人事信息管理系统是一种典型的管理信息系统。管理信息系统（MIS）是典型的管理信息系统，在强调管理、强调信息的现代社会中越来越普及。

管理系统能够实现管理信息系统化，是一个企事业单位不可缺少的部分。它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。一直以来人们使用传统人工的方式管理档档案，这种管理方式存在着许多缺点。如:效率低、保密性差。时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。因此，随着企业的状大和发展，传统的管理方式已不再适应企业的需要。而使用计算机对人事信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高企事业单位人事信息管理工作的效率,是企事业单位人事管理部门的科学化、正规化管理的重要途径，也是企事业单位与世界接轨的重要途径。