云南省档案馆成立于1959年，直属中共云南省委、
云南省人民政府，是云南省档案保管的基地和档案利用中心，负责统一管理和提供利用省委、省政府省级国家机关、社会团体等的档案、资料。
1998年11月经
国家档案局评审晋升国家一级档案馆，经省委、省政府和昆明市委、市政府批准为
云南省和
昆明市
爱国主义教育基地。现有
专业技术人员67人，其中高级、副高级专业技术人员33人，中初级专业技术人员34人。
馆藏清朝康熙四十四年(公元1705年)起的59余万卷档案和明嘉靖年间以来的资料10万余卷册。 内容有：清代档案、辛亥革命以来国民政府时期的档案、第二次国内革命战争时期红军长征过云南和中共云南地下党、滇桂黔边区纵队的革命历史档案及中华人民共和国建国以来的档案。其中民国档案近30余万卷，较全面地反映了民国以来云南的历史，对辛亥
重九起义、护国运动、李闻惨案、昆明七一五反美扶日爱国运动、云南和平解放等重大事件有完整的记述；建国以来的档案28余万卷，内容涉及云南省政治、经济、军事、国防、科技、文教、卫生等国民经济及社会发展的各个方面，集中反映了云南各族人民在中国共产党的领导下进行社会主义革命和社会主义建设的情况，其中有云南民主建政、区域变动、民族调查、边疆土改、援越抗美、拨乱反正、治理整顿、改革开放等档案。除纸质中文档案外，还有部分印章、照片、录音录像带和一些少数民族文字、土司实物、外文档案。资料有清朝康熙年间以来的云南政治、经济、文化、教育、卫生、工商、金融、交通、军务、外事等方面的报刊、书籍、工具书。
根据《
中华人民共和国档案法》的规定，云南省档案馆已向社会开放档案资料33万卷册，全部档案经过系统整理，编制了多种检索工具，方便查找，同时通过举办展览、业务咨询、编辑出版史料、函电代查、查档复制、上网查询等方式向社会提供服务。公民凭单位证明、身份证、工作证、学生证等有效证件即可查阅。
云南省档案馆位于昆明市西华北区的具有现代化办公功能、总建筑面积2万平方米的新馆综合楼已于2001年5月建成并投入使用，它标志着云南省档案馆的硬件建设又上了一个台阶，为开展档案工作奠定了坚实的物质基础， 馆内拥有现代化的档案管理设施、设备，档案查阅、展览大厅，建立了全省的档案目录中心，可提供档案资料原件、缩微复制件、多媒体查询和业务咨询、函电代查、档案复制等服务。
全馆干部职工正在拓展服务功能，以充分发挥省级爱国主义教育基地和云南省对外传播文化、对外交流的窗口作用，按“一流的设施，一流的管理，一流的服务，一流的成绩”的要求积极工作，为促进云南档案事业的全面发展做出新的更大的贡献。