东莞市零售行业协会成立于2000年11月28日，由我市多家大型零售企业牵头发起成立具有社会法人资格的行业管理组织。近年来协会队伍不断发展壮大，2003年6月和2004年12月成立常平分会、桥头分会，拥有会员企业150多家，遍及我市流通行业的国有、外资、股份、个体私营等多种经济成分，含盖大型超市、购物中心、百货商场、连锁店、便利店等不同经营业态和不同规模的零售企业，具有广泛的行业代表性。全市范围内具有一定规模、一定档次和一定影响力的零售企业均已成为本协会会员，如真功夫餐饮、嘉荣购物广场、美宜佳便利店、文一实业、
永正购书中心、天和百货、大新百货、沃尔玛百货、百佳超市、杏林春凉茶、鹤留山餐饮、美新家居、时尚电器城、东宝眼镜、瑞宝城珠宝行以及市市供销社系统等。会员门店总数近7000间。
协会简介
东莞市零售行业协会以贯彻执行党和国家的方针、政策、法规、法令，沟通政府与企业、企业与企业、企业与消费者的联系为宗旨，以加强行业的沟通联系和团结协作、创造公平竞争环境，维护会员和消费者权益为己任，定期组织举办关于零售方面的参观、考察、培训、展览、展销、研讨活动，编辑出版反映零售行业发展动态和会员企业经营情况的刊物，加强行业信息交流和技术推广应用，帮助会员企业吸收借鉴国内外的先进管理经验，了解掌握国内外市场行情开拓零售市场，提高
企业经济效益，共同推动东莞零售事业的健康发展。
机构职能
东莞市零售行业协会组织机构
名 誉 会 长：
李毓全（东莞市委副书记、市长）
邓志广（东莞市副市长）
韩任海（东莞市交通局局长）
陈桂明（东莞市常平镇党委书记）
创会会长：
韩任海
会 长：
副会长（7名）：
叶贯强（广东文一集团有限公司 总经理）
邓洪新（东莞市长安供销社 主任）
李铸诚（东莞市时尚电器有限公司 董事长）
监事单位（3名）：
东莞市供销合作联社
东莞市糖酒集团有限公司
东莞市集丰贸易有限公司
专家顾问：
徐印州（广东商学院原副校长、国务院颁发特殊津贴专家）
顾国建（上海商学院教授、上海连锁经营研究所所长）
顾问单位：
东莞市国家税务局、
东莞市地方税务局、
东莞市工商行政管理局、
东莞市物价局、
东莞市质量技术监督局、
东莞市城市综合管理局、
东莞市人力资源局、
东莞市食品药品监督管理局、东莞市烟草专卖局、东莞市食盐专卖局、东莞市酒类专卖管理局、东莞市打击假冒伪劣商品领导小组办公室、东莞市消费者委员会、东莞市中小企业局
协会章程
东莞市零售行业协会章程
第一章 总则
第一条 本协会全称为东莞市零售行业协会。英文译名： DongGuan Retailers Association缩写为DGRA。
第二条 东莞市零售行业协会是由东莞市内的零售企业及有关单位自愿参加结成的、具有社团法人资格的地方性、行业性非营利性社会组织。
第三条 本协会的宗旨是：遵守宪法、法律、法规，贯彻执行党和国家的方针、政策，遵守社会道德风尚。沟通企业与政府和职能管理部门的联系，维护会员的合法权益；加强行业内部企业之间，企业与生产者、消费者之间的联系，为会员服务，为企业服务，为搞活流通、繁荣市场、推动东莞市零售事业发展服务。
第四条 本协会接受社团登记管理机关
东莞市民政局、
东莞市民间组织管理局的监督管理和广东省东莞市人民政府相关职能部门的业务指导。
第五条 本协会活动地域为广东省东莞市。
第六条 本协会住所设在广东省东莞市东城中路美新商业中心6楼F603。
第二章 业务范围
第七条 本协会的业务范围包括：
（一）协助政府有关部门制定行业发展规划、行业政策和进行行业协调管理。
（二）开展零售经营的理论研究；组织协会成员交流经验、沟通信息，推广先进的管理经验、经营技巧和服务规范；组织各种与零售行业有关的展览、讲座、培训、参观、考察活动；出版发行有关零售行业的刊物、音像制品等。
（三）为协会成员提供有关零售行业发展的研究论证和信息、咨询服务；支持帮助零售企业以购买
特许经营权、地区总代理权、总经销权、地区开发权等形式引进国内外先进的经营方式和经营技术。
（四）加强与其它组织及商业经济研究机构的沟通联系；协调指导各专业委员会及市内各有关商业、零售行业组织的工作。
（五）承办政府部门委托交办的其他任务。
第三章 会员
第八条 本协会的会员为零售行业及与零售行业相关的经济组织，只设单位会员。
第九条 申请加入本协会的会员，必须具备下列条件：
（一）拥护本协会的章程；
（二）有加入本协会的意愿；
（三）在零售经营行业及与零售经营相关的行业和研究领域内具有一定的影响；
（四）应持有工商营业执照等相关证件。
第十条 会员入会的程序是：
（一）填写本协会统一印制的《东莞市零售行业协会入会申请表》，并交协会秘书处进行初审；
（二）对初审合格者，提交理事会讨论；
（三）通过后，发函通知申请者及其它会员；
（四）由秘书处颁发会员证。
第十一条 会员享有下列权利：
（一）出席会员大会（或会员代表表大会），参加本协会举办的各种会议和活动，接受协会提供的服务；
（二）选举权、被选举权和表决权；
（三）获得本会服务的优先权；
（四）对本协会的工作提出批评、建议和进行监督；
（五）通过本协会向政府部门及有关方面反映意见和建议，正当权益受损害时，有权要求依法维护和提供帮助；
（六）入会自愿，退会自由。
第十二条 会员履行下列义务：
