光盘存储(Optical disc storage)是电子文档存储的一种主要方法,也是光盘存储信息的主要物理媒介。电子信息量的增长,对信息的存储、查阅、快速提取非常重要,需要建立一套对光盘存储媒介的管理系统,以便能快速检索。
简介
光盘是存储信息的主要物理媒介,随着信息容量的急速增长,对信息的分类和快速提取非常重要。因此需要建立一套对光盘存储媒介的管理系统,来实现快速检索。
美可达光盘档案归档管理系统
光盘档案
随着光盘价格的急剧下降,光盘已成为价格最低的计算机数据存储介质,全世界百分之八十的光学头、百分之七十的光盘机小机芯在中国生产,中国已成为世界光盘产品产销大国。
特别是2003年国际蓝光光盘标准的统一,单盘存储量可达50GB。越来越多的政府机构与公共事业部门、大中型企业、报刊出版社、电台和电视台、银行、学校,以及图书馆、档案馆(室)、资料室在线查询,将信息(
计算机程序、数据、书刊)用光盘形式存储发行。
光存储介质的物理特性决定了光盘对“恶意修改”、“病毒”和“
黑客 ”入侵,先天“免疫”, 特别是,在真实不可更改的档案保管中,光盘发挥着不可替代的作用。
在绝对不可修改的数据,如身份证、驾驶证、银行票据、保险票据、建筑档案、国防科技重要资料等行业应用中,以及不可存储与复制的数据(如有版权的光盘)的归档和日常
数据管理,光盘已成为各级档案部门的唯一性选择。
光盘档案分发归档管理解决方案,是针对国家机关、企事业单位档案管理部门
电子文件光盘或公文光盘的存储归档等诸多现实问题,本解决方案有效解决了
电子档案的光盘存储、分类标识、上架管理和调档利用问题。
该方案不但可大幅度降低部署和维护存储归档系统的管理成本,而且充分
体现了电子文档系统与传统归档系统一样的权威性和安全性。本方案可把分布在硬盘、磁带、胶片以及挂接在INTERNET/INTRANET网络上所有数据资源,迁移到光盘后进行分类归档。也可对已归档的光盘档案进行再分类归档、上架。
随着中华人民共和国《GB/T 20530-2006文献档案资料数字化工作导则》国家标准的正式发布实施,奠定了光盘档案在存储与归档领域的未来法律地位
主要功能
1、光盘档案上架管理
按照国家及行业相关标准,对每张上架光盘 进行条码赋码,系统通过读取光盘外标识的条形码,为每张光盘分配上架的物理位置。
2、光盘档案著录
本方案可对每张光盘进行卷宗级、案卷级和 文件级著录(建立文件索引),并可提取文件相关信息,真正做到“只需动手, 无需动脑”。
3、档案查询
用户通过输入关键字等信息,可快速查询到目标文件光盘的具体位置。与智能
光盘柜结合进行具体光盘档案查询。可采用多种模式快速定位所查光盘档案所属的物理位置。
查询方式:卷宗级、案卷级、目录级
查询途径:单一条件查询、组合条件查询、
模糊查询
4、光盘调档管理
Rimage设备可自动为用户提供双备份或者批量备份数据等服务。 依照调档工作管理规范完成审批调阅手续后,依次批量复制,及批量调档。
5、系统管理
可对用户权限进行分级设定和管理,支持组策 略;
系统初始化设置;日志管理等功能。
光盘归档管理方式具有以下优点
1、符合国家、行业对档案管理的相关标准要求;
2、基于光盘建立的存储与归档系统具有操作便易性、高效性及实用
性,安全性高、成本低廉、维护成本低;
4、检索和调档手段可选择性强,满足分级管理的需求;
5、光盘档案与纸质档案、
电子档案互为关联,系统管理具有包容性。
应用领域
档案馆、图书馆、医院、城建、测绘、电信、证券、保险、银行、
广电、气象、地震、石油、地质勘探、音像出版等应用领域。