中电智能数据保护系统是一款全方位解决企业数据安全的重要产品，是以企业知识资产为核心的全面管理解决方案，提供文档与数据安全管理、可保护内容的文档发布、USB安全管理、文档共享管理、轻量级云存储架构、资料自动归集与备份、数据归档管理等功能。
中电智能数据保护系统是一款全方位解决企业数据安全的重要产品，是以企业知识资产为核心的全面管理解决方案，提供文档与数据安全管理、可保护内容的文档发布、USB安全管理、文档共享管理、轻量级云存储架构、资料自动归集与备份、数据归档管理等功能。支持广泛的文件类型，主要包括微软办公软件（Word、Excel、PowerPoint）、广告制图设计文件、电路设计文件等。通过文件系统内核
透明加解密技术保证企业数据文档的加密发布，提供离线文档和在线文档两种类型，使合法授权客户端无需连接服务器就可以打开离线文档，可以自由编辑加密文件，支持同时打开加密文件和非加密文件，非加密文档的内容可以拷贝到加密文件，反之则被拒绝。以“加速信息流转，提高工作效率，保证关键数据安全”为根本目标，构建多级树形组织结构，提高企业内部文档和数据的流转效率，积极有效地防止企业关键数据和文件的泄漏与丢失，比如木马窃取、离职员工携带、内部员工向外部人员转发等，是一种高可靠性、高效、低成本的企业数据安全管理系统。
文件加密可以对任意Windows格式的文件进行手动加密并发布到组或全局。文件夹加密可以选择将文件夹根目录下文件加密，或将文件夹中的子文件夹中的文件也加密。离线文档使用离线密钥加密文档，客户端无需连接服务器就可以打开离线文档。在线文档用在线密钥加密文件形成在线文档，只有当客户端进入在线模式后才能打开。本地批量解密将需要解密的加密文件集中拷贝到一个文件夹中，对该文件夹进行本地解密。文件解密申请申请者发送解密原因给系统指定的具有解密权限的用户。批量解密申请可以在文档管理器中选中多个文件进行解密申请。解密文件下载解密申请被批准后，用户可以在解密下载区下载此文件，文件将被自动解密。解密文件批量下载通过“导出当前目录”批量下载文件，或通过“同步所有文件到本地”选项来下载。海量解密下载将包含多个加密文件的本地目录导入导出到本地文件夹。文档共享实现文档分权限共享，使用户对于不该看的文档看不了。文档发布申请没有发布共享文档权限的用户向管理员提出申请，管理员批准后可发布文档。共享文档的接收用户可以通过消息窗或文档接收箱来查看、下载别人共享的文档。锁定文档处于锁定状态的文档只能被浏览不能被更新，锁定的文档不能上传新的版本。提交文档将本地做了修改的文件上传到服务器，创建已有文档的新版本。版本管理用户可在版本列表工作区对文档版本进行增加、删除、下载等操作。移动文档用户可在不同的目录之间移动文档。资料自动归集 自动将分散在员工电脑上的重要资料归集到云存储。资料自动备份用户根据需要可以将本机重要文档或目录自主备份到服务器存储空间，备份文档只有用户本人可以查阅。资料归档支持国家归档管理标准，基于流程的归档和借阅过程。档案借阅用户申请借阅已归档项目资料，主管审批通过后即可借阅该档案资料。任务提醒用户登录客户端后可在任务区查看自己的解密申请、发布申请、归档件借阅申请的状态。消息广播可以同时向组织架构中全部或指定成员发送消息广播，实现单位通知公告、普通消息等功能。软件授权登录数据保护系统管理器可以设置要保密的应用软件，并可对每个软件的文档保存加密进行单独配置。权限编辑可以针对所有用户、小组、个别用户进行权限编辑。账号管理支持在服务器端添加新主机、用户账号、USB账号，添加用户名、密码等信息。组管理可以创建、修改、删除组信息，并通过成员添加快捷键将已添加的用户分配到各个组中。部门管理可以添加、删除、编辑部门信息，构建多级树形组织结构，并设置部门解密人员、主管人员和其权限。事务管理管理员可以查看待批准加入主机的信息，选择批准或拒绝操作，也可查看已处理事务。申请审批有管理员权限用户可接到员工提交的文档解密、发布申请通知，进行相关审批工作。离线申请提示当有申请需要批准时，右下角可以弹出消息提示，使审批员在未登录时知道有申请需要批准。移动USB卡USB卡可以使未经系统授权的主机获得临时性操作权限，当卡拔出后，未授权主机不可以打开加密文件。实时监视可以实时监控服务器和客户端的运行情况，察看历史事件记录。
文档管理系统和文档安全系统无缝连接，集成了文档安全系统的账号系统。提供了基于服务器上的文档共享和发布，提供了文档解密申请和批准的网络化自动工作流程。实现了两种共享方式:原文共享和加密共享。
采用企业轻量级
云存储架构，系统后端由一条主服务器和可扩展的任意数量的智锁存储服务器组成。支持海量存储单元，智能识别和处理地域间宽带限制，文件自动备份到本地与存储单元，支持带存储硬件的
整体解决方案。