（一）遵守国家政策、法令和行业公约，承认并执行本
协会章程，维护协会的声誉和利益；
（二）执行协会的各项决议，完成协会委托的工作；
（三）向协会提供企业各项活动信息，按时上报企业经
营管理情况；
（四）保守本协会不对外公开的信息资料秘密；
（五）按规定交纳会费。
第十三条 会员缴纳会费的标准：
（一）会长单位每年缴纳会费10000元；
（二）副会长单位每年缴纳会费8000元；
（三）常务理事单位每年缴纳会费5000元；
（四）理事单位每年缴纳会费3000元；
（五）一般会员单位每年缴纳会费800元。
第十四条 要求退会的会员，应书面通知本协会，并交回会员证。
会员一年不交纳会费或未经批准而不参加本协会活动的，可被视为自动退会。
第十五条 会员如不遵守本行业协会章程，将由本行业协会提出批评、教育；如有严重违反本章程的行为，经会员大会（或会员代表大会）表决通过，予以除名。
第四章 组织机构和负责人的产生、罢免
第十六条 本会由会员组成会员大会（或会员代表大会）。[会员数量在100个以上的，可以推选代表组成会员代表大会，会员代表由会员选举产生]。会员大会（或会员代表大会）是本行业协会的最高权力机构，依照国家法律、法规和行业协会章程的规定行使职权。
第十七条 会员大会（或会员代表大会）行使下列职权：
（一）决定协会在法律、法规规定范围内的业务范围和工作职能；
（二）选举或者罢免会长、副会长、秘书长（选任制）、理事、监事（选举采取无记名投票的方法进行）；
（三）审议理事会、监事会（监事）的年度工作报告、年度财务预决算方案；
（四）审议理事会对会员除名的提议；
（五）对协会变更、解散和清算等事项作出决议；
（六）改变或者撤销理事会不适当的决定；
（七）制订或修改章程、组织机构的选举办法；
（八）决定终止事宜；
（九）决定其他重大事宜。
第十八条 会员大会（或会员代表大会）须有2/3以上的会员代表出席方能召开，其决议须经全体会员（或会员代表）的半数以上表决通过方能生效。会员大会（或会员代表大会）应对所议事项的决定作会议纪要，并向会员公告。
第十九条 会员大会（或会员代表大会）每届四年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过一年。会员大会（或会员代表大会）每两年至少召开一次会议，理事会认为有必要或者1/5以上的会员提议，可以召开临时会员大会（或会员代表大会）。
第二十条 理事会是会员大会（或会员代表大会）的常设机构，在会员大会（或会员代表大会）闭会期间领导本协会开展日常工作，对会员大会（或会员代表大会）负责。
第二十一条 理事会的职权是：
（一）筹备和召集会员大会（或会员代表大会）；
（二）执行会员大会（或会员代表大会）的决议，并向会员大会（或会员代表大会）报告工作；
（三）决定协会具体的工作业务；
（四）制定协会的年度财务预算方案、决算、变更、解散和清算事项的方案；
（五）制定协会增加或减少注册资金的方案；
（六）决定协会各内部机构的设置，并领导协会内部各机构开展工作；
（七）决定新申请人的入会和对会员的处分，提议对会员的除名；
（八）聘任或者解聘聘任制秘书长，决定协会分支机构主要负责人；根据秘书长提名，聘任或者解聘副秘书长和协会办事机构、代表机构主要负责人；
（九）制定协会内部管理制度；
（十）协会章程规定的其他事项。
第二十二条 本协会理事任期四年。可连选连任。增补理事由理事会决定。
第二十三条 理事会须有过半数理事出席方能召开，其决议须经全体理事过半数表决通过方能生效。理事会应当对决议形成会议纪要，并向全体理事公告。
第二十四条 理事会半年召开一次会议；情况特殊的，也可采用通讯形式召开。
第二十五条 本协会设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生，常务理事会由会长、副会长、常务理事组成（常务理事人数为理事人数1/3）。常务理事会在理事会闭会期间，经理事会授权可以行使本章程第二十一条规定的第一、二、四、五、六、七、八、九项职权。情况特殊的也可采用通讯形式召开。常务理事会作出的决议，必须有半数以上的常务理事通过。
第二十六条 常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开，其决议须有半数以上常务理事表决通过方能生效。
第二十七条 本会设立监事一名，由会员大会（或会员代表大会）选举产生。监事任期与理事会任期相同，期满可以连任。
会长、副会长、理事、秘书长不得兼任监事。
第二十八条 常务理事会三个月召开一次会议；如有特殊情况，也可采用通讯形式召开。常务理事会应对所议事项的决定作会议记录。
第二十九条 理事必须具备下列条件:
（一）自愿提出任职申请；
（二）公司成立经营一年以上，遵纪守法，依法经营；
（三）在东莞市零售行业中有较高的知名度，具有较强的企业竞争力；
（四）关心协会工作，热心参与协会举行的各项活动并予以支持。
第三十条 本协会的会长、副会长、监事必须具备下列条件：
（一）自愿提出任职申请；
（二）坚持党的路线、方针、政策，遵纪守法、依法经营，
政治素质好；
（三）具有强大的企业竞争力，在本协会业务领域内有较大影响和相当的代表性；
