

第二，出资证明书为要式证券。即出资证明书的制作和记载事项必须按照法定的方式进行。

第三，出资证明书为有价证券。出资证明书是股东享有股东权的重要凭证。但是，出资证明书与股票不同，股票是可流通的有价证券，而出资证明书则为不流通的有价证券或者是称为流通受到严格限制的有价证券。

第四，出资证明书为有限责任公司所特有。该特有相对于股份有限公司来讲的，股份有限公司表现股东权益的凭证称为股票，而不称为出资证明书。

第五，出资证明书是有限责任公司成立后签发的证明股东权益的凭证。公司未成立之前不能向公司的股东签发。

按照《公司法》第三十条的规定，有限责任公司应当按照下列情形向股东签发出资证明书：

第一，有限责任公司向股东签发出资证明书必须于公司成立后才能进行。出资证明书是代表股东权益的书面凭证。而股东的存在是以公司成立为前提的，也就是说，公司不存在，也就没有公司股东的存在。而股东的存在需要存在的证明，该证明即为“出资证明书”。如果允许公司成立以前就允许向股东签发出资证明书，从法理上讲不通。或者如果签发也不能称其为“出资证明书”。同时，如果允许公司成立前签发，也有可能造成公司管理上的混乱，容易造成诈骗行为的出现，给社会造成不利影响。

第二，出资证明书所载事项必须符合《公司法》的规定。即公司的出资证明书，必须载明下列事项：

（1）公司的名称。公司名称不仅仅是公司章程绝对必要记载的事项，而且也是公司出资证明书是何种公司的证明，一旦出现纠纷，就难以解决。所以，出资证明书必须记载公司的名称，有利于股东行使股东权，主张股东权益，有利于公司对股东的管理。

（2）公司登记日期。公司登记日期即公司领取营业执照的日期，从公司的登记日期起，公司的股东就可以对公司行使股东权，如果没有公司登记日期，就难以表明股东的行使股东权的日期。

（3）公司的注册资本。公司的注册资本为在公司登记机关登记的全体股东实缴的出资额。出资证明书载明公司注册资本，股东便可清楚其出资额所占公司注册资本比例，便于掌握其在公司权益分配中所应享有的份额。以便于行使自己的股东权。

（4）股东的姓名或者名称、缴纳的出资数额和出资日期。有限责任公司的出资证明书不同于股份有限公司的股票。股票可分为记名股票和无记名股票。记名股票须将股东的姓名记载于股票之上，而无记名股票则无须将股东的姓名记载于股票之上。而出资证明书则必须将股东的姓名记载于出资证明书之上。出资证明书主要作用就在于表明股东权的大小，同时有限责任公司虽然是一种资合和人合相结合的公司，但是，更重于人的因素，如果一旦产生纠纷，出资证明书上没有股东的姓名或者名称，就可能引起诉讼的困难，不利于保护股东或者债权人的利益。因而股东的出资额和出资日期则为出资证明书的最主要的内容。

（5）出资证明书的编号和核发日期。出资证明书的核发日期是一个极为重要的法律事实，从出资证明书的核发之日起股东便可对公司行使股东权。

第三，公司的出资证明书必须加盖公司的印章。公司的出资证明书没有加盖公司的印章不具有法律效力，即不受法律的保护。《公司法》之所以规定，出资证明书加盖公司印章，一方面表明股东已经向公司缴纳了出资，公司的股东权益一旦被侵犯即受法律的保护；另一方面也证明公司收到了股东所缴纳的财产，这就要求公司必须履行自己的义务即保证公司的股东的权益。因此，公司必须于公司成立后向公司的股东签发出资证明书，如果事前向公司的股东签发出资证明书，公司应当承担相应的法律责任。

根据我国《公司法》第三十二条第三款规定，出资证明书应当由公司盖章。这是对出资证明书形式要件的规定。出资证明书只有经过公司盖章后，才能产生法律效力。没有公司盖章的出资证明书，因不具备法定的形式要件，不能发生效力。

《公司法》第三十一条规定“有限责任公司成立后，应当向股东签发出资证明书……”。第七十四条规定“……转让股权后，公司应当注销原股东的出资证明书，向新股东签发出资证明书，并相应修改公司章程和股东名册有关股东及其出资额的记载……”。由此可见，有限责任公司向股东签发出资证明书是《公司法》赋予的权利和义务，出资证明书不是可发可不发的，而是法定的公司管理工作程序，必须依法照办。公司成立以后，如果未向已经出资的股东签发出资证明书，不说违法，起码也是有法不依，没按法规办事。

