信息机构 ，国家行政机关中对管理所需要的行政信息进行搜集、加工、传递、存贮、处理的机构。信息机构为行政活动服务，向行政领导提供确实和系统的行政信息，以保证行政的正常运转。信息机构具有信息的搜集、加工、传递、存贮、提供利用等一系列信息处理过程，并具有信息处理的手段和方法，以及必要的设备和技术。并以一定的行政组织为基础。

职能信息机构是行政信息的发布者与接受者之间的媒介。作为管理信息的机构，其作用有：①确定信息需要，即了解行政过程所需要的信息量，信息的形态和内容，信息需要者，信息需要时间，传递渠道等。②搜集和加工信息。搜集是直接从信源获取原始形态的信息，或接收外界传递过来的信息。加工是对搜集的信息进行验证、分析、加工、编制索引、传递和存贮等。③提取和使用信息，即信息的利用过程，用以作出命令指示，拟订办法或制度，以便实施行政活动。④信息的系统管理，对信息系统进行设计、运行和评价的过程。⑤理清信源、畅开信道、明确信宿，使信息迅速、及时、正确地从信息发布者输给信息接收者。

信息机构在行政活动中常为决策机构或行政领导所应用。行政领导根据信息机构所提供的信息，分析行政活动的实绩，预测未来各种因素对行政的影响，制定行政决策。信息机构在行政组织中具有相对独立性，独立搜集、处理、存贮行政信息，以防止信息的失真和错误信息的传播。