该项目从2006年起开始施行，：该项目从2007年9月开始（也就是第三批开始）学生人数才达到400人，或者四百人以上。第一批和第二批学生总和估计只有400人左右。中方由国家教育部国际司和国家教育部留学基金管理委员会（简称留学基金委）负责，并由其下属某中介机构负责具体实施。可报名人员有高中毕业生、少量国内大专院校西语专业低年级学生和国内在职人员。此项目在古巴的全部费用由古方负责，包括学费、食宿、古巴国内交通、网络通讯费用、每个月的补助等，国际交通费用由赴古学生自己负责，补助以古巴比索（CUP）形式向学生发放，此项目签证免费。中方则收取报名费、评审费、培训费等一系列费用，这些费用与古巴无关。西语专业学生及国内在职人员所学课程为进修一学年西班牙语言；高中毕业生所学课程为学一年西班牙语（预科）古巴哈瓦那大学TARARA校区，学习西班牙语语言文学、医学、护理学等专业，学制为五至六年，毕业后取得古巴学历和学位。中国教育部将招收范围定在中西部地区，即河南，新疆，青海，宁夏，甘肃，内蒙古，四川，重庆，广西，云南，贵州，陕西等省、自治区、直辖市。
考生一旦录取，须同国家留学基金委东方国际教育交流中心签订协议，在公证处办理无刑事犯罪记录证明，出生证明，高中成绩证明，毕业证的公证书，需要翻译为西班牙语的文本，一式两份。需办理护照，以及经过体检取得小红本和小黄本。
考生录取后需要前往指定日期指定地点接受赴古前培训，一般，北方省考生在
西安外国语大学，南方省考生在
四川外国语大学接受培训。培训内容包括项目背景，出行注意事项，出国日期，地点，航班等信息。