一次性备用金是指用款单位或职工个人提出用款申请，经审批后拨款,使用后根据用款凭证进行一次性的审批报账,采用多退少补的结账方式。

采用这种方法,在向用款单位或职工个人拨款时,借记“其他应收款一备用金”账户，贷记“现金”或“银行存款”账户。用款单位或个人持用款凭证报销时，如果报销数大于领款数，则按报销数借记“管理费用”账户,按领用数贷记“其他应收款一一备用金”账户,再按报销数与拨款数的差额贷记“现金”或“银行存款”账户;如果报销数小于拨款数，则按报销数借记“管理费用”账户，报销数与拨款数之差借记“现金”账户，并按拨款数贷记“其他应收款--备用 金”账 户。