出资证明书应当载明下列事项：

（一）公司名称；

（二）公司成立日期；

（三）公司注册资本；

（四）股东的姓名或者名称、缴纳的出资额和出资日期；

（五）出资证明书的编号和核发日期。

出资证明书由公司盖章。

【解释】本条是关于股东出资证明书的规定。出资证明书，是证明投资人已经依法履行缴付出资义务，成为有限责任公司股东的法律文件，是股东对公司享有权利、承担责任的重要依据。股东凭出资证明书，可以向公司请求将自己的姓名记人股东名册，享有股东权利。为了使出资证明书的记载明确、规范，保证其效力，本条对出资证明书的记载内容做出了规定。

出资证明书有以下几个特征：

第一，出资证明书为要式证券。所谓要式证券，就证券的形式和记载事项由法律作出规定，而不能由当事人任意创设的证券。我国《公司法》规定出资证明书的制作和记载事项必须按照法定的方式进行，因此，出资证明书属于要式证券。

第二，出资证明书为非设证券。所谓非设证券式相对于设权证券而言的，它是指依据证券所能行使的权利，并非由证券本身所创设，而是产生于证券的基础法律关系。有限责任公司股东的权利并非由出资证明书本身所创设，股东所享有的股东权来源于股东的出资。出资证明书只不过是起到表征股东地位和股东权益，记载和反映股东出资的客观状况和作用而已。因此，出资证明书同设定权利的设权证券，如票据，由很大的区别。

第三，出资证明书为有价证券。出资证明书表征公司股东的权利，其中主要是财产性权利，因此，出资证明书具有有价证券的性质。但是，出资证明书与股份有限公司的股票又有很大的不同，后者是可流通的有价证券，而前者则是流通受到限制的有价证券。

第四，出资证明书为成立后的有限责任公司所特有。股份有限公司和未成立之前的有限责任公司均不得向公司股东签发出资证明书。

有限责任公司的出资证明书为要式证券，其记载事项必须符合法律的规定。根据我国《公司法》第32条的规定，出资证明书应载明下列事项：

第一，公司名称。公司的名称不仅是公司章程的绝对必要记载事项，而且也是公司出资证明书必须载明的事项。这是因为，出资证明书是由设立后的公司向其股东所签发的，如果出资证明书上不载明公司的名称，则股东依据出资证明书所能享有的股东权则没有了明确的指向对象。在这种情况下，一旦发生纠纷就难以解决。因此，出资证明书必须记载公司名称，有利于股东行使股东权，主张股东权益。

第二，公司成立日期。根据我国《公司法》第7条第1款的规定，公司成立日期即公司营业执照签发的日期。出资证明书载明公司成立日期，其主要目的在于确定股东权得以行使的始期，以便于股东行使权利。如果出资证明书不记载公司登记日期，则无法确定股东权得以行使的日期，这会给公司股东行使股东权造成一定的困难。

第三，公司注册资本。公司的注册资本，为在公司登记机关登记的全体股东认缴的出资额。出资证明书只有载明公司的注册资本，股东才可清楚其出资额所占公司注册资本的比例，从而确定其在公司权益分配中所应享有的份额。如果出资证明书遗漏了这一事项，则即使它载明了每个股东各自的出资额，公司的股东也难以直观地确定其权利份额，这将不利于股东行使其权利。

第四，股东的姓名或者名称、缴纳的出资额和出资日期。这是出资证明书最重要的记载内容。出资证明书属于记名证券，也就是说，股东的姓名或者名称必须记载于出资证明书之上。出资证明书还必须载明股东实际缴纳的出资额和出资的日期。股东的出资日期，应以股东向公司实际转移其出资财产权之日为准。

第五，出资证明书的编号和核发日期。对出资证明书进行编号，是为了便于公司对出资证明书的审核，管理。

另外，《公司法》还对出资证明书作出了形式要件方面的规定，即出资证明书必须加盖公司的印章。它是确认公司股东与公司之间关系的重要法律文件，因此，必须加盖印章，以显示其严肃性。而且，加盖公司印章，可以有效地防止出资证明书的伪造。

1、出资证明书是出资人成为有限责任公司股东并享有相应权利和义务的凭证。出资证明书由公司盖章，产生法律效力。载明公司注册资本，能够确定股东的出资额在公司注册资本中所占的比例，以便股东依法行使自己的权利。载明股东的姓名或者名称、缴纳出资的数额，能够确定股东权的大小，以便股东享有相应的权利和义务。载明核发日期，能够确定股东享受权利和承担义务的起始时间。尤其，公司出现注册资本、实收资本变更，牵涉到股东出资额变动，股东自身发生股权部分转让、赠与、继承人继承等事项时，在股东本人不能亲临现场履行签字手续时，出资证明书的凭证作用显得更为重要。

