《万历会计录》初于隆庆六年（1572）七月由户部尚书王国光与侍郎李幼滋等编辑，费时逾年，国光致仕时于万历四年（1576）二月二十六日进呈，此为《会计录》之蓝本。

万历六年（1578）七月，继任户部尚书张学颜，遵神宗谕旨，会同总督仓场侍郎刘思问、户部右侍郎王之垣、主事周希华等，订正国光所进书册，为期二年，编修成帙，由部臣缮写，于万历九年四月二十日进呈，仍乞刊布。

时拟名《万历会计录》，二十二日奉旨书册留览，依拟刊行，仍送史馆采录。

其后，学颜将户部新题事例、各省续报文册，督率司属郎中等官开行检阅，重加磨算增订，刊刻成书，计四十三卷，四十四册，分为四套，装订二部，于万历十年二月十五日具进呈御览，另送一部送史馆采录，再陆续印刷颁行省直边镇一体遵守。

其体例：以地理区分：先全国，后以省冠府，以府冠具；以收支数额区分：以总数冠分数，以分数合总数；以收支门类区分，先全国田粮旧额岁入岁出总数，次省府州县分数，次边镇饷数，次库监，次光禄，次宗藩，次职官，次俸禄，次漕运，次仓场，次营卫俸粮，次屯田，次盐法，次茶法，次钱法，次钞关，次杂课。

各卷又细分章目，分目之下，又附沿革事例。是一部极重要的财政典籍。