（四）任协会理事一年以上，有为协会服务的强烈愿望，主动关心协会工作并提出建议，热心参与协会组织和举行的各项活动，在大型活动和重大事件中予以积极配合；
（五）同协会的发展理念保持一致；
（六）会长、副会长、最高年龄不得超过70周岁；
（七）未受过剥夺政治权利的刑事处罚；
（八）身体健康，能坚持正常工作，具有完全民事行为能力。
第三十一条 本协会会长任期四年。会长连任不得超过两届。
第三十二条 会长为本协会法定代表人。
本协会法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。
第三十三条 本协会会长行使下列职权：
（一）召集和主持理事会（或常务理事会）；
（二）检查会员代表大会、理事会（或常务理事会）决议的落实情况；
（三）代表本协会签署有关重要文件。
第三十四条 副会长、理事人数的设置原则
（一）理事所占比例约占会员总数的1/3，副会长总数一般不宜超过10人；
（二）在副会长的设置上应充分考虑其在各行业、业态分布上的合理性和平衡作用，每个行业、业态席位一般不超过2个。
第三十五条 本协会秘书长行使下列职权：
（一）主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；
（二）协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；
（三）提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；
（四）决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用，报会长批准；
（五）秘书长列席理事会、常务理事会会议，处理其他日常事务。
第三十六条 监事会（或监事）行使下列职权：
（一）向会员大会（或会员代表大会）报告年度工作；
（二）监督会员大会（或会员代表大会）和理事会的选举、罢免；监督理事会履行会员大会（或会员代表大会）的决议；
（三）检查协会财务和会计资料，向登记管理机关以及税务、会计主管部门反映情况；
（四）监事列席理事会会议，有权向理事会提出质询和建议；
（五）监督理事会遵守法律和章程的情况。当会长、副会长、理事和秘书长等管理人员的行为损害协会利益时，要求其予以纠正，必要时向会员代表大会或政府相关部门报告。
监事应当遵守有关法律法规和协会章程，接受会员大会（或会员代表大会）领导，切实履行职责。
第五章 分支机构
第三十七条 本会设立分支机构、代表机构的规则、程序：
（一）由本行业协会秘书处提出设立分支机构的具体方案；
（二）将具体方案提交会长办公会议讨论通过；
（三）将通过后的具体方案提交理事会审议批准；
（四）报社会团体登记管理机关审批。
第六章 资产管理、使用原则
第三十八条 本协会的经费来源：
（一）会费；
（二）捐赠；
（三）政府资助；
（四）在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；
（五）利息；
（六）其他合法收入。
第三十九条 本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。
第四十条 本协会建立严格的
财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第四十一条 本协会接受税务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督。配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与按管人员办清交接手续。
第四十二条 本协会的资产管理必须执行国家规定的
财务管理制度，接受会员大会（或会员代表大会）和财政部门监督。资产来源属于国家拨款或社会捐赠、资助的，必须接受审计机关监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。
第四十三条 本协会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关的财务审计。
第四十四条 本协会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第四十五条 本协会专职工作人员实行聘任制，并订立劳动合同。其工资和保险、福利待遇，参照国家对事业单位的有关规定执行。
第七章 章程的修改程序
第四十六条 对本协会章程的修改，须经理事会表决通过后报会员大会（或会员代表大会）审议。
第四十七条 本协会修改的章程，须在会员大会（或会员代表大会）通过后三十日内，报社团登记管理机关核准后生效。
第八章 终止程序及终止后的财产处理
第四十八条 本会有以下情形之一，应当终止，并由理事会或常务理事会提出注销动议：
（一）完成章程规定的宗旨的；
（二）会员大会（或会员代表大会）决议解散的；
（三）协会发生分立、合并的；
（四）无法按照章程规定的宗旨继续开展工作。
第四十九条 终止动议须经会员大会（或会员代表大会）表决通过，并报社团管理登记机关审查同意。
