XPS是XML Paper Specification（XML文件规格书）的简称，是一种电子文件格式，它是微软公司开发的一种文档保存与查看的规范。以前的开发代号为“Metro”。这个规范本身描述了这种格式以及分发、归档、显示以及处理XPS 文档所遵循的规则。XPS 是一种版面配置固定的电子文件格式，可以保存文件格式，而且具有档案共享的功能使用者不需拥有制造该文件的软件就可以浏览或打印该文件，为微软对抗Adobe PDF格式的利器，在在线检视或打印 XPS 档案时，可以确保其格式与您希望的一样，而且其它使用者无法轻易变更档案中的数据。

XPS——XML Paper Specification（XML文件规格）技术Windows Vista 的许多令人注目的技术之一。从字面理解，这项技术使用标准XML语言为载体来描述纸张文档。XPS 技术作为.Net Frame Work3.0技术的一部分，被整合在Windows Vista操作系统中。

XPS是一个基于XML格式，以页为单位的电子文档的描述格式。这意味着XPS可以，而且即将充当打印机的页面描述语言（page description language，简称 PDL）。如果操作系统自己就可以生成立刻可供打印的文档描述与命令，那么就不再需要一个图形描画命令与打印机专用语言的中间转换。XPS 技术意味着电子文档的描述语言与打印机描述语言统一，这不仅使得电子文档的处理和打印过程更有效率，而且还增加了文档打印的可靠性与精确度。一举解决了长久以来困扰着有着较高印刷精度要求用户的烦恼。

Microsoft 新的文档 XPS 技术将在长期深刻影响打印和影像行业。最明显的革命性的变化就是XPS 技术使用了一种新的 Native Language——XAML 的子集，取代GDI和GDI+作为 Windows用于提供、显示和打印固定文档的描述语言。借助于Vista的新的图形表示系统的强大描画能力和精度，以XPS为打印描述语言的打印设备能够比传统的GDI打印机提供更好的性能、更强的灵活性及更多的兼容性。主要的打印机供应商已经开始计划生产内置支持XPS 的打印和影像设备。为了兑现向后兼容的许诺，Windows Vista 的打印子系统仍将继续支持传统的打印设备。

XPS文档具有规范的物理组织和逻辑结构。物理组织就是由各个文档部件构成的包（Package），而逻辑组织是由文档部件之间相互引用形成的层次结构。XPS文档存贮在一个ZIP 文件中，称为一个包（Package），XPS 文档的压缩遵循着OPC规范（Open Packaging Conventions）。从文件物理结构上说，XPS Document是一个压缩的ZIP存档文件包，通过工业标准的ZIP压缩，可以挽回一些由于它使用基于XML语言从而产生的空间效率的浪费。存档文件包的基本要素是部件（Part）。由部件和部件之间相互引用，构成的部件的层次关系，这就是XPS的逻辑结构。XPS文档的部件以一个逻辑层次结构进行组织，其中Fixed Document Sequence部件位于顶层。XPS文件包可能包含多个固定格式文档（Fixed Document），而且这些文档的顺序由它们在 Fixed Document Sequence 中的顺序决定。

电子文档（Electronic document）是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。电子文档格式从主要分成两类：

一类是定位于文档编辑并针对此文档开发了相应编辑软件的，如微软开发的办公文档编辑软件Office和相应的文档技术Word 等。这类文档格式的主要设计目的是保存文档编辑信息，从技术细节看，这类文档更关注文件的逻辑信息的保持，强调电子文档的编辑性和可修改性。由于种种商业原因，这类文档格式很少被公开，不同文档格式与文档编辑器之间几乎无法互通。即，专有格式的文档必需对应专有的编辑工具。

另一类是定位于出版印刷的固定文档技术，如 Adobe的 PDF 和富士施乐的 Docu Works等固定文档技术。国内有如书生公司开发的具有自己知识产权的电子文档格式SEP。

微软的办公室软件Office 2010提供XPS可携式文件格式的文件储存功能，包括Word、Excel、PowerPoint、 Access、Publisher、Visio、OneNote及InfoPath等应用程序所保存的档案都可以存成XPS. XPS格式文件可用IE浏览器打开。在Windows Vista Home Basic及其以后版本的操作系统中，都已经默认安装了虚拟打印机。如果在未连接任何打印机的情况下，使用任何应用程序的打印功能，操作系统都将会提示用户保存成XPS格式的文件，从而方便了使用。较为风行的MindManager的默认文件类型即为.xps。

在下次网站告诉您“打印此回执以用作记录”时，请采用无纸的简单方式执行此操作，以便您可以搜索此回执：将其作为 XPS（XML 纸张规范）文档保存在电脑上。

XPS 是一种文件格式，用于共享和存档备忘录、合同、报表、网页、在线回执，或任何其他需要进行常规打印和保存的材料。

只需选择 Microsoft XPS 文档写入程序作为打印程序，就可以采用虚拟方式在任何程序中创建 XPS 文档，而无需额外的软件。XPS 版本看起来与原始版本极为相似。

由于您不需要用原始程序打开 XPS 文档，因此很容易共享这些文档。此外，还可以使用 Windows Search 搜索这些文档——不再需要翻阅一摞摞的纸张来查找您所需的文件（或者无序整理中丢失重要文档）。

单击某个 XPS 文档时，该文档将在 XPS 查看器中打开，在该查看器中，您可以搜索一个单词或短语，或使用缩略图视图迅速翻阅长篇文档。