2、有助于保持公司的和谐稳定。从公司内部发生的一些纠纷案例看，有的是公司实际控制人在股东不知情的情况下擅自变更股权酿成的矛盾，并由此造成公司解体。如果公司成立时依法向股东签发正规的出资证明书，作为一种制约手段，股权变更时必须由股东出具出资证明书方可转让，擅自变更股东股权的行为就会无隙可乘、有所顾忌。从这个角度理解，出资证明书又可以对股东与股东、股东与公司之间保持和谐稳定发挥积极的作用。

3、有利于建立和完善现代企业制度。现代企业制度是指以完善的企业法人制度为基础，以有限责任制度为保证，以公司制企业为主要形式，产权清晰、权责明确、政企分开、科学管理的新型企业制度，这是时代的脉搏，经济发展离不开现代企业制度。《公司法》实施十多年来，代表现代企业制度的公司制企业已经得到了蓬勃发展，但是最能体现代表现代企业制度内容的出资证明书却被忽视了。建立和完善现代企业制度既需要形式上的发展，更需要内容的全面落实，因此，对签发出资证明书的工作要高度重视，增强自觉性，以进一步促进现代企业制度的建立与完善。

公司成立后未向股东签发出资证明书，其主要原因：

（一）法规监管存在缺欠。《公司法》第十二章和《公司登记管理条例》第十一章对公司违法行为各自详尽列出了11条之多，并相应的明确了违规后的罚则。但是，对公司成立后未向股东签发出资证明书、未在公司内置备股东名册，明显违反《公司法》第三十二、三十三条、七十四条规定的内容未被列入违法行为之中，公司出现了这种问题，是否属于违法行为？怎么处理？有关行政执法部门无法可依，致使行政执法和行政指导都缺乏应有的力度。

（二）思想认识问题。一方面，公司缺乏依法办事的精神，股东缺乏依法自我保护的意识，只重视经营活动，忽视依法自我科学管理。《公司法》明确规定公司成立后向股东签发出资证明书，公司不签发，股东自己也不主动要求发，这是造成这种局面的首要原因。另一方面，人们受传统企业制度产权不明、责任不清的影响较深，对现代企业制度的产权清晰、责任明确缺乏深刻的了解，执行实施的不彻底。尤其一些中小规模的公司，股东成分多为亲戚、朋友、同学、战友等社会关系亲密者之间的合作，家族式企业，家长式管理，加之公司机构中高级管理人员由出资者组成，出资人亲自直接参与管理，既是公司的投资人又是公司的管理者，公司与股东两相情愿，愈加不重视签发出资证明书的问题。

（三）客观上缺乏模式范本。如沈阳市工商局在《公司法》实施之初也曾一度制发过出资证明书，提供给公司参考使用，但并未坚持长久，在实施《行政许可法》清理规范性文件的大环境下彻底绝迹。即使有的公司要签发出资证明书，也无处寻找样本模式，自己不会制作，便知难而退了。这对公司签发出资证明书也的确有客观影响。

公司要把签发出资证明书作为一项法定的程序性工作，在成立后必须遵照《公司法》的规定，向已经交付出资的股东签发出资证明书。签发出资证明书应该注意如下问题：

1、建立完善签发制度。公司章程要增加相应的条款，规定出资证明书的签发时间，编号排续，出现什么情况需要变更，变更股权必须持出资证明书，退出股东会必须收缴，公司解散时全体股东的出资证明书上缴公司注销，丢失损坏时如何补（换）发，没有盖章和涂改无效等内容。同时，与出资证明书相对应公司要确实置备股东名册。建立出资证明书签发台帐，股东要在台帐上亲自签名，履行领取手续。

2、把握几个时机。一是首次签发。公司成立领取营业执照刻制公章后一个月内，应当向已经缴纳出资的股东签发出资证明书；公司成立后，通过公司增加注册资本或股权转让等变更登记形式，被吸纳成为公司新股东的出资人，在缴纳出资后应即时向其签发出资证明书。二是变更记载事项。在公司变更名称、注册资本、实收资本以及股东出资额增减、赠与、部分股权转让、继承人继承等事项发生，涉及出资证明书记载事项时，股东（或继承人）要出具出资证明书，经公司登记机关核准后，应变更相关股东出资证明书记载事项的内容。三是收缴注销。在股东股权全部转让等退出公司股东会和公司解散的事项发生时，公司要及时收缴股东的出资证明书进行注销处理。

3、记载事项要准确完整。出资证明书的记载事项要按照《公司法》第三十二条规定，载明公司的名称、成立日期、注册资本，股东的姓名或名称、缴纳的出资额和出资日期，出资证明书的编号和核发日期，内容要准确完整，与公司向登记机关提交的决议、协议、章程等相关登记申请材料及公司股东名册记载内容相一致，并必须加盖公司公章。