第五十条 本协会终止前，须在社团登记管理机关及有关机关指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不再开展清算以外的活动。协会应在清算结束之日起十五日内到社团登记管理机关办理注销登记手续。
第五十一条 本协会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。
第五十二条 本协会终止后的剩余财产，在社团登记管理机关的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本协会宗旨相关的事业。
第九章 附 则
第五十三条 本章程经二00七年三月十二日会员大会（或会员代表大会）表决通过。
第五十四条 本章程的解释权属本协会的理事会。
第五十五条 本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。
协会制度
东莞市零售行业协会管理制度
一、东莞市零售行业协会民主选举制度
第一条 为规范本会的选举工作，保障会员依法行使民主选举权利，依据《
广东省行业协会条例》和《东莞市零售行业协会章程》制定本制度。
第二条 本会选举工作，接受
东莞市民政局、
东莞市民间组织管理局监督。
第三条 本会会长、副会长、秘书长（选任制）、理事、监事，需经会员大会选举产生。
理事人数原则上为会员总人数的三分之一。
本会设常务理事，常务理事从理事中选举产生常务理事，组成常务理事会。常务理事人数原则上为理事总人数的三分之一。
第四条 本会换届选举工作，由上一届理事会负责。新一届会长、副会长、秘书长、理事、监事候选人，由上一届理事会广泛征求各会员单位意见，在充分酝酿协商基础上，由上一届理事会理事半数以上表决通过产生。若上一届理事会未能按规定产生新一届会长、副会长、秘书长、理事、监事候选人，则应在社团登记管理机关的监督下，由上一届理事会，以无记名投票的形式直接推选候选人。有30名以上的会员（或会员代表）联名荐举，可获得候选人资格。
第五条 本会选举采用等额选举，采取无记名投票方式。对正式候选人可以投赞成票、不赞成票或者另选他人、也可以投弃权票。
第六条 本会换届选举，监票人由上一届监事担任，唱票人、计票人由上一届理事会提名，全体会员半数以上通过。正式候选人不得担任监票人、唱票人、计票人。
第七条 投票选举前，由上一届监事依据法规和《章程》规定，对会员进行资格确认和人数核实，核准大会有效性。选举理事会， 应有2/3以上会员参加方可进行；选举常务理事会，应有半数以上理事参加方可进行。
第八条 投票前，监票人应开箱示众后当众封箱。
投票时，监票人、计票人、唱票人首先投票，然后监督其他代表依次投票。投票结束后，应当众开箱，并当场将投票人数和票数加以核对，做出记录。每次选举所投的票数，多于投票人数的无效；等于或者少于投票人数的有效。每一选票所选的人数，多于规定应选人数的作废，等于或者少于规定应选人数的有效。选票无法辨认的，作废票处理，废票计入选票总数。
第九条 计票结束后，监票人、计票人、唱票人应签字确认，并由监票人当场向大会宣布选举结果，并于会后报社团登记管理机关和业务指导单位备案。选票当场封存，以备查验。
第十条 以威胁、贿赂、伪造选票等不正当手段当选的，其当选无效。
第十一条 本会理事、会长、副会长、秘书长、监事等候选人须获得全体会员的半数以上同意，方能当选。
常务理事候选人须获得全体理事的半数以上选票，方能当选。
第十二条 本会法定代表人由会长担任，并不得担任其他社会团体的法定代表人。
第十三条 理事、常务理事的变更和增补。
（一）本会理事、常务理事在任期内，调离原单位或因其他原因不能继续任理事的，原理事单位、常务理事单位可选派其他相应人选继任，但应书面报告理事会批准。同意变更的，应向全体会员公告；未提出增补申请的时限超过一年，视为自动放弃理事、常务理事资格。
（二）本会可根据会员单位数量的增加，适当增补理事、常务理事。增补理事的，由会员单位向秘书处申请，秘书处通过召开会员大会，由会员大会确认后，向全体会员公告。
增补常务理事的，由理事单位向秘书处申请，秘书处组织召开理事会，理事会选举确认后，由全体理事公告。
增补理事、常务理事可采用通讯会议形式进行。通讯形式召开会议的，应加盖会员单位公章或签字。
第十四条 副会长、监事的变更和增补。
本会副会长、监事在任期内，调离原单位或因其他原因不能继续担任原职务的，副会长、监事单位可选派其他相应人选继任，但应书面报告会员大会批准。同意变更的，应向全体会员公告，并及时填写《社会团体负责人备案表》，向登记管理机关备案，并抄报业务指导单位；未提出变更申请的时限超过一年，视为自动放弃副会长、监事资格。
本会副会长的增补参照第十三条进行。本会届中，不受理监事的增补。
第十五条 本会会长（法定代表人）的变更。
本会会长在任期内，调离原单位或因其他原因不能继续担任会长的，会长单位应在30天内书面报告理事会或常务理事会，并推荐其他相应人选作为会长继任人选。理事会在收到会长单位报告后，应在30天内召开理事会或常务理事会讨论研究，并提交会员大会无记名投票选举。
会员大会通过会长变更后，本会应及时向登记管理机关报送变更法定代表人的相关材料，并将登记管理机关审批结果抄报业务指导单位。
