这在提拔干部、晋职称等诸多问题时需要用到。始终坚持把干部“三龄一历”信息审查、管理作为干部档案工作的重要任务来抓，以规范操作、强化管理、充分运用为重点，确保档案信息真实、准确，为干部工作提供可靠依据。
1、出生年月认定：根据中组部、人事部、公安部《关于办理干部(离)休手续时认定出生日期问题的通知》(组通字[1990]24号)和相关政策，以档案中记载的时间为准。如发现涂改或填写两个以上出生年月的，一般以干部人事档案中最早形成材料填写的出生时间为准，如本人能够提供原始出生证明的，以原始出生证明为准，现有户口或身份证只作参考。对于曾经因参军、参加工作等将年龄改动的，凡再要求改回的，一律不予办理。
2、参加工作时间认定：招工、招干参加工作的，以招工、招干登记表批准的参加工作时间为准；大中专院校毕业分配参加工作的，以参加工作进编核定时间为准；大中专院校毕业后，经公开考试录用参加工作的，以录用审批表中批准的时间为准；部队转业或退伍的干部、战士参加工作时间以批准入伍的时间为准。
3、入党时间认定：党的十二大以前入党的，有预备期的，按当时党章关于预备党员预备期开始日期的规定认定；无预备期的，按上级党委批准入党日期认定。十二大以后入党的党员，按支部大会通过其为预备党员的日期认定。
3、学历认定：以毕业证和学校学籍材料为准。学籍材料包括招生管理部门签发的报考、录取审批表与就读学校签发的
毕业生登记表。材料不全或缺少材料，不承认学历，只作为干部学习经历。