企业内部定额管理系统主要用户定位在大中型工程专业承包企业和集团公司。

企业根据自身所在的地区和行业，参考预算定额，编制能够反映内部实际成本，体现企业市场竞争能力的内部定额，供给投标报价和内部核算使用。

该软件的特点是面向企业内部数据库的操作，体现和适应市场经济的价值规律的动态化管理。企业内部定额数据库的来源有三个主要方面：

（1）各种造价信息：如政府定额，政府部门和其他相关部门发布的各种造价指标，人材机价格信息；

（2）由于新工艺、新技术的产生而补充的消耗定额；

（3）企业内部历史工程反馈的实际发生的成本信息。

企业定额相对社会定额来说，不可能对所有的定额都重新测算编制，企业定额的主要来源是以参考地区定额和行业定额为主，结合本企业的施工和管理水平，做局部的调整。还根据本企业的特点，对一些专业工序、新工艺、新技术编制部分有针对性的补充定额。

企业定额的特点在于不断根据外部信息和企业内部工程成本的反馈信息及时补充和更新、修正企业内部定额数据库，保持企业定额数据库的动态性和针对性。更新前的数据可以按不同的时间段定期保存。

在实际使用企业定额库的时候，需要根据不同的用途（例如对外的投标报价或对内的成本控制），考虑可能发生的风险等不确定因素，采用相应的投标技巧、增减调整等方法，生成相应的单位估价表，提供给投标报价系统或成本控制系统等使用。

（1）新建定额向导：新建一本定额，定额导向引导用户输入定额的编制单位、定额类别、编制日期等必须信息。

（2）导入现有定额：导入地区定额和专业定额是生成企业数据库的主要手段。通常企业定额的水平要略高于社会定额，对导入的定额含量可以批量乘以约定的调整系数，也可以对指定的人材机含量进行批量修正。

（3）补充定额录入：由于新工艺、新技术的产生需要补充新的定额子目，或者是在本企业个别专业工序没有相近的参考定额的情况下，需要编制录入补充定额，其功能与前文所述定额子目录入相同。

（4）定额消耗量计算：对于需要重新测算人材机消耗量的定额子目，提供针对具体测算方法的测算消耗量的计算模板，输入原始数据，根据约定的计算公式计算出定额用量。

（5）费用定额计算：提供计算费用的计算模板，输入原始数据，根据约定的计算公式计算出费用定额的数据。

（1）人材机价格信息管理：定期采集政府部门和各媒体发布的人材机价格信息、定点人材机供应商的价格信息、其他价格管理系统提供的价格信息、经过加工处理生成可以在投标报价和成本预测时直接使用的价格。广义的价格信息还包括专业分包商提供的分包价格。

本功能主要分为两个子功能。其中一个功能是数据采集手段：可以有手工录入、导入数据库、网上下载，协作单位定期传送等；另一个功能是数据加工，每个企业经常承包的工程，在地区和专业上都有相对的稳定性，特殊的材料有相对固定的供应商，特殊工种的施工有相对固定的分包商和协作单位，材料的包装运输费用等也有比较固定的、有针对性的计算方式和计算模板。

（2）各类造价指标信息管理：定期采集政府部门和各媒体发布的各类造价指标，如单方造价、概算指标等，经过分析处理、归类整理，成为企业定额数据库的重要组成部分，本功能同样包含数据采集和数据加工两部分。

（3）信息整理发布：经过整理的价格信息和造价指标，与单位估价表具有同等的重要性，可以直接提供给用户。本系统发布的信息与价格管理系统的不同之处，在于数据加工的深度更深，具有较强的针对性，是直接针对指定的施工现场或指定的工程项目的价格。本系统整理发布的价格信息同样属于内部数据库性质，根据用户所在岗位的不同设定相应的控制权限。

（1）人材机消耗水平分析：根据企业内部历史工程积累的成本核算数据，经过分析对比，找出与定额不相符合之处。分析得出的结论可分为两部分：产生差异的因素和差异的幅度。根据分析结论可选择相应的功能对定额数据库进行修正。系统提供两种修正方式：一种方式是修改定额含量，适用于确认定额含量不准确的情况；另一种方式是由于具体的地区或具体的工程项目引起的差异，针对产生差异的因素和差异幅度做成模板备用（类似于定额本的附注换算信息）。

（2）造价指标测算：分析生成造价指标，与通过外部信息得到的造价指标有同等的参考价值。由于内部数据比较完整可靠，在成本估算过程中比外部数据具有更高的可操作性和可靠性。

（3）间接费用分析：修正的方法有直接修改原模板和另外生成新的模板两种。

（4）企业内部资源信息管理：包括企业自己的劳动力队伍和机械设备的资源使用价格、机械的租赁费用、相对固定的供应商和分包商或协作单位的信息管理、材料价格和分包价格的信息管理。包括信息录入和信息维护两个功能。

（1）定额含量编辑维护：直接对定额含量编辑维护；

（2）费用定额编辑维护：直接对费用定额编辑维护；

（3）单位估价表生成：根据企业定额的定额含量和人材机价格生成定额子目单价。可以根据具体的用途和工程特性调用不同的修正模板对定额单价进行修正.定额单价的修正可以在本系统中完成，也可以在投标报价系统或成本控制系统中完成，但是相应的调整模板和调整系数表在企业定额数据库中是不可缺少的组成部分，相应的维护功能在前述企业数据库维护中实现。