第十六条 本会秘书处和会员有权对其他会员提出除名要求。除名要求应当写明除名理由，并由理事会审议后，提交会员大会表决。被提出除名的会员有权在会员大会上提出申辩意见，也可以书面提出申辩意见。对会员的除名，须有半数以上会员通过方可除名。
第十七条 登记管理机关对严重违反法律、法规和国家政策、协会章程或严重失职的负责人，可以提出罢免建议。罢免建议须以书面形式提出，并写明罢免理由。理事会在接到登记管理机关提出的罢免建议后，应进行讨论并召开会员大会对被提出罢免的负责人进行罢免动议。被提出罢免的负责人有权在会员大会罢免动议上提出申辩意见，也可以书面提出申辩意见。罢免建议须得到全体会员的半数以上表决通过方为有效。
第十八条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。
二、东莞市零售行业协会会员大会制度
第一条 为规范本会会员大会（或会员代表大会）工作，根据《
广东省行业协会条例》和《东莞市零售行业协会章程》制定本制度。
第二条 本会由会员组成会员大会。会员大会是本会的最高权力机构，依照国家法律、法规和本行业协会章程的规定行使职权。
第三条 会员大会行使下列职权：
（一）决定协会在法律、法规规定范围内的业务范围和工作职能；
（二）选举或罢免会长、副会长、理事、监事；
（三）审议理事会、监事会的年度工作报告、年度财务预决算方
案；
（四）审议理事会对会员除名的提议；
（五）对协会变更、解散和清算等事项作出决议；
（六）改变或者撤销理事会不适当的决定；
（七）制定或修改章程、组织机构的选举办法；
（八）决定终止事宜；
（九）决定其他重大事宜。
第四条 会员大会每届四年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过一年。
第五条 会员大会每年至少召开一次会议。理事会认为有必要或者五分之一以上的会员提议，可以召开临时会员大会。会员大会会议通知必须列清会议议题。
第六条 会员大会出席会员必须达到三分之二以上；其决议须经全体会员半数以上通过。凡是有选举事项的大会，会前监事必须对会员资格进行审核，确认选举合法有效性。
第七条 会员大会应当对所议事项的决定制定会议纪要，并由监事签名确认，会后向全体会员公告，并抄报业务指导单位及登记管理机关。
第八条 凡选举或修改章程的，均采取无记名投票的方式进行；其他表决事项，可采取举手表决方式进行。
第九条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。
三、东莞市零售行业协会理事会制度
第一条 为规范本会理事会管理，依据《广东省行业协会条例》和《东莞市零售行业协会章程》制定本制度。
第二条 本会设理事会，理事由会员大会选举产生，理事人数约为会员的三分之一理事可连选连任。
第三条 理事会为会员大会的常设机构，在会员大会闭会期间，依照会员大会的决议和协会章程的规定履行职责。
第四条 理事会的职权是：
（一）筹备和召集会员大会；
（二）执行会员大会的决议，并向会员大会报告工作；
（三）决定本会具体的工作业务；
（四）制定本会的年度财务预算方案、决算、变更、解散和清算等事项的方案；
（五）制定本会增加或者减少注册资金的方案；
（六）决定本会内部机构的设置，并领导本会内部各机构开展工作；
（七）决定新申请人的入会和对会员的处分，提议对会员的除名；
（八）选举或罢免常务理事；聘任或者解聘秘书长；决定本会分支机构主要负责人；根据秘书长提名，聘任或者解聘副秘书长和本会办事机构、代表机构主要负责人，决定其报酬事项；
（九）制定本会内部管理制度；
（十）本会章程规定的其他事项。
第五条 理事会每半年至少召开一次会议。理事会会议通知必须列清会议议题。理事会须有过半数的理事出席、监事参加方能召开，其决议须经全体理事过半数表决通过方能生效。理事会应当对决议形成会议纪要，并由监事签字确认，会后向全体理事公告，并抄报业务指导单位及登记管理机关。
第六条 理事会会议由会长召集和主持；会长因特殊原因不能履行职务时，由会长委托副会长或者秘书长召集和主持。三分之一以上理事可以提议召开理事会。
第七条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。
四、东莞市零售行业协会监事制度
第一条 为规范本会监事管理，依据《广东省行业协会条例》和《东莞市零售行业协会章程》制定本制度。
第二条 本会设立监事壹名，监事由会员大会选举产生。监事任期与理事会任期相同，期满可以连选连任。
第三条 会长、副会长、秘书长、理事不得兼任监事。
第四条 监事列席理事会、
常务理事会、会长办公会议，有权向理事会、常务理事会、会长办公会议提出质询和建议。监事不参与表决。
第五条 监事应当遵守有关法律法规和本会章程，接受会员大会领导，切实履行职责。闭会期间，监督理事会、常务理事会和秘书处依照法规和章程运作，行使监督职责，核实参会会员、理事、常务理事资格和有效性，签名确认会员大会、理事会、常务理事会会议议题程序和表决的合法有效性。
第六条 监事行使下列职权：
（一）向会员大会报告监事年度工作。
（二）监督会员大会、理事会、常务理事会的选举、罢免；监督理事会、常务理事会履行会员大会的决议。
（三）检查本会财务和会计资料，向登记管理机关以及税收、会计主管部门反映情况。
（四）监督理事会、常务理事会遵守法律和章程的情况。当会长、
副会长、常务理事、理事和秘书长等管理人员的行为损害本会利益时，要求其予以纠正，必要时向会员大会或登记管理机关报告。
第七条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。
五、东莞市零售行业协会财务管理制度
第一条 为规范本会经费的使用，使本会的各项经济活动有章可循，依据《广东省行业协会条例》和《东莞市零售行业协会章程》等有关规定，制定本制度。
第二条 本会财务工作职责和管理
（一）本会的财务工作人员应严格执行《
民间非营利组织会计制度》、《
会计基础工作规范》、《
会计档案管理办法》等有关法律法规及政策。
（二）秘书处负责编制本会年度收支计划，报会长办公会议审议，提交理事会审定，并组织贯彻执行。
（三）负责固定资产增减变动的会计核算和监督以及固定资产的清查盘点工作，全面反映和监督固定资产的增、减值和变动情况。
（四）根据本会的收支情况，按月、季编制财务报表。月财务报表分别报会长、秘书长；半年财务报表报理事会，年度财务报表报社
团登记管理机关。
（五）负责应收款、应付款和现金银行存款的管理，以及日常经费报销工作，并做好清算拖欠款及催收工作，保证资金的完整、安全。
（六）接受财税机关和登记管理机关对财务工作的检查、监督和财务审计工作。
（七）负责保管会计档案以及固定资产等资料，负责电算化系统的使用。
第三条 本会经费的管理
（一）本会经费开支按照预算在先、开支在后的原则进行。每年的费用开支情况须向理事会报告。
（二）报销手续。凡一切合法报销凭证必须由经办人、证明人签名，并注明原因及用途，经会计人员审核后报会长审批或秘书长审批。
（三）审批权限由本会理事会审议核定。
（四）会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。本会换届或更换法定代表人之前，必须接受财务审计。
第四条 本会人员工资及福利
（一）本会秘书处专职人员的工资及福利参照国家对事业单位有关规定执行。
（二）秘书长工资福利由理事会自行决定。
（三）本会聘用专家的聘金参照相关单位的有关规定执行。
（四）临时聘用人员的聘金参照国家对事业单位的有关规定由秘书处拟定后报会长批准。
第五条 本会固定资产的管理
（一）固定资产管理的内容包括购置、维修与改良、调拨、移交、
报废、处置及盘点等。
（二）本会秘书处是固定资产实物管理部门，负责固定资产的购置和安全等方面的日常管理工作，具体包括：编制固定资产目录，设立固定资产卡片，办理固定资产的申购、验收、移交、报废、处置等手续，组织固定资产的清查盘点，定期与财务人员进行固定资产核算，确保固定资产账、卡、物相符。
（三）固定资产的使用部门是固定资产使用、保管、维护的直接责任者，应严格遵守
设备操作规程和维护保养制度，合理使用固定资
产，避免人为损失。
第六条 本会旅差费用的管理由本会理事会审议核定。
第七条 凡应享受假期，因工作需要未能休假经批准的专职人员，按国家有关政策发给假期工资。
第八条 本会经费独立，不与无偿提供本会办公住所的业务指导单位或企事业单位混管。
第九条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。
六、东莞市零售行业协会印章、文件管理制度
第一条 为确保本会各项工作规范、高效、优质, 依据《广东省行业协会条例》和《东莞市零售行业协会章程》制定本制度。
第二条 秘书长是本会印章、文件管理的负责人，秘书处是印章、文件管理的责任部门，各部（室）依照本管理制度履行职责。
第三条 秘书处行文使用两个文号，即“东零协字”和“东零协秘字”。“东零协字”适用于以本会名义发出的文件，包括上行文、对会员单位等的正式文件，该文号需加盖本会印章。“东零协秘字”是以秘书处的名义发出的文件，主要是各部（室）具体业务工作文件和秘书处的内部事务管理文件等，该文号需加盖秘书处印章。
第四条 各类行文实行“谁起草谁校对的原则”。秘书处对文件负责审核，报会长或秘书长批示签发，并负责文件的文号编发、承印等工作。
第五条 以“东零协字”发出的各类文件需经本会会长签发，以“东零协秘字”发出的各类文件需经本会秘书长签发。
第六条 行文执行登记制度，由秘书处专人负责。
第七条 各类文件行文需使用《东莞市零售行业协会行文呈批表》。
第八条 各级单位的来文来函或网上下载的各类文件，由秘书处负责接收、登记、呈批和归档。
第九条 每年本会或秘书处行文或收文应在当年底按时间顺序装订成册，标识后归档保存。
第十条 本会的印章和业务专用章实行集中管理、按权限审批、留档和使用登记的管理制度。
第十一条 秘书处负责印章的刻制、保管和使用记录，并设专人负责此项工作。
第十二条 “东莞市零售行业协会”、“东莞市零售行业协会秘书处”印章使用的审批权限由本会理事会审议核定。
第十三条 本会
财务专用章由本会主管会计负责保管，按有关财务管理的规定使用印章。
第十四条 印章保管人员应当确保在受控的情况下使用印章，并不得带离本会办公场所。
第十五条 本会
授权委托书、法定代表人证明书、介绍信、证明书等，由专人保管，经会长批准后开具，并留底备查。
第十六条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。
七、东莞市零售行业协会重大活动备案报告制度
第一条 为规范本会重大活动的管理工作，提高本会工作的透明度，维护会员的合法权益，依据《广东省行业协会条例》和《东莞市零售行业协会章程》制定本制度。
第二条 本制度所称重大活动备案报告是指将可能对本行业产生重大影响的活动在规定的时间内，以备案的方式向业务指导单位和社团登记管理机关报告的行为。
第三条 本会重大活动应当严格遵守国家法律法规和《章程》的有关规定，维护会员的合法权益，体现会员的意志，有利于促进行业的健康发展。同时，活动不能影响社会稳定、损害社会公众利益。
第四条 本会重大活动的内容：
（一）会员大会；
（二）修改章程；
（三）创办经济实体；
（四）重大的学术活动；
（五）大型的展览展销活动；
（六）涉外（包括港、澳、台地区）活动；
（七）开展评比、达标、表彰活动；
（八）接受境外五万元以上的捐赠或赞助；
（九）对本行业有重大影响的诉讼活动；
（十）其他重大活动。
第五条 本会作出本制度第四条内容之一的决定，从决定之日起
7天内应当向相关业务指导单位和登记管理机关备案。其中，开展业内评比、达标、表彰活动的，应经会员大会通过，并经有关部门批准后报登记管理机关审核备案。修改章程的，按照本会章程规定，在会员大会通过后30天内，报登记管理机关核准。开展其他内容的，由本会向登记管理机关和业务指导单位书面报告即可。
第六条 本会重大事项备案报告均以书面形式，主要内容包括：活动的内容、方式、规模、参加人员、时间、地点、经费等方面。
第七条 本会重大事项备案报告送达后，经受理机关审查，认为活动有违反法律、法规和政策或本会《章程》时，本会应立即停止活动，或进行纠偏后再开展活动。
第八条 重大活动开展结束后，需将重大活动开展成效评估、社会影响、存在问题、下一步打算等综合情况，书面报告登记管理机关和相应的业务指导单位。
第九条 本会秘书处应及时、完整保存重大活动备案报告资料，规范归档保管。
第十条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。
八、东莞市零售行业协会信息披露制度
第一条 为规范本会的信息披露工作，确保信息披露的真实、准确、完整、及时、公平，促进本会规范运作，维护会员的合法权益，依据《广东省行业协会条例》和《东莞市零售行业协会章程》制定本制度。
第二条 本制度所称信息披露是指将可能对本行业产生重大影响而会员尚未得知的信息，在规定的时间内，以规定的方式向会员或社会公布的行为。
第三条 本会信息披露的内容包括定期报告和临时报告。年度报告为定期报告，其他报告为临时报告。社团登记管理机关认为有必要披露的信息，也应当予以披露。临时报告内容包括以下几方面：
（一）会员大会、理事会或常务理事会的决议；
（二）对行业发展可能产生重大影响的信息；
（三）本会的财务情况；
（四）本会接受国家拨款或者社会捐赠、资助的资金使用情况；
（五）本会接受政府职能委托、授权、转移情况；
（六）本会开展评比、达标、表彰活动的情况。
第四条 信息披露是本会的持续责任，本会应该忠实诚信地履行信息披露的义务。本会应真实、准确、完整、及时、公开地报送及披露信息，确保没有虚假、误导性陈述和重大遗漏。年度报告、登记管理机关指定的、接受政府拨款或社会资金等信息披露的载体是公开的报刊或者东莞民间组织网，其他信息披露，可在本会内部刊物、网站等。
第五条 本会发现已披露的信息有错误、遗漏或误导时，应及时发布更正公告、补充公告或澄清失实公告。
第六条 本会理事会授权秘书处负责组织和协调本会信息披露事务。
第七条 信息披露前应严格履行下列程序:
（一）提供信息的部门负责人核对相关信息资料并签字确认；
（二）秘书长进行规范性审查并签字；
（三）会长或会长授权人签发。
第八条 涉及到行业和社会重大影响的重大事项的披露，须报请政府相关业务指导部门同意，经充分磋商统一口径后，方能公开发布
披露。
第九条 未经理事会决议或会长授权，理事不得以个人名义代表本会或理事会向公众发布、披露本会未经公开披露过的信息。
第十条 监事个人不得代表本会向会员大会和媒体发布和披露本会未经公开披露的信息。监事向会员大会或国家有关机关报告相关人员损害本会利益或违法、违规和违反本会章程的行为时，应及时通知理事会，并提供相关资料。
第十一条 本会年度工作报告、年度财务报告应当经理事会或常务理事会审议后，向会员公布，并报社会团体登记管理机关。
第十二条 本会应当在会员大会、理事会或常务理事会召开之前告知会员、理事、或常务理事会议的时间、地点、方式及议程等事项。
第十三条 本会应当及时将会员大会、理事会或常务理事会的决议通过本会的信息披露途径告知会员，并上报社团登记管理机关备案。
第十四条 本会应当随时关注本行业的信息动态，对本会正常运作和会员业务发展可能产生重大影响的信息，及时告知会员。
第十五条 本会对外信息披露的文件（包括定期报告和临时报告）要建立专卷存档保管。会员大会文件、理事会文件、监事文件及信息披露文件要分类专卷存档保管。
第十六条 本会理事、监事及其他因工作关系接触到应披露信息的工作人员，对本会产生重大影响的未公开披露的信息负有保密的责任和义务，不得泄露未公开披露的有关信息。否则，对由此产生的不良影响负全部责任。
第十七条 由于本会有关人员的失职给本行业造成影响时，应对其给予惩戒。
第十八条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。
九、东莞市零售行业协会分支（代表）机构管理制度
第一条 为规范本会分支（代表）机构的管理，依据《广东省行业协会条例》、民政部《
社会团体分支机构、代表机构登记办法》和《东莞市零售行业协会章程》制定本制度。
第二条 本会分支机构，是根据行业的发展和业务工作的需求，依据专业领域的划分或依会员组成的特点而设立的专门从事本会专项业务活动的机构。
分支机构名称为东莞市零售行业协会×××专业委员会，或东莞市零售行业协会××分会。
第三条 本会代表机构，是在本会住所地以外属于其活动区域内设置的代表本会开展活动、承办本会交办事项的机构。
代表机构名称为东莞市零售行业协会代表处，或东莞市零售行业协会办事处，或东莞市零售行业协会代办处，或东莞市零售行业协会联络处。
第四条 分支（代表）机构的任务
（一）团结同业，加强相互沟通、交流与合作，促进（本地区）行业发展，增强本会的凝聚力。
（二）维护会员合法权益，反对不正当竞争，制定行规行约，形成促进行业健康发展的自律协调机制。
（三）研讨产业与市场发展，积极提出相关发展建议。探讨并实践促进行业健康发展的自律协调机制。
（四）开展技术交流、培训和咨询服务。
（五）接受政府委托统计行业数据及参与制定相关标准。
（六）承办本会交办的事项或负责本会某项职能工作。
第五条 分支（代表）机构是本会的组成部分，不具有法人资格。分支（代表）机构在本会理事会（或常务理事会）的领导下开展工作。
第六条 分支（代表）机构不另制定章程，依据本协会章程及相关制度及规定制定分支（代表）机构工作条例，报理事会（或常务理事会）批准后执行。
第七条 分支（代表）机构在自身业务范围内开展工作；分支机构不得再设分支机构。
第八条 分支（代表）机构的设置、变更及注销须经理事会（或常务理事会）批准并形成决议后向行业协会登记管理机关提出申请，经登记管理机关批准登记后方可开展活动。分支（代表）机构连续两年不开展活动的，经理事会（或常务理事会）批准予以调整或注销。分支（代表）机构的设置、变更及注销的相关工作由本会秘书处办理。
第九条 分支（代表）机构经理事会（或常务理事会）批准注销后，其原有印章须及时上交本会处理，如设有财务账户的则须进行审计，审计后予以注销。分支（代表）机构负责人变更，其印章须经本会办理移交手续；有财务账户的，经本会指定的审计机构审计后，须经本会办理移交手续。
第十条 分支（代表）机构的成员为本会相关的会员，不另收取会费。分支（代表）机构设主任委员、副主任委员、工作人员。由本会秘书长在民主协商的基础上提出分支（代表）机构主要负责人的候选人，经理事会审议决定。分支（代表）机构的专职工作人员，由秘书长在民主协商的基础上提名，报会长审查决定。
第十一条 分支（代表）机构开展活动应当使用全称。
第十二条 分支（代表）机构因特殊需要设立银行
基本存款账户需经理事会（或常务理事会）批准，由本会向登记管理机关申请。经登记管理机关同意后，按有关规定办理。其印章样式、银行账号须在登记管理机关及本会同时备案。
第十三条 分支（代表）机构的财务管理依照《东莞市行业协会（商会）财务管理制度》执行，须接受本会的指导及监督；分支（代表）机构领导变更须接受本会指定的审计机构进行财务审计。
第十四条 本会不得向所属分支（代表）机构收取或变相收取管理费用。
第十五条 分支（代表）机构的印章须专人保管，使用印章要登记备案，经分支（代表）机构负责人审批。
第十六条 分支（代表）机构的年度工作计划及举办的各种行业性活动报本会秘书处，经理事会审批后方可开展活动。
第十七条 以分支（代表）机构名义对外发布信息，需事先向本会请示，经理事会批准后实施。
第十八条 分支（代表）机构违反本规定擅自或违法开展活动的，本会除责令其改正外，视情节严重情况采取通报批评，责令限期整改，撤换主要负责人，还应主动向登记管理机关及业务指导单位反映事实，接受登记管理机关的监督管理。
第十九条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。
十、东莞市零售行业协会法定代表人述职制度
第一条 为建立健全科学、有效的监督运行机制，调动法定代表人履行职责的积极性，依据《广东省行业协会条例》和《东莞市零售行业协会章程》制定本制度。
第二条 本协会法定代表人任期内至少每年在会员大会上述职一次。
第三条 法定代表人述职的主要内容：
（一）着重阐述个人履行职责以及完成工作计划（目标）的情况。
（二）带领理事会执行本会章程及各项管理制度的情况。
（三）工作思路及在工作中所起的作用和效果。
（四）存在的问题和经验教训，以及任期内的工作打算。
第四条 法定代表人的述职报告要形成书面材料，内容详实，注重实事求是。
第五条 法定代表人每次的述职报告要经会员大会审议通过，并报社团登记管理机关和业务指导单位备案。